- Американское заявление требует цепочку документов от имени в свидетельстве о рождении до имени в текущем паспорте, и каждое звено этой цепочки является документом для перевода.
- Свидетельство о браке или разводе, судебное решение и свидетельство ЗАГСа о перемене имени являются тремя распространёнными доказательствами, каждое переводится полностью со всеми штампами и пометками.
- Переводчик пишет ваше имя так, как оно написано в текущем паспорте, и сохраняет это написание одинаковым во всех документах.
- Укажите каждое прежнее имя и каждое прежнее написание в разделе «другие использованные имена» форм USCIS, включая написание из старых паспортов.
- Присылайте страницу паспорта с данными вместе с заказом, чтобы написание сверили до начала перевода.
Почему перемена имени требует собственного доказательства
Американский офицер читает ваше дело как цепочку. Свидетельство о рождении даёт одно имя, диплом другое, свидетельство о браке третье, а паспорт показывает четвёртое написание латинскими буквами. Каждый разрыв в этой цепочке становится вопросом, а вопросы превращаются в запросы дополнительных доказательств. Заявители из России и Украины сталкиваются с этим часто, потому что имя на бумаге может меняться дважды: один раз в кириллице, когда меняется само имя, и второй раз в латинице, когда меняются правила транслитерации или паспортное ведомство.
На каждую перемену самого имени есть документ, который её фиксирует; на каждую перемену написания есть поле в форме. Эта статья рассказывает о трёх документах, которые фиксируют перемену имени, о том, что переводчик переносит в английский текст, и о том, как выровнять написание между паспортами и ранее поданными формами USCIS.
Три документа, которые доказывают перемену имени
Свидетельство о браке. В России и Украине само свидетельство фиксирует фамилию, которую носит каждый из супругов после заключения брака. Именно эта строка служит доказательством. Если вы взяли фамилию супруга или супруги, отдельное свидетельство о перемене имени не нужно: эту работу выполняет свидетельство о браке. Свидетельство о разводе таким же образом фиксирует фамилию, которую человек сохраняет или к которой возвращается после развода.
Свидетельство ЗАГСа о перемене имени. Когда человек меняет имя, отчество или фамилию не в связи с браком, орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС в России, ДРАЦС в Украине) выдаёт свидетельство о перемене имени. В нём указаны старое полное имя, новое полное имя, дата и место рождения, номер актовой записи и дата выдачи. Старые российские свидетельства могут быть напечатаны на машинке или написаны от руки, но поля в них те же. После перемены часто выдаётся новое свидетельство о рождении с отметкой на обороте, поэтому присылайте оба документа.
Судебное решение. Некоторые перемены фиксируются через суд: исправление записи ЗАГСа, установление, что два по-разному написанных документа советского времени принадлежат одному человеку, или усыновление. Судебные решения занимают несколько страниц, и офицеру нужна резолютивная часть в конце, но переводится всё решение целиком, включая мотивировочную часть и печать, подтверждающую вступление в силу.
Что переводчик переносит в английскую версию
Перевод воспроизводит документ целиком: каждое поле, номер актовой записи, выдавший орган, должность и подпись должностного лица, печать и любой штамп или запись от руки на обороте. Для свидетельства о перемене имени старое и новое имя переводятся полностью, отчество сохраняется как отчество, а не превращается во второе имя. Там, где в документе указана причина перемены, эта строка переводится так, как написана.
Особенно важны два момента. Первый, номер актовой записи и дата, потому что офицеры используют их, чтобы сопоставить свидетельство с записью о рождении. Второй, точная формулировка строки о фамилии после брака, потому что именно эта фраза доказывает перемену. Оба момента проверяются дважды перед тем, как заявление о точности подписывается.
Старое и новое написание в паспортах и ранее поданных документах
Перемена, о которой люди часто забывают, касается написания латинскими буквами. Российские заграничные паспорта выпускались по нескольким стандартам транслитерации, поэтому паспорт нескольких лет назад может писать одно и то же имя иначе, чем новый. Украина приняла единую официальную таблицу транслитерации в 2010 году, и паспорта, выданные до неё, могут отличаться от более поздних. Если у вас уже есть уведомление USCIS или виза со старым написанием, это написание является частью вашего дела.
Решение простое: выбрать одно актуальное написание, то, что в действующем паспорте, и указать каждое другое написание в форме. Формы I-130, I-485 и N-400 содержат раздел для других использованных имён, включая девичью фамилию, прежние фамилии по браку и другие варианты написания. Внесите туда каждое прежнее написание: это даёт офицеру связь между вашим прежним заявлением и текущим.
- 1Соберите все документы с вашим именем латинскими буквами: действующий и просроченные паспорта, визы, уведомления USCIS, водительское удостоверение, карту социального страхования.
- 2Запишите каждое отдельное написание и период, когда оно использовалось.
- 3Используйте написание из текущего паспорта в новой форме и во всех переводах, заказанных для неё.
- 4Укажите каждое другое написание в разделе других имён, вместе с любым прежним именем на кириллице, транслитерированным так же, как это делает ваш переводчик.
- 5Держите переведённый документ о перемене имени в одном пакете с документами, которые он связывает.
Единая транслитерация: одно имя, одно написание
Ваш переводчик транслитерирует имена в соответствии с вашим паспортом, а не по личному предпочтению. Именно поэтому мы просим страницу паспорта с данными при каждом заказе. Если имя принадлежит человеку без паспорта на файле, например родителю в свидетельстве о рождении, мы транслитерируем его по одному согласованному стандарту и используем этот же результат во всех документах заказа. Если позже вам нужно перевести ещё один документ, сообщите нам уже использованное написание, и новый перевод будет ему соответствовать.
Там, где сам документ содержит написание латинскими буквами, например старый паспорт или штамп латинскими буквами, перевод сохраняет это написание и добавляет примечание переводчика о том, что оно воспроизведено так, как есть. Примечание также является правильным инструментом, когда один и тот же человек в одном документе от руки написан двумя разными способами: в примечании указываются оба варианта, без выбора одного из них. Названия мест следуют тому же правилу: один город, одно написание, во всех документах дела.
Что прислать вместе с заказом
- Документ о перемене имени, обе стороны, с каждым видимым штампом.
- Страницу текущего паспорта с данными, и старую, если написание изменилось.
- Свидетельство о рождении или о браке, с которым связана перемена, если вы заказываете и их перевод.
- Любое прежнее уведомление USCIS или перевод с написанием, которому нужно соответствовать.
- Короткую заметку о том, какое имя актуально и какие формы вы подаёте.
С этим набором перевод следует текущему написанию, прежние имена фиксируются там, где они указаны в документе, а заявление о точности охватывает весь комплект. Вы подаёте заявление с заполненным разделом других использованных имён, и цепочка от свидетельства о рождении до паспорта читается без разрыва.
FAQ
Я взяла фамилию мужа при вступлении в брак. Нужно ли мне отдельное свидетельство о перемене имени?
Обычно нет. Российские и украинские свидетельства о браке фиксируют фамилию, которую носит каждый супруг после брака, и заверенный перевод этой строки является доказательством. Присылайте свидетельство о браке с обеих сторон.
Мой старый паспорт пишет имя иначе, чем новый. Какое написание идёт в перевод?
Написание из вашего текущего действующего паспорта. Прежнее написание указывается в разделе других использованных имён формы USCIS, а там, где документ его показывает, примечание переводчика его фиксирует.
Вы переводите всё судебное решение или только резолютивную часть?
Всё решение целиком, включая заголовок, мотивировочную часть и печать о вступлении в силу. USCIS требует полные переводы, а частичный перевод может быть расценён как недостающее доказательство.
Если вам нужен перевод документов, обязательно обращайтесь к сертифицированному переводчику.
POVO переводит русские и украинские документы на английский и заверяет перевод подписанным сертификатом точности. Загрузите документ, посмотрите цену и срок, оплатите, когда будете готовы.
