- Американська заявка потребує паперового ланцюжка від імені у вашому свідоцтві про народження до імені в чинному паспорті, і кожна ланка цього ланцюжка, це документ для перекладу.
- Свідоцтва про шлюб і розлучення, судові рішення та свідоцтва РАЦС про зміну імені, це три поширені підтвердження, кожне перекладається повністю зі штампами й примітками.
- Ваш перекладач пише ім'я так, як воно написане у вашому чинному паспорті, і зберігає це написання однаковим у кожному документі.
- Внесіть кожне попереднє ім'я і кожне попереднє написання в розділ інших використовуваних імен у формах USCIS, включно з транслітерацією зі старих паспортів.
- Надішліть сторінку з даними паспорта разом із замовленням, щоб написання узгодили до початку перекладу.
Чому зміна імені потребує власного підтвердження
Американський офіцер читає вашу справу як ланцюжок. Свідоцтво про народження дає одне ім'я, диплом інше, свідоцтво про шлюб третє, а паспорт показує четверте написання латинськими літерами. Кожен розрив у цьому ланцюжку викликає запитання, а запитання перетворюються на запити додаткових доказів. Заявники з Росії та України часто стикаються з цим, бо ім'я може змінитися двічі на папері: раз кирилицею, коли змінюється саме ім'я, і ще раз латиницею, коли змінюються правила транслітерації чи паспортна служба.
Для кожної зміни самого імені існує документ, який її фіксує; для кожної зміни написання існує поле у формі. Ця стаття описує три документи, що фіксують зміну імені, що ваш перекладач переносить в англійський текст, і як узгодити написання в паспортах і попередніх заявках USCIS.
Три документи, що підтверджують зміну імені
Свідоцтво про шлюб. У Росії та Україні саме свідоцтво фіксує прізвище, яке кожен з подружжя носить після шлюбу. Цей рядок і є підтвердженням. Якщо ви взяли прізвище чоловіка чи дружини, окреме свідоцтво про зміну імені вам не потрібне; свідоцтво про шлюб виконує цю роль. Свідоцтво про розлучення так само фіксує прізвище, яке кожна особа зберігає або повертає після розлучення.
Свідоцтво РАЦС про зміну імені. Коли людина змінює ім'я, по батькові чи прізвище поза шлюбом, орган реєстрації актів цивільного стану (ЗАГС у Росії, ДРАЦС в Україні) видає свідоцтво про зміну імені. У ньому вказано старе повне ім'я, нове повне ім'я, дату й місце народження, номер запису в реєстрі та дату видачі. Старіші російські свідоцтва можуть бути друкованими чи рукописними, але поля в них однакові. Після зміни часто видають нове свідоцтво про народження з приміткою на звороті, тож надсилайте обидва.
Судове рішення. Деякі зміни фіксує суд: виправлення запису в реєстрі актів цивільного стану, встановлення факту, що два по-різному написаних документа радянського періоду належать одній людині, або усиновлення. Судові рішення займають кілька сторінок, і резолютивна частина наприкінці саме те, що потрібно офіцеру, але перекладається все рішення повністю, включно з мотивувальною частиною і печаткою, що підтверджує набрання ним законної сили.
Що ваш перекладач переносить в англійський варіант
Переклад відтворює документ повністю: кожне поле, номер запису в реєстрі, орган, що видав документ, посаду й підпис посадової особи, печатку, а також будь-який штамп чи рукописну примітку на звороті. У свідоцтві про зміну імені старе й нове ім'я перекладаються повністю, а по батькові зберігається як по батькові, а не перетворюється на середнє ім'я. Якщо в документі вказана причина зміни, цей рядок перекладається так, як написано.
Найважливіші два моменти. По-перше, номер запису в реєстрі та дата, бо саме за ними офіцери зіставляють свідоцтво із записом про народження. По-друге, точне формулювання рядка про прізвище після шлюбу, бо саме цей пункт підтверджує зміну. Обидва пункти перевіряють двічі, перш ніж підписати засвідчення.
Старе й нове написання в паспортах і попередніх заявках
Про що люди зазвичай забувають, це латинське написання. Російські закордонні паспорти видавали за кількома стандартами транслітерації, тож паспорт кількарічної давнини може писати те саме ім'я інакше, ніж новий. Україна прийняла єдину офіційну таблицю транслітерації у 2010 році, і паспорти, видані до неї, можуть відрізнятися від пізніших. Якщо у вас уже є повідомлення USCIS чи віза зі старим написанням, це написання є частиною вашого запису.
Вирішується це так: оберіть одне чинне написання, те, що у вашому дійсному паспорті, і вкажіть кожне інше написання у формі. Форми I-130, I-485 і N-400 мають розділ для інших використовуваних імен, включно з дошлюбним прізвищем, попередніми прізвищами в шлюбі та іншими варіантами написання. Внесіть туди кожен попередній варіант; це дає офіцеру зв'язок між вашою попередньою заявкою і поточною.
- 1Зберіть усі документи з вашим ім'ям латинськими літерами: чинний і застарілі паспорти, візи, повідомлення USCIS, водійські права, картку соціального страхування.
- 2Запишіть кожне окреме написання і період, коли його використовували.
- 3Використовуйте написання з чинного паспорта в новій формі та в усіх перекладах, замовлених для неї.
- 4Внесіть кожне інше написання в розділ інших імен разом із будь-яким попереднім ім'ям кирилицею, транслітерованим так само, як це робить ваш перекладач.
- 5Тримайте перекладений документ про зміну імені в тому самому пакеті, що й документи, з якими він пов'язаний.
Послідовна транслітерація: одне ім'я, одне написання
Ваш перекладач транслітерує імена відповідно до вашого паспорта, а не за особистим уподобанням. Саме тому ми просимо надіслати сторінку з даними паспорта з кожним замовленням. Якщо ім'я належить людині без паспорта в нашому файлі, наприклад батькові чи матері у свідоцтві про народження, ми транслітеруємо його за єдиним стандартом і використовуємо той самий результат у кожному документі замовлення. Якщо пізніше вам знадобиться переклад іншого документа, повідомте нам уже використані варіанти написання, і новий переклад їх повторить.
Якщо документ сам містить латинське написання, наприклад старий паспорт чи штамп латинськими літерами, переклад зберігає це написання і додає примітку перекладача про те, що воно відтворене так, як подано в оригіналі. Примітка також підходить, коли те саме ім'я написане двома способами в одному рукописному документі; примітка вказує обидва варіанти й не обирає, який правильний. Назви місць підпорядковуються тому самому правилу: одне місто, одне написання, в усіх документах справи.
Що надіслати разом із замовленням
- Документ про зміну імені, з обох боків, з усіма видимими штампами.
- Сторінку з даними вашого чинного паспорта, а якщо написання змінилося, ще й зі старого.
- Свідоцтво про народження чи про шлюб, з яким пов'язана зміна, якщо ви замовляєте й їхній переклад.
- Будь-яке попереднє повідомлення USCIS чи переклад із написанням, яке потрібно узгодити.
- Короткий коментар про те, яке ім'я чинне і які форми ви подаєте.
Маючи все це, переклад слідує чинному написанню, попередні імена фіксуються там, де їх показує документ, а засвідчення охоплює весь комплект. Ви подаєте заявку із заповненим розділом інших використовуваних імен, і ланцюжок від свідоцтва про народження до паспорта читається без розриву.
FAQ
Я взяла прізвище чоловіка при шлюбі. Чи потрібне мені окреме свідоцтво про зміну імені?
Зазвичай ні. Російські й українські свідоцтва про шлюб фіксують прізвище, яке кожен з подружжя носить після шлюбу, і засвідчений переклад цього рядка є підтвердженням. Надішліть свідоцтво про шлюб з обох боків.
У моєму старому паспорті ім'я написане інакше, ніж у новому. Яке написання йде в переклад?
Написання з вашого чинного дійсного паспорта. Попереднє написання вказують у розділі інших використовуваних імен форми USCIS, а там, де його показує документ, примітка перекладача це фіксує.
Ви перекладаєте все судове рішення чи лише останню частину?
Усе рішення повністю, включно із заголовком, мотивувальною частиною та печаткою про набрання законної сили. USCIS вимагає повних перекладів, а частковий переклад можуть визнати відсутнім доказом.
Якщо вам потрібен переклад документів, обов'язково звертайтеся до сертифікованого перекладача.
POVO перекладає українські та російські документи англійською і засвідчує переклад підписаним сертифікатом точності. Завантажте документ, подивіться ціну та термін, оплатіть, коли будете готові.
