Заверенный или нотариальный перевод: что вам нужно

Два слова, две разные вещи

Люди часто используют слова «заверенный» и «нотариальный» как две степени одного и того же, считая нотариальный вариант более сильным. Это не так. Заверение является заявлением, которое делает переводчик о своём переводе. Нотариальное заверение является заявлением, которое делает нотариус о подписи. Одно касается содержания, другое касается того, кто подписал. Можно получить одно без другого, а большинству американских учреждений нужно только первое.

Как только разница становится понятной, вопрос о том, что именно вам нужно, решается легко: узнайте, чего хочет принимающее учреждение, и заказывайте ровно это. Заказ большего, чем нужно, стоит денег и времени. Заказ меньшего означает возвращённый пакет документов.

Что такое заверенный перевод

Заверенный перевод состоит из английского текста вашего документа плюс подписанного заявления переводчика. В заявлении говорится, что переводчик компетентен в обоих языках и что перевод полный и точный. В нём указаны имя переводчика, подпись, дата и контактные данные. В США нет государственной лицензии для переводчиков и нет присяжного переводчика, как в ряде европейских стран, поэтому заверение является тем способом, каким переводчик лично берёт на себя ответственность за свою работу.

Именно заверение имеют в виду USCIS, большинство судов и большинство учебных заведений, когда просят заверенный перевод. Оно не требует никакой печати, штампа или третьей стороны. Наша цена от $23.70 за документ включает страницу с заверением в каждом заказе.

Что такое нотариальный перевод

Нотариальный перевод является заверенным переводом, в котором переводчик подписывает заявление в присутствии нотариуса, который проверяет удостоверение личности переводчика, наблюдает за подписью и добавляет нотариальное свидетельство со своей печатью. Это всё. Нотариус не читает по-русски или по-украински, не сравнивает перевод с оригиналом и не подтверждает точность. Если перевод неверен, печать нотариуса ничего не меняет.

Нотариальное заверение существует для учреждений, которым нужно доказательство, что подпись настоящая, обычно потому, что у них нет другого способа проверить, кто такой переводчик. Это формальность, касающаяся подписавшего, и заказывать её стоит только тогда, когда принимающее учреждение прямо её называет.

Что такое апостиль, и почему это третья, отдельная вещь

Апостиль является штампом, прикреплённым к официальному документу, который подтверждает подпись и печать выдавшего его должностного лица. Он выдаётся по правилам Гаагской конвенции 1961 года, чтобы документ из одной страны-участницы признавался в другой. Апостиль ставится на оригинал документа страной, которая его выдала, например Министерством юстиции в Украине или региональным органом ЗАГС в России. Это не перевод, и он не заменяет перевод.

Для американской иммиграционной системы USCIS не требует апостиль на иностранных документах гражданского состояния. Ситуация меняется, когда американский документ отправляется за границу: американское свидетельство о рождении или судебное постановление, направляемое в Украину или Россию, обычно требует апостиль от секретаря штата, который его выдал, а затем перевод на местный язык. Если на вашем иностранном документе уже есть апостиль, лист апостиля является частью документа и переводится вместе с ним.

Кто просит что

Общее правило: федеральная иммиграционная служба США хочет заверенный перевод, иностранные государственные органы хотят нотариальный или апостилированный, а остальные учреждения находятся где-то посередине. Уточняйте требования конкретного учреждения, потому что два органа с одинаковым названием в разных штатах могут иметь разные правила.

• USCIS: только заверенный перевод. Правило 8 CFR 103.2(b)(3) требует полный перевод и заявление переводчика. Без нотариуса, без апостиля, без членства в какой-либо ассоциации.
• Иммиграционные суды и Апелляционный совет по иммиграционным делам: заверенный перевод с приложенным сертификатом перевода, как описано в практическом руководстве суда. Сертификат часто оформляется как заявление под угрозой наказания за лжесвидетельство, что обычно для судебных документов.
• Суды штатов и федеральные гражданские суды: заверенный перевод является нормой; адвокат, подающий документы, может попросить заявление под угрозой наказания за лжесвидетельство или нотариальное заверение, в зависимости от местных правил.
• Университеты и оценщики дипломов, такие как WES и ECE: дословный заверенный перевод на бланке переводчика. Обычно они не просят нотариальное заверение, но хотят, чтобы перевод исходил от службы переводов, а не от самого заявителя.
• Работодатели и отделы кадров: как правило, заверенный перевод диплома, трудовой книжки или рекомендательного письма. Нотариальное заверение требуется редко.
• Консульства России и Украины в США: часто требуют нотариальный перевод, а для некоторых действий перевод должен быть выполнен или подтверждён их стороной. Уточняйте в консульстве заранее.
• Отделы транспортных средств (DMV): правила различаются по штатам. Одни принимают любой заверенный перевод, другие ведут список утверждённых переводчиков, третьи требуют нотариальное заверение. Позвоните в тот офис, который будет обрабатывать ваше водительское удостоверение, перед заказом перевода.
• Администрация социального обеспечения: иностранные документы рассматриваются непосредственно в офисе, и заверенный перевод ускоряет эту проверку. Оригинал документа нужно предъявить лично.

Как решить с помощью трёх вопросов

1. 1Кто будет читать документ? Федеральное агентство США, орган штата, учебное заведение или иностранное государство. Федеральная иммиграционная служба почти всегда означает только заверенный перевод.
2. 2Публикует ли это учреждение требование к переводу? Посмотрите инструкцию к форме или страницу учреждения в интернете. Если написано «заверенный», этого достаточно. Если написано «нотариальный», заказывайте нотариальный. Если ничего не сказано, по умолчанию нужен заверенный.
3. 3Отправляется ли документ за границу? Тогда сначала подумайте об апостиле на оригинале, а потом уже о переводе, и уточните у принимающей страны, какой язык и какого переводчика она принимает.

Частые ошибки с заверением и нотариальным удостоверением

• Оплата нотариального заверения для пакета документов USCIS. Оно не требуется и ничего не добавляет к рассмотрению офицером.
• Предположение, что нотариальный перевод точнее. Нотариус никогда не читает текст перевода.
• Апостилирование самого перевода вместо оригинала. Апостиль подтверждает подпись официального лица, а частный переводчик официальным лицом не является.
• Приравнивание печати иностранного нотариуса на переводе к американскому заверению. USCIS всё равно требует заявление переводчика на английском языке.
• Повторное использование старого нотариального перевода из другой страны, где имена транслитерировались иначе, чем в паспорте.
• Заказ нотариального заверения до того, как подтверждено, что оно нужно принимающему учреждению, с последующей повторной оплатой, когда другое учреждение попросит другой формат.

Когда мы готовим перевод, мы сначала спрашиваем, куда он направляется, чтобы заверение было в том формате, который ожидает это учреждение. Если требуется нотариус, скажите нам об этом при заказе, и заявление будет подписано в его присутствии. Если документ отправляется за границу, мы можем сказать, нужно ли ставить апостиль сначала на оригинал.