Как записать ребёнка в школу в США с российскими или украинскими документами

Школьный округ не вправе отказать ученику в зачислении из-за иностранного свидетельства о рождении. Правила о документах, подтверждающих возраст, различаются в зависимости от штата и округа. Полный перевод свидетельства о рождении, прививочной карты или табеля на английский воспроизводит каждую запись, печать и дату оригинала.

Что говорят федеральные рекомендации о записи ребёнка с иностранными документами?

В деле Plyler v. Doe (1982) Верховный суд постановил, что штат не вправе лишать ребёнка равного доступа к государственному образованию из-за его иммиграционного статуса.

Совместные рекомендации Министерства юстиции и Министерства образования, как их излагает Office for Civil Rights, гласят, что округа могут устанавливать требования к документам, подтверждающим возраст, место проживания и статус вакцинации ученика. Ученику нельзя отказать в зачислении из-за его собственного гражданства или иммиграционного статуса либо статуса его родителей.

Те же рекомендации говорят, что округ, запрашивающий номер Social Security, должен чётко указать, что его предоставление добровольно. Отказ его сообщить не может помешать зачислению ребёнка.

Обязательно ли свидетельство о рождении и может ли оно быть российским или украинским?

Сотрудники школы могут запросить документы, подтверждающие, что возраст ученика укладывается в минимальные и максимальные возрастные требования округа. Правила о том, какие документы подтверждают возраст, различаются в зависимости от штата и округа, и, как правило, принимаются самые разные документы.

В зависимости от штата или округа в рекомендациях приводятся такие примеры, как религиозное свидетельство, справка из больницы или от врача с датой рождения, документ об усыновлении, письменное заявление родителя под присягой (affidavit) или ранее проверенные школьные документы.

Округ не вправе отказывать ученику или отговаривать его от обучения из-за отсутствия свидетельства о рождении или из-за документов, указывающих на иностранное место рождения, например иностранного свидетельства о рождении. У ребёнка, родившегося за границей и не способного или не желающего предоставить свидетельство о рождении, те же варианты записи, что и у ребёнка, гражданина США, в такой ситуации.

Полный перевод российского или украинского свидетельства о рождении воспроизводит всю запись: имя ребёнка, дату и место рождения, имена родителей, номер записи, выдавший орган, дату выдачи, печати и штампы. Документ старого образца или в виде книжки переводится постранично, включая все рукописные записи и пометки.

Что школы проверяют в прививочной карте?

Калифорния служит одним из примеров. Согласно California Immunization Handbook, перед зачислением ребёнка младше 18 лет в школу Калифорнии, государственную или частную, закон штата требует, чтобы родитель или опекун предъявил сотрудникам школы прививочную карту.

В Handbook сказано, что личная прививочная карта должна указывать имя и дату рождения ребёнка, месяц, день и год получения каждой обязательной дозы вакцины, тип вакцины, а также название врача или организации, сделавшей прививку. Учебные материалы California Department of Public Health перечисляют для сотрудников те же элементы для проверки: имя, дата рождения, вакцина, дата введения и медицинский работник.

Handbook также сообщает, что записи из других штатов и стран часто принимаются.

Для иностранных учащихся дозы оральной полиомиелитной вакцины, введённые 1 апреля 2016 года или позже, не засчитываются, и ученик должен предоставить подтверждение прививки инактивированной полиомиелитной вакциной. В переводе тип вакцины воспроизводится в точности так, как он написан в оригинале.

Что происходит, если сотрудники школы не могут прочитать иностранную запись?

Для детей, поступающих в школу из другой страны, California Immunization Handbook указывает, что сотрудники получают прививочные записи от родителей и не ждут документа из прежней страны. Семьи без личных записей, с пропущенными дозами или с иностранными записями, которые сотрудники не могут прочитать, направляются к своему врачу или в местный отдел здравоохранения.

Полный перевод на английский воспроизводит каждое название вакцины, дату дозы и штамп клиники на английском языке.

Как переводится табель успеваемости?

Табель или школьная справка переводится полностью, а не пересказывается. Полный перевод воспроизводит:

• Имя ученика, класс, учебный год и название школы, причём имена пишутся так же, как в загранпаспорте.
• Каждый предмет и каждую оценку в том же порядке и в том же оформлении, что и в оригинале.
• Шкалу оценок, напечатанную в документе, в том виде, как она написана. Оценки не пересчитываются в американские буквенные оценки.
• Подписи учителей и директора, школьную печать, круглые или квадратные штампы, каждый элемент с пометкой: подпись, печать или штамп.
• Рукописные заметки, записи о посещаемости, комментарии и дату выдачи.

Какую языковую помощь школа обязана оказать родителям?

Согласно совместному информационному листу (fact sheet) Министерства юстиции и Министерства образования, школы обязаны сообщать информацию родителям с ограниченным знанием английского (limited English proficient) на понятном им языке. Это относится и к информации о регистрации и зачислении в школу. Языковая помощь должна быть бесплатной.

Школы обязаны обеспечивать письменный или устный перевод силами подходящих и компетентных лиц. Они не вправе полагаться на учеников, братьев и сестёр, друзей или неподготовленных сотрудников школы и просить их переводить для родителей. В fact sheet также сказано, что при зачислении ребёнка родители должны получить анкету о родном языке (home language survey) или аналогичную форму, помогающую школе выявить потенциальных изучающих английский.

Как должен выглядеть перевод школьного документа на английский?

1. 1Переводится каждая страница, лицевая и оборотная, включая страницы, которые выглядят пустыми, но содержат штампы.
2. 2Каждый штамп, печать, подпись и рукописная запись описывается или переводится на своём месте.
3. 3Имена и даты совпадают с паспортом и оригиналом, порядок записи даты сохраняется, изменений нет.
4. 4Цифры, номера записей и даты прививок копируются точно, а нечитаемые фрагменты помечаются как нечитаемые.
5. 5Подписанное заверение (certification) подтверждает, что переводчик владеет обоими языками и что перевод полный и точный.
6. 6Перевод передаётся одним файлом.

Как POVO переводит документы для записи в школу

С русского и украинского на английский, каждая страница и каждый штамп, имена как в паспорте, подписанное заверение, один PDF, от $23.70 за документ.