Как сфотографировать или отсканировать документ для заверенного перевода

Почему изображение важно не меньше, чем сам перевод

Заверенный перевод воспроизводит документ так, как его видит переводчик, полностью. Если штамп в углу размыт, подпись регистратора обрезана или обратная сторона так и не попала в файл, перевод не может это включить, и проверяющий офицер видит пробел. USCIS требует полный перевод, а полнота измеряется по оригиналу. Качество вашего фото или скана определяет, насколько чистым будет итоговый документ.

Сканер не нужен. Камера телефона, плоская поверхность и несколько минут внимания дают файл, с которым мы можем работать. Это руководство разбирает каждый шаг, от освещения до формата файла, и заканчивается списком того, что делает изображение непригодным, чтобы вы могли проверить своё собственное перед загрузкой.

Настройте кадр: свет, поверхность, камера

Положите документ на плоскую, тёмную, однотонную поверхность. Подойдёт стол или пол; кровать или диван прогибают бумагу. Лучше всего подходит дневной свет из окна. Отключите вспышку, потому что она создаёт яркое пятно на глянцевой бумаге и высветляет рельефные печати. Вечером используйте потолочный свет и передвигайте документ, пока ваша тень и тень телефона не окажутся за пределами страницы.

• Держите телефон прямо над документом, параллельно бумаге, а не под углом.
• Заполните кадр страницей, но оставьте тонкую полосу фона вокруг неё.
• Коснитесь экрана на тексте, чтобы сфокусироваться, затем задержите телефон на секунду перед тем, как нажать спуск.
• Сначала протрите объектив камеры. Смазанный объектив чаще всего становится причиной размытого, туманного изображения.

Если документ сложен, разгладьте его под тяжёлой книгой в течение десяти минут. Складки, которые бросают тени на текст, являются частой причиной, по которой мы просим переснять.

Все четыре угла, обе стороны, каждый штамп

Офицеры сравнивают перевод с оригиналом, поэтому перевод должен показывать те же поля, штампы и пометки. Держите все четыре угла страницы в кадре на каждом снимке. Серийные номера, регистрационные номера и коды выдавшего органа часто расположены в верхнем углу или вдоль нижнего края, и слишком тесная обрезка их отрезает.

Фотографируйте обратную сторону каждой страницы, даже если она выглядит пустой. Российское или украинское свидетельство о рождении часто несёт штампы на обороте: о гражданстве, апостиль, пометку о более позднем изменении имени или выданном паспорте. У приложения к диплому текст есть на обеих сторонах. Если оборот действительно пустой, отправьте его всё равно, и в переводе будет указано, что оборот пустой.

• Круглые печати: убедитесь, что виден весь круг и текст внутри читаем.
• Прямоугольные штампы с рукописными датами: приблизьте и убедитесь, что цифры разборчивы.
• Рукописные пометки на полях: включайте их, они являются частью документа.
• Ламинированные документы: двигайте источник света, а не телефон, пока блик не уйдёт с текста.

Книжечки: паспорта, трудовые книжки, военные билеты

Книжечки снимаются по одному развороту за раз, по порядку страниц. Откройте книжечку плоско, придержите страницы пальцами за пределами печатной области и фотографируйте каждый разворот так, чтобы обе страницы и сгиб были в кадре. Не пропускайте пустые страницы в трудовой книжке или военном билете; последовательность важна, а пропущенная страница вызывает вопросы.

1. 1Обложка, затем внутренняя сторона обложки, если на ней есть текст или штампы.
2. 2Каждый разворот по порядку, включая страницы только со штампом или одной строкой.
3. 3Последняя страница и задняя обложка.
4. 4Отдельный крупный снимок любой страницы, где текст очень мелкий, например страницы данных паспорта.

Для загранпаспорта обычно запрашивают страницу данных, страницы с визами и штампами о въезде и любую страницу с пометкой о детях или перемене имени. Для трудовой книжки каждая запись о работе занимает две соседние страницы, поэтому разворот должен показывать обе половины вместе.

Приложения телефона, форматы и размер файлов

Обычное фото с камеры подходит. Режим документа в приложении заметок или файлов вашего телефона добавляет распознавание краёв и выравнивание, что помогает. Используйте его, но проверьте, что автоматическая обрезка не отрезала угол или штамп. Отключите чёрно-белый режим или фильтры улучшения, если они убирают бледные штампы; цветной оригинал безопаснее.

• Форматы, которые мы принимаем: PDF, JPG, PNG, HEIC. Один PDF со всеми страницами по порядку проще и для вас, и для нас.
• Разрешение: используйте стандартный полный размер телефона. Не отправляйте изображения через мессенджер, который их сжимает; загружайте файлы напрямую или прикрепляйте их в исходном размере.
• Размер: страница с современного телефона обычно занимает несколько мегабайт, и это нормально. Если у инструмента загрузки есть ограничение, разделите документ на несколько файлов, а не уменьшайте изображения.
• Название файлов: что-то вроде birth-certificate-front.jpg и birth-certificate-back.jpg предотвращает путаницу, когда вы отправляете несколько документов сразу.

Скриншот фото не заменяет само фото. Он размером с экран, намного ниже разрешения камеры, и мелкий текст превращается в серое пятно. Отправляйте оригинальный файл из галереи камеры.

Что делает скан непригодным

Перед загрузкой откройте каждое изображение и приблизьте самый мелкий текст на странице. Если вы можете прочитать серийный номер, имя регистратора и дату внутри штампа, изображение хорошее. Вот проблемы, которые вынуждают переснять:

• Угол, край или штамп, отрезанные кадром или автоматической обрезкой.
• Смазанность движения или потеря фокуса, когда буквы имеют мягкие двойные края.
• Блик от вспышки или лампы, закрывающий часть текста.
• Глубокая тень от руки, телефона или складки на странице.
• Сильное сжатие, превращающее мелкий шрифт в блоки.
• Отсутствующая обратная сторона или отсутствующий разворот в книжечке.
• Фото экрана, показывающего документ, или фото выцветшей фотокопии.

Ещё один случай: вместо оригинала отправлена фотокопия или нотариально заверенная копия. Это может быть нормально, если копия чёткая и именно её вы будете подавать, но скажите нам об этом, потому что перевод укажет, с чего он был сделан.

Отправьте и дайте переводчику проверить

После того как вы загрузите файлы, мы просматриваем каждое изображение до начала работы. Если страница отсутствует или штамп нечитаем, мы скажем вам, что именно и что переснять, чтобы ни одна страница не была переведена с плохого изображения. Цена считается по числу слов, заверение включено, и вы видите её сразу после загрузки. Чистый набор изображений даёт самый короткий путь от загрузки до перевода, который можно подать.