Перевод паспорта: какие страницы нужно переводить на самом деле

Паспорт, первый документ, о переводе которого думает большинство людей, и один из тех, что чаще всего переводят неправильно: либо присылают и оплачивают каждую пустую страницу, либо упускают важные штампы. Какие страницы нужны, зависит от того, какой именно паспорт имеется в виду и что проверяет принимающее ведомство. Вот как мы разбираемся с этим для заявлений в USCIS, судебных дел и работодателей.

Два документа, которые называют паспортом

У граждан России и Украины обычно два документа: заграничный паспорт, которым пересекают границу, и внутренний паспорт или ID-карта, которыми пользуются дома. В России внутренний документ это книжечка. В Украине это пластиковая ID-карта, которую выдают с 2016 года, либо более старая книжечка у тех, кто её не заменил. USCIS воспринимает как ваш паспорт именно заграничный документ. Внутренний документ нужен, когда офицеру требуется история адресов, семейное положение или сведения о детях, потому что именно там эти записи хранятся.

Эти два документа переводятся по-разному. Страница с данными заграничного паспорта двуязычная, поэтому основная работа сосредоточена на визах, штампах и записях. Внутренний документ редко бывает двуязычным, поэтому переводится полностью каждая страница с записью.

Заграничный паспорт: страница с данными, визы и штампы

Страница с данными в российском или украинском заграничном паспорте напечатана на государственном языке и на английском. Ваше имя, дата рождения, номер паспорта и даты уже читаются, но строка с органом выдачи и некоторые названия полей нет, а ведомство, запросившее перевод паспорта, ожидает увидеть в деле именно эту страницу. Мы переводим её полностью, чтобы заверенный документ был самодостаточным.

Страницы, которые несут реальную информацию для иммиграционного дела, это страницы с записями: визовые наклейки с отметками, штампы въезда и выезда с датами и пунктами пересечения границы, а также рукописные записи. Формы USCIS спрашивают о ваших поездках, последнем въезде и прежних визах, и офицер сверяет ваши ответы со штампами. Каждый штамп переводится с датой в американском формате и названием пункта пересечения границы, как оно напечатано.

• Страница с данными: все поля, включая орган выдачи и названия полей
• Визовые страницы: тип визы, номер, срок действия, отметки, орган, выдавший визу
• Штампы: въезд или выезд, дата, пункт пересечения границы, любые рукописные добавления
• Страницы с записями: сведения о детях, прежняя фамилия, аннулирования и исправления

В старых российских заграничных паспортах дети вписаны на внутреннюю страницу, а в некоторых паспортах есть отметка о прежней фамилии. Эти записи связаны со свидетельствами о рождении и браке, поэтому их переводят. Просроченные паспорта переводятся так же, если в них видны прежние поездки или девичья фамилия, а дата окончания срока переводится как напечатана.

Пустые страницы: не переводятся и не оплачиваются

USCIS просит, чтобы каждый поданный документ на иностранном языке сопровождался полным переводом на английский. Подавать пустые страницы там не просят, а в пустой странице нет ничего, что можно перевести. Поэтому подсчёт работает так: цена считается по числу слов, печати и штампы идут без доплаты, а пустые страницы указываются в переводе как пустые и ничего не стоят. Паспорт, в котором заполнено пять страниц из тридцати, оплачивается по тексту на этих пяти, а не по всем тридцати.

Присылайте все страницы в любом случае, включая пустые, в одном наборе фотографий. Переводчику нужно увидеть их, чтобы указать, какие страницы были пустыми, и тогда сертификат точности покрывает всю книжечку. Число страниц показывается в вашей цене до оплаты, а если после того, как мы открыли файлы, страниц оказалось меньше, цена снижается.

Российский внутренний паспорт: регистрация, семейное положение, дети

В российском внутреннем паспорте есть страница с данными, а дальше идёт ряд страниц, которые остаются пустыми, пока на них не поставят штамп. Формы USCIS спрашивают о ваших адресах за последние пять лет, истории брака и детях, а именно во внутреннем паспорте записаны все три сведения. Вот страницы, которые имеют значение:

• Страницы 2 и 3: личные данные, фото, орган выдачи и код подразделения
• Страницы регистрации: каждый штамп с адресом и датой постановки или снятия с учёта
• Страница воинского учёта: штамп военкомата, если есть
• Страницы семейного положения: штампы о браке и разводе с указанием органа ЗАГС и даты
• Страница детей: имена и даты рождения вписанных детей
• Страница о ранее выданных паспортах: номера и даты более старых документов

Аннулированные штампы и исправления переводятся или описываются, а не пропускаются, потому что офицер, сверяющий адреса в ваших формах, увидит их в оригинале. Пустые страницы указываются как пустые, и в счёт входят только страницы с записями.

Украинская ID-карта и выписка о месте проживания

На украинской ID-карте нет места для штампов. Сама карта это одна страница с двумя сторонами: имя, дата и место рождения, номер документа, код органа выдачи и срок действия. Зарегистрированный адрес на карте не указан. Он хранится в реестре и отражается в отдельной выписке из реестра территориальной общины либо на бумажном вкладыше, который выдавали к первым картам. Если ведомству нужна история ваших адресов, именно эту выписку и нужно переводить, и она считается отдельной страницей.

Старые украинские паспорта-книжечки обрабатываются так же, как российский внутренний паспорт: страница с данными, штампы регистрации, семейное положение, дети и любые записи, с указанием пустых страниц без оплаты за них. Двуязычные украинско-русские бланки в таких книжечках переводятся с украинской стороны, а русская сторона отмечается.

Латинское написание в паспорте это исходный вариант

Ваше имя в переводе пишется так, как оно указано латиницей в вашем действующем заграничном паспорте. Не так, как вы пишете его в электронной почте, не по старой транслитерации и не в варианте из диплома, выданного много лет назад. USCIS, суды и работодатели сопоставляют документы именно по этому написанию, и свидетельство о рождении, переведённое с другим написанием, чем в паспорте, создаёт вопрос, на который вам потом придётся отвечать письменно.

Правила транслитерации русских и украинских имён менялись не один раз, поэтому в старом паспорте, визе или американском документе может стоять другой вариант того же имени. В этом случае перевод использует написание из действующего паспорта и добавляет примечание переводчика с другим вариантом, чтобы читатель видел оба и понимал, почему они отличаются. Сообщите нам написание при заказе; не рассчитывайте, что мы угадаем его так же, как вы.

• Написание из действующего паспорта: используется везде в переводе
• Более старое или другое написание в другом документе: указывается в примечании переводчика
• Отчества: переводятся как часть имени, а не отбрасываются
• Смена имени: свидетельство, объясняющее перемену, переводится как отдельный документ

Как отправить паспорт на перевод

1. 1Сфотографируйте каждую страницу паспорта по порядку, включая пустые, чтобы вся страница попадала в кадр.
2. 2Добавьте страницы внутреннего паспорта либо ID-карту и выписку к ней, если ведомству нужна история адресов или семьи.
3. 3Напечатайте латинское написание своего имени точно так, как оно указано на странице с данными.
4. 4Скажите нам, для кого предназначен перевод: для USCIS, суда или работодателя.
5. 5Проверьте число страниц и дату готовности в вашей цене до оплаты.

Вы получаете один PDF-файл с переводом, подписанным сертификатом точности и копией страниц оригинала, готовый для приложения к вашему делу. Страница с данными и несколько страниц со штампами обычно готовы на следующий рабочий день, а дата подтверждается до оплаты.