Требования USCIS к переводу: что должно быть в заверенном переводе

Что на самом деле говорит правило USCIS

Требование содержится в одном коротком нормативном акте, 8 CFR 103.2(b)(3). Там сказано, что любой документ на иностранном языке, поданный в USCIS, должен сопровождаться полным переводом на английский, и что переводчик должен заверить, что перевод полный и точный и что он компетентен переводить с этого языка на английский. Это всё правило. В тексте нет списка одобренных агентств, номера лицензии и нотариальной печати.

На практике офицер, рассматривающий ваше дело, ожидает увидеть скреплёнными два документа: перевод на английский и страницу с заверением, подписанную тем, кто выполнил перевод. Большинство заявителей также прилагают копию оригинала, чтобы офицер мог сравнить их рядом. Когда мы готовим перевод для USCIS, копия вашего оригинала, перевод и заверение выходят одним комплектом.

Полный перевод значит всё, что есть на странице

Самое частое заблуждение, это что на английском должны быть только важные поля. USCIS понимает слово «полный» буквально. Российское или украинское свидетельство о рождении это не только имя и дата. В нём также есть серия и номер, орган регистрации, подпись регистратора, круглая печать и часто штампы на обороте о гражданстве, апостиле или более поздней смене имени.

• Каждая печать и штамп, расшифрованные как текст и отмеченные, например [круглая печать: отдел ЗАГС Ленинского района, Москва].
• Каждая рукописная запись, включая исправления, сделанные органом регистрации.
• Оборотная сторона документа, даже если она похожа на пустую страницу с одним штампом.
• Серийные номера, номера формы и печатные колонтитулы, потому что офицер использует их, чтобы сопоставить перевод с копией.
• Неразборчивый текст, отмеченный как [неразборчиво], а не молча пропущенный.

Сокращённый или выборочный перевод в духе «документ подтверждает, что заявитель родился такого-то числа» не соответствует стандарту. Не соответствует ему и частичный перевод, который охватывает лицевую сторону и пропускает оборот. Если офицер видит штамп на вашей копии, у которого нет соответствия в переводе, перевод считается неполным.

Что должно быть в заявлении о заверении

Заверение это короткое подписанное заявление, обычно на последней странице перевода или на отдельном листе. USCIS не предписывает формулировку, но заявление должно охватывать два пункта из правила: полноту и точность, а также компетентность переводчика. Рабочее заявление включает:

1. 1Фразу о том, что переводчик компетентен переводить с русского (или украинского) на английский.
2. 2Фразу о том, что приложенный перевод является полным и точным переводом названного документа.
3. 3Название переведённого документа, например Birth Certificate, серия и номер.
4. 4Полное имя переводчика, подпись и дату подписания.
5. 5Контактные данные, такие как адрес, телефон или электронная почта, чтобы USCIS могло связаться с переводчиком при необходимости.

Кто может заверить перевод для USCIS

В правиле сказано «переводчик», а не «переводчик, приведённый к присяге судом», не «член профессиональной ассоциации» и не «лицензированное агентство». Любой человек, свободно владеющий обоими языками, может перевести и подписать заверение. Это может быть друг, коллега или профессиональная служба. На практике действуют два ограничения.

Первое: не стоит переводить собственные документы. В правиле это не запрещено, но офицер оценивает доказательства, и заверение, подписанное самим заявителем о собственном свидетельстве о рождении, весит немного. Та же осторожность применяется к супругу, подающему петицию за вас, или близкому родственнику, от которого зависит исход дела. Второе: переводчик должен отвечать за свою работу. Если у USCIS есть сомнения, служба может запросить новый перевод или доказательство компетентности переводчика. Перевод от службы, которая указывает в заверении своё название, адрес и контактные данные, офицеру легче принять, а вам легче потом защитить.

Нотариальное заверение не требуется

Многие заявители приходят с мыслью, что перевод для USCIS обязательно должен быть нотариально заверен. Это не так. Нотариус в США только подтверждает, что человек, подписавший заявление, действительно тот, за кого себя выдаёт. Нотариус не читает по-русски или по-украински и не может поручиться за сам перевод. Именно поэтому правило просит заявление переводчика и ничего не говорит о нотариусе.

Нотариальное заверение имеет значение в других случаях: некоторые суды, некоторые органы штата и иностранные консульства могут его попросить. Для заявления в USCIS печать нотариуса не вредит, но она не заменяет заверение, и платить за неё обычно не нужно. Если конкретная инструкция к форме или письмо с запросом дополнительных доказательств просит нотариально заверенный перевод, следуйте этому письму и скажите об этом переводчику, чтобы заявление подписали в присутствии нотариуса.

Оформление, которое ожидает офицер

USCIS не публикует шаблон, но офицеры сравнивают перевод с копией оригинала строка за строкой. Перевод, который повторяет структуру оригинала, делает это сравнение быстрым и снижает число вопросов. Ваш переводчик должен сохранять тот же порядок полей, воспроизводить таблицы как таблицы и размещать описания печатей и штампов в скобках там же, где они стоят на странице.

• Имена транслитерируются так, как они указаны в заграничном паспорте человека, и то же написание используется в каждом документе пакета.
• Даты пишутся в формате, который невозможно понять неверно, например 14 March 1989, а не 14.03.1989 или 03/14/1989.
• Географические названия следуют актуальному официальному написанию на английском, а историческое название сохраняется в скобках, если оно используется в документе, например Kyiv (Kiev) или Saint Petersburg (Leningrad).
• Ничего не добавляется, не объясняется и не исправляется. Если в оригинале есть опечатка, перевод её воспроизводит и может отметить в скобках.

Частые причины, по которым переводы возвращают

Проблема с переводом обычно проявляется как запрос дополнительных доказательств, а не как отказ. Такой запрос останавливает часы, пока вы исправляете проблему и подаёте заново, и ожидание может растянуться на месяцы. Вот проблемы, которые мы видим чаще всего:

• Совсем нет перевода документа, который заявитель посчитал самоочевидным, например штампа в паспорте, украинской ID-карты или двуязычного свидетельства советской эпохи.
• Перевод без страницы с заверением, или заверение без подписи и даты.
• Частичный перевод, который пропускает оборот, лист апостиля или штамп.
• Перевод, сделанный с размытого фото, где нельзя прочитать печать или номер, и переводчик угадал.
• Имя написано одним способом в переводе свидетельства о рождении и другим в переводе свидетельства о браке.
• Машинный перевод, вставленный в документ, на который сверху добавили заявление о заверении.

Каждую из этих проблем можно предотвратить. Перед заказом сделайте четыре вещи:

1. 1Отсканируйте или сфотографируйте каждую страницу, включая оборот, с разрешением, при котором читается даже самый маленький текст печати.
2. 2Запишите латинское написание каждого имени в пакете, как оно напечатано в заграничном паспорте, и отправьте его вместе со сканами.
3. 3Держите все документы одного дела у одного переводчика, чтобы написание и терминология оставались единообразными.
4. 4Сохраняйте оригиналы. USCIS просит копии вместе с переводом и может попросить показать оригинал на собеседовании.

Прочитайте перевод против оригинала перед подачей. Вы знаете свои собственные даты и имена лучше, чем кто-либо, и быстрая проверка ловит ошибки раньше офицера.