Как формируется цена заверенного перевода и как получить фиксированную смету

Цены на перевод выглядят простыми, пока вам не приходят две сметы на одно и то же свидетельство о рождении, различающиеся втрое. Причина почти никогда не в самом переводе. Дело в том, как считается страница, что входит в комплект и что добавляется в конце. Вот логика, которая стоит за ценой заверенного перевода, чтобы вы могли прочитать любую смету и понять, за что платите.

Как считается цена

У нас цена считается по числу слов, с минимумом $23.70 за документ. Цена по словам подходит документам со сплошным текстом: договорам, судебным решениям, медицинским заключениям, письмам. Цена растёт с объёмом текста, а число слов легко проверить в напечатанном документе. Короткие стандартные документы, такие как свидетельства, паспорта, дипломы, удостоверения и книжечки, обычно стоят минимум. В них немного слов, но много полей, штампов, печатей и записей от руки, и основная работа состоит в точном воспроизведении структуры и каждого элемента, а не в подсчёте слов.

Некоторые службы округляют счёт до условных единиц, часто около 250 слов каждая, и плотный документ считают как несколько таких единиц. Именно это определение стоит искать первым. Так приложение к диплому на две страницы может превратиться в шесть оплачиваемых единиц. У нас считаются только реальные слова, а цена видна сразу после загрузки.

• Цена за слово: справедлива для длинного текста, но трудно оценить по фото до начала работы
• Минимум за документ: предсказуемо для свидетельств и книжечек, если цена видна до оплаты
• Страница, определённая через число слов: читайте определение перед тем, как сравнивать сметы

Что считается страницей

В нашем расчёте страницей считается одна сторона вашего документа, на которой что-то есть. Свидетельство о рождении считается одной страницей, или двумя, если на обороте есть штампы или апостиль. Паспорт считается как страница с данными плюс каждая страница с визой, штампом или отметкой, которую нужно перевести. Военный билет считается по разворотам с записями. Пустые стороны вообще не считаются: в переводе они просто отмечаются как пустые, чтобы файл был полным.

Плотность текста отдельно не оплачивается. Страница приложения к диплому с шестьюдесятью строками курсов стоит столько же, сколько страница свидетельства с десятью полями. Это осознанный выбор: вы можете сами посчитать страницы по фотографиям в телефоне и знать цену до того, как что-либо загрузите.

Почему один и тот же документ оценивают по-разному

Возьмём одно российское свидетельство о рождении со штампом на обороте. Его могут посчитать как одну страницу, как две страницы, как две страницы плюс надбавку за штамп, или по числу слов с минимальной платой за заказ. Заверение может быть включено или добавлено отдельной строкой. Доставка может быть включена, или PDF может быть бесплатным, а цифровая заверенная копия стоить отдельно. Ни один из этих подходов сам по себе не является неправильным: это просто разные способы получить итоговую сумму, а важна только эта итоговая сумма.

Что ещё двигает цену, не меняя сам перевод:

• Минимальная плата за заказ, из-за которой документ на одну страницу стоит как три
• Отдельная плата за сертификат точности или за подписанное и датированное заявление
• Надбавки за почерк, штампы, печати или некачественные сканы
• Плата за оформление, если нужно воспроизвести таблицы и структуру
• Разная цена по языковым парам, когда русский и украинский стоят по-разному
• Срочная доставка, применяемая по умолчанию, если обычная дата не показана

Чтобы сравнить предложения по-настоящему, попросите итоговую сумму за ваш конкретный документ, с сертификатом и доставкой, при обычном сроке. Тогда вы сравниваете одно и то же.

Что входит в цену и что должно входить

Заверенный перевод для USCIS является полным переводом плюс подписанным заявлением переводчика о том, что он компетентен в обоих языках и что перевод полный и точный. Это заявление не является дополнительной опцией. Без него перевод не считается заверенным, а смета, где оно указано отдельной строкой, предлагает неполный продукт. Спрашивайте, входит ли сертификат в указанную вам цену.

Что входит в нашу цену от $23.70 за документ: перевод каждого элемента документа, подписанный и датированный сертификат точности, проверка имён и дат по написанию в паспорте и в оригинале, а также доставка одним PDF в ваш кабинет с переводом, сертификатом и копией оригинала. Исправления имени, даты или номера в нашем переводе бесплатны, как и изменение, о котором попросило принимающее учреждение.

• Включено: перевод, сертификат, проверка имён, один PDF, исправления
• Не оплачивается отдельно: загрузка файлов, фото с телефона вместо скана, копия оригинала в PDF
• Цена одна и та же с сертификатом и без него; снимите галочку, если текст нужен только для себя

Реальные надбавки: срочность, нотариус, апостиль, бумага

Некоторые надбавки отражают реальную дополнительную работу или расходы сторонних организаций. Срочная доставка продвигает ваш заказ вперёд в очереди и стоит в 1,5 раза дороже обычной цены, а срочная дата показывается до оплаты. Нотариальное заверение означает, что нотариус подтверждает подпись переводчика на бумажной копии; это связано с платой нотариусу и почтовыми расходами, а USCIS его не требует, поэтому большинство клиентов его не заказывают. Апостиль на переводе является отдельной государственной процедурой со своей платой и сроком. У почтовой бумажной копии есть стоимость доставки.

Каждая из этих опций должна быть вашим выбором, с ценой, показанной до оплаты, а не строкой, которая появляется после. Если учреждение попросило у вас нотариально заверенный перевод, скажите нам об этом при заказе, и сумма будет показана вместе со сметой. Если такого требования не было, обычно достаточно заверенного PDF.

Как получить фиксированную смету до оплаты

1. 1Сфотографируйте или отсканируйте каждую страницу, включая обороты со штампами и любой апостиль.
2. 2Загрузите файлы и укажите тип документа, язык и для кого предназначен перевод.
3. 3Прочитайте на экране число страниц, цену и дату готовности.
4. 4Если документ нестандартный, длинный или плохо читается, он помечается для расчёта вручную, и цена приходит по почте; оплата по ссылке только после того, как вы её приняли.
5. 5Оплатите картой. Сумма в смете и есть сумма к оплате.

Если, открыв файлы, переводчик увидит, что число страниц или читаемость заметно отличаются от заявленных, вы получите пересмотренную смету до начала работы, и это работает в обе стороны: страниц меньше заявленного, значит и цена ниже. Ничего сверх принятой сметы не списывается без вашего согласия, а дата готовности из сметы соблюдается.

Короткий вывод

Узнайте, что считается страницей. Убедитесь, что сертификат включён. Попросите итоговую сумму при обычном сроке, с доставкой. И не платите, пока не увидите эту сумму письменно, потому что сравнивать стоит только ту смету, с которой можно спросить.