Як формується вартість засвідченого перекладу і як отримати фіксовану ціну

Ціни на переклад здаються простими, доки ви не отримаєте два кошториси на те саме свідоцтво про народження, що відрізняються втричі. Причина рідко в самому перекладі. Справа в тому, як рахують сторінку, що включено в пакет і що додають наприкінці. Ось логіка, що стоїть за ціною засвідченого перекладу, щоб ви могли прочитати будь-який кошторис і зрозуміти, за що платите.

За слово чи за документ

Існують дві моделі ціноутворення. За слово підходить для документів із суцільним текстом: договорів, судових рішень, медичних висновків, листів. Ціна зростає з обсягом, а кількість слів легко перевірити в друкованому документі. Фіксована ціна за документ підходить для стандартних документів: свідоцтв, паспортів, дипломів, документів, що засвідчують особу, книжечок. У них мало слів, але багато полів, штампів, печаток і рукописних записів. У нас ціна рахується за кількістю слів, з мінімумом $23.70 за документ, тож короткі документи коштують мінімум, а довгі дорожче.

Деякі служби використовують обидві моделі: фіксований тариф для свідоцтв і тариф за слово для довгого тексту, а деякі поділяють текст на умовні блоки, часто близько 250 слів, і рахують щільний документ як кілька блоків. Саме це визначення варто перевіряти першим. Блок, визначений як 250 слів, може перетворити двосторінковий додаток до диплома на шість одиниць для оплати.

• За слово: справедливо для довгого тексту, важко оцінити з фото до початку роботи
• Фіксована ціна за документ: передбачувано для свідоцтв і книжечок, але лише за чіткого визначення обсягу
• Сторінка, визначена через кількість слів: прочитайте визначення, перш ніж порівнювати кошториси

Що вважається сторінкою

У нашому ціноутворенні сторінка, це одна сторона вашого документа, на якій щось написано чи надруковано. Свідоцтво про народження, це одна сторінка, або дві, якщо на звороті є печатки чи апостиль. Паспорт рахується як сторінка з даними плюс кожна сторінка з візою, штампом чи позначкою, яку потрібно перекласти. Трудову книжку рахують за розворотами, на яких є записи. Порожні сторони не рахуються взагалі; у перекладі вони позначаються як порожні, щоб файл був повним.

Щільність тексту окремо не оплачується. Сторінка додатка до диплома із шістдесятьма рядками курсів рахується як одна сторінка за тим самим тарифом, що й сторінка свідоцтва з десятьма полями. Це свідомий вибір: ви можете самостійно порахувати свої сторінки з фотографій на телефоні й дізнатися ціну до того, як щось завантажите.

Чому той самий документ оцінюють по-різному

Візьмемо одне російське свідоцтво про народження зі штампом на звороті. Його можуть оцінити як одну сторінку, як дві сторінки, як дві сторінки плюс надбавку за штамп, або за кількістю слів з мінімальною платою за замовлення. Засвідчення можуть включити в ціну або додати окремим рядком. Доставку можуть включити в ціну, або PDF буде безкоштовним, а електронна засвідчена копія коштуватиме окремо. Жоден із цих підходів сам по собі не є неправильним; це просто різні шляхи до підсумкової суми, а важлива лише вона.

Інші фактори, що змінюють ціну, не змінюючи сам переклад:

• Мінімальна плата за замовлення, через яку односторінковий документ коштує стільки, скільки й три
• Окрема плата за сертифікат точності або за підписану й датовану заяву
• Надбавки за рукописний текст, штампи, печатки чи погані скани
• Плата за форматування для відтворення таблиць і макетів
• Різні ціни для різних мовних пар, коли російська й українська оцінюються по-різному
• Термінова доставка, застосована за замовчуванням, якщо стандартну дату не вказано

Порівнювати варто так: запитайте підсумкову ціну саме для вашого документа, з включеним сертифікатом і доставкою, за стандартний термін. Тоді ви порівнюєте однакові речі.

Що входить у ціну, і що повинно входити

Засвідчений переклад для USCIS, це повний переклад плюс підписана заява перекладача про те, що він компетентний в обох мовах і що переклад повний і точний. Ця заява не є додатковою опцією. Без неї переклад не є засвідченим, а кошторис, що виносить її окремим рядком, пропонує неповний продукт. Запитайте, чи включено сертифікат у названу вам ціну.

Що включає наша ціна від $23.70 за документ: переклад кожного елемента документа, підписаний і датований сертифікат точності, перевірку імен і дат за написанням у вашому паспорті та за оригіналом, а також доставку одним PDF у ваш кабінет, що містить переклад, сертифікат і копію оригіналу. Виправлення імені, дати чи номера в нашому перекладі безкоштовні, так само як і зміна, яку просить внести приймаюча установа.

• Включено: переклад, сертифікат, перевірка імен, один PDF, виправлення
• Не оплачується окремо: завантаження файлів, фото з телефону замість сканів, копія оригіналу в PDF
• Ціна однакова з сертифікатом і без нього; зніміть позначку, якщо текст потрібен лише для себе

Справжні додаткові послуги: терміновість, нотаріальне засвідчення, апостиль, папір

Деякі додаткові послуги відображають реальну додаткову роботу чи витрати третіх сторін. Термінова доставка переміщує ваше замовлення наперед у черзі й коштує в 1,5 раза дорожче за стандартну ціну, а термінову дату показують до оплати. Нотаріальне засвідчення означає, що нотаріус підтверджує підпис перекладача на паперовій копії; це пов'язано з платою нотаріусу й пересиланням, а USCIS цього не вимагає, тож більшість клієнтів цю послугу не замовляють. Апостиль на перекладі, це окрема державна процедура з власною платою й термінами. Паперова копія поштою має вартість пересилання.

Кожен з цих пунктів має бути вашим вибором, з ціною, повідомленою до оплати, а не рядком, що з'являється потім. Якщо установа попросила у вас нотаріально засвідчений переклад, скажіть про це під час замовлення, і сума з'явиться разом із кошторисом. Якщо вона не просила цього, засвідченого PDF достатньо.

Як отримати фіксований кошторис до оплати

1. 1Сфотографуйте чи відскануйте кожну сторінку, включно зі зворотами зі штампами й будь-яким апостилем.
2. 2Завантажте файли й повідомте тип документа, мову і те, для кого призначений переклад.
3. 3Перевірте кількість сторінок, ціну і дату доставки на екрані.
4. 4Якщо документ незвичний, довгий чи погано читається, його позначають для ручного розрахунку, і ціна надходить електронною поштою; оплата за посиланням лише після того, як ви її приймете.
5. 5Оплатіть карткою. Сума в кошторисі і є сумою, яку списують.

Якщо після відкриття файлів ваш перекладач побачить, що кількість сторінок чи розбірливість суттєво відрізняються від заявлених, ви отримаєте оновлений кошторис до початку роботи, і це працює в обидва боки: менше сторінок, ніж заявлено, означає нижчу ціну. Понад прийнятий кошторис нічого не списується без вашої згоди, а дату доставки, вказану в кошторисі, дотримуються.

Короткий підсумок

З'ясуйте, що вважається сторінкою. Переконайтеся, що сертифікат включено. Запитайте підсумкову суму за стандартний термін, з доставкою. І не платіть, доки не побачите цю суму письмово, бо порівнювати варто лише кошторис, який виконавець зобов'язується дотримати.