Зарахування дитини до школи в США з російськими або українськими документами

Шкільний округ не може відмовити учневі в зарахуванні через іноземне свідоцтво про народження. Правила щодо документів, які підтверджують вік, різняться залежно від штату та округу. Повний переклад свідоцтва про народження, запису про щеплення або табеля англійською відтворює кожен запис, печатку, штамп і дату оригіналу.

Що говорять федеральні рекомендації про зарахування дитини з іноземними документами?

У справі Plyler v. Doe (1982) Верховний суд постановив, що штат не може відмовляти дитині в рівному доступі до державної освіти через її імміграційний статус.

Спільні рекомендації Міністерства юстиції та Міністерства освіти, викладені Office for Civil Rights, зазначають, що округи можуть встановлювати вимоги до документів, які підтверджують вік учня, місце проживання та статус щеплень. Учням не можна відмовляти в зарахуванні через їхнє громадянство чи імміграційний статус або через громадянство чи імміграційний статус їхніх батьків.

Ті самі рекомендації зазначають, що округ, який запитує номер Social Security, має чітко пояснити, що його надання є добровільним. Відмова надати його не стане підставою для відмови в зарахуванні дитини.

Чи потрібне свідоцтво про народження і чи може воно бути російським або українським?

Працівники школи можуть вимагати документи, що підтверджують, що учень відповідає мінімальним і максимальним віковим вимогам округу. Правила щодо того, які документи підтверджують вік, різняться залежно від штату та округу, і зазвичай приймають різні документи.

Залежно від штату або округу, рекомендації наводять такі приклади: релігійне, лікарняне або лікарське свідоцтво з датою народження, документ про усиновлення, письмова заява (affidavit) від одного з батьків або раніше перевірені шкільні документи.

Округ не може відмовити учневі або відмовляти його від зарахування через відсутність свідоцтва про народження чи через документи, що вказують на іноземне місце народження, наприклад іноземне свідоцтво про народження. Дитина, народжена за кордоном, яка не може або не хоче надати свідоцтво про народження, має ті самі можливості для зарахування, що й дитина-громадянин США в такій ситуації.

Повний переклад російського або українського свідоцтва про народження відтворює весь запис: ім'я дитини, дату й місце народження, імена батьків, номер запису, орган, що видав документ, дату видачі, печатки та штампи. Бланк у вигляді книжечки або старого зразка перекладають посторінково, включно з рукописними записами та примітками.

Що школи перевіряють у записі про щеплення?

Каліфорнія є одним із прикладів. Згідно з California Immunization Handbook, перед тим як дитину віком до 18 років приймуть до школи в Каліфорнії, державної чи приватної, закон Каліфорнії вимагає, щоб один із батьків або опікун надав працівникам запис про щеплення.

Handbook зазначає, що особистий запис про щеплення має ідентифікувати дитину за ім'ям і датою народження, показувати місяць, день і рік отримання кожної обов'язкової дози вакцини, вказувати тип вакцини та містити назву лікаря або установи, що її ввела. Навчальні матеріали California Department of Public Health перелічують ті самі елементи для перевірки працівниками: ім'я, дата народження, вакцина, дата введення та медичний працівник.

Handbook також зазначає, що записи з інших штатів і країн часто є прийнятними.

Для іноземних учнів дози пероральної поліомієлітної вакцини, введені 1 квітня 2016 року або пізніше, не зараховуються, і учень має надати підтвердження щеплення інактивованою поліомієлітною вакциною. Переклад відтворює тип вакцини точно так, як він записаний в оригіналі.

Що буде, якщо працівники школи не можуть зрозуміти іноземний запис?

Щодо дітей, які вступають до школи з іншої країни, California Immunization Handbook зазначає, що працівники отримують записи про щеплення від батьків і не чекають на запис із попередньої країни. Сім'ї, які не мають особистих записів, мають пропущені дози або мають іноземні записи, що їх працівники не можуть зрозуміти, скеровують до їхнього лікаря або місцевого департаменту охорони здоров'я.

Повний переклад англійською відтворює кожну назву вакцини, дату введення дози та штамп клініки англійською мовою.

Як перекладають табель?

Табель або шкільну довідку перекладають повністю, а не переказують стисло. Повний переклад відтворює:

• Ім'я учня, клас, навчальний рік і назву школи, з написанням імен так, як у закордонному паспорті.
• Кожен предмет і кожну оцінку в тому самому порядку та з тим самим розташуванням, що й в оригіналі.
• Шкалу оцінювання, надруковану в документі, у тому вигляді, як вона написана. Оцінки не переводять у літерні оцінки США.
• Підписи вчителів і директора, печатку школи та круглі або квадратні штампи, кожен із позначкою: підпис, печатка або штамп.
• Рукописні примітки, записи про відвідуваність, коментарі та дату видачі.

Яку мовну допомогу школа має надавати батькам?

Згідно зі спільним інформаційним листком Міністерства юстиції та Міністерства освіти, школи повинні передавати інформацію батькам з обмеженим знанням англійської (limited English proficient) мовою, яку вони розуміють. Це стосується й інформації про реєстрацію та зарахування до школи. Мовна допомога має бути безоплатною.

Школи повинні забезпечувати письмовий або усний переклад силами належних і компетентних осіб. Вони не можуть покладатися на учнів, братів і сестер, друзів чи непідготовлених працівників школи або просити їх перекладати для батьків. Інформаційний листок також зазначає, що під час зарахування дитини батьки мають отримати анкету про мову, якою спілкуються вдома (home language survey), або подібну форму, яка допомагає школі виявити потенційних учнів, що вивчають англійську.

Як має виглядати англійський переклад шкільного документа?

1. 1Перекладено кожну сторінку, з лицьового та зворотного боку, включно зі сторінками, що здаються порожніми, але мають штампи.
2. 2Кожен штамп, печатка, підпис і рукописний запис описано або перекладено на своєму місці.
3. 3Імена та дати збігаються з паспортом і оригіналом, з тим самим порядком дати й без змін.
4. 4Цифри, номери записів і дати щеплень скопійовано точно, а нерозбірливі частини позначено як нерозбірливі.
5. 5Підписане підтвердження (certification) засвідчує, що перекладач володіє обома мовами та що переклад повний і точний.
6. 6Переклад надається одним файлом.

Як POVO перекладає документи для зарахування до школи

З російської та української на англійську, кожна сторінка і кожен штамп, імена як у паспорті, підписане підтвердження, один PDF, від $23.70 за документ.