- Советская книжечка, современный бланк ЗАГСа и дубликат с пометкой ПОВТОРНОЕ, все они действительные свидетельства о рождении, и перевод должен указывать, какой именно это документ.
- Каждое поле, текст печати, серия и номер и любой штамп на обороте переводятся; пустой оборот указывается как пустой.
- Отчество передаётся так, как написано, и обозначается как отчество; перевод не превращает его в middle name и не отбрасывает.
- Имена транслитерируются в соответствии с вашим паспортом и уже поданными в USCIS документами, с примечанием переводчика там, где оригинал отличается.
- USCIS нужен заверенный перевод по правилу 8 CFR 103.2(b)(3), а не нотариальный, и апостиль на оригинале не требуется.
Три документа, которые называют свидетельством о рождении
Свидетельство о рождении из России бывает трёх видов, и каждый переводится немного по-своему.
- Советская книжечка. Выдавалась до 1991 года и ещё несколько лет после: небольшой складной бланк с гербом СССР, напечатанный на русском, а часто ещё и на языке республики, где регистрировалось рождение. Текст частично печатный, частично впечатан на машинке или написан от руки, а на обороте обычно стоят штампы.
- Современный бланк на одном листе. Выдаётся отделами ЗАГС с конца девяностых годов: документ размера письма с гербом России, печатной серией и номером, водяными знаками и большой круглой печатью. Данные напечатаны, а оборот либо пустой, либо со штампом о гражданстве.
- Дубликат с пометкой ПОВТОРНОЕ вверху. ЗАГС выдаёт его, если оригинал утерян или повреждён. В нём указаны номер и дата исходной актовой записи, но также своя серия, номер и дата выдачи, и он действителен так же, как первое свидетельство.
В переводе нужно указать, какой из трёх это документ. Дубликат, переведённый как оригинал, создаёт несоответствие между датой выдачи и датой регистрации, которое офицер обязательно заметит. Ваш переводчик обозначает документ как дубликат, сохраняет обе даты и, если из структуры это не очевидно, поясняет разницу в одной строке примечания.
Что содержит запись ЗАГСа и почему важна каждая строка
ЗАГС это орган регистрации актов гражданского состояния, и его свидетельства имеют устойчивую структуру: фамилия, имя и отчество ребёнка; дата рождения словами и цифрами; место рождения; имена родителей, их гражданство и иногда национальность; номер и дата актовой записи; название органа ЗАГС; дата выдачи; подпись руководителя органа и печать. USCIS сравнивает эти поля с вашими остальными документами, поэтому каждое переводится в том же порядке, в каком оно стоит в оригинале.
Печать это не украшение. Она называет орган ЗАГС и часто регион, и её текст переводится, а не просто описывается как печать. Напечатанные серия и номер, например римская цифра, две кириллические буквы и шесть цифр, транслитерируются так, чтобы читатель мог сопоставить их с оригиналом. В старых книжечках также может стоять штамп о том, что паспорт выдан такого-то числа, или отметка об установлении отцовства. Всё это переносится в английский текст.
Отчество и поле для middle name
В каждом российском свидетельстве о рождении указано отчество ребёнка, образованное от имени отца: Иванович, Ивановна, Сергеевич, Сергеевна. В английском языке отчества нет, а в американских формах вместо него поле middle name. Перевод не решает это противоречие: он передаёт отчество точно, обозначая его как отчество, а решение, как вписать его в форму, остаётся за вами и вашим адвокатом.
Чего перевод не должен делать, это отбрасывать отчество или переносить его на место фамилии. Если в более ранних американских документах ваше отчество указано как middle name, скажите об этом переводчику, чтобы латинское написание совпадало с этими документами, а не было заново транслитерировано.
Транслитерация, совпадающая с паспортом
Русские имена можно писать латиницей несколькими способами. Юрий в разных паспортах, выданных за долгие годы, становился Yuri, Yuriy, Yury и Iurii, а нынешний стандарт на основе ICAO, который используют российские паспорта, даёт написания, непривычные для англоязычного читателя. USCIS не важно, какая система выглядит красивее; важно, чтобы имя в переводе совпадало с именем в паспорте и в остальном деле.
Отправьте переводчику страницу с именем из паспорта и, если есть, более ранние уведомления USCIS. Ваше имя, а если в деле участвуют и родители, то и их имена, пишутся так, чтобы совпадать. Там, где в оригинальном свидетельстве имя записано в другой форме, например в советской русской версии украинского или армянского имени, переводчик сохраняет вариант документа в английском тексте и добавляет примечание с написанием из паспорта, чтобы связь была задокументирована, а не скрыта.
Оборот: штампы о гражданстве, вкладыши и другие отметки
На обороте российского свидетельства о рождении и живут неожиданности. Чаще всего это штамп о гражданстве, прямоугольный штамп, подтверждающий, что ребёнок является гражданином Российской Федерации, с датой, органом и подписью. У детей, рождённых между 2002 и 2007 годами, вместо этого может быть отдельный вкладыш о гражданстве, небольшая карточка, которая прилагается к свидетельству и является отдельной страницей. Среди других записей на обороте: наклейка апостиля, штамп о выдаче внутреннего паспорта и рукописные отметки органа ЗАГС о смене имени или установлении отцовства.
Каждая из этих записей переводится. Если оборот пустой, в переводе это указывается, потому что перевод, который заканчивается на первой странице, оставляет у читателя вопрос, что было упущено. Именно поэтому мы просим фото обеих сторон при загрузке, даже если вы уверены, что оборот пустой.
Что USCIS сравнивает, читая перевод
- Ваше имя, дату и место рождения с паспортом и данными, которые вы указали в форме.
- Имена ваших родителей с любой петицией, где родитель выступает петиционером или бенефициаром.
- Номер актовой записи и выдавший орган с оригиналом, чтобы убедиться, что перевод относится именно к приложенному документу.
- Дату выдачи и слово «Дубликат», если оно есть, с датой регистрации.
- Заявление переводчика о заверении, в котором должно быть сказано, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен, как того требует 8 CFR 103.2(b)(3).
Ничего из этого не требует нотариального заверения. USCIS просит заверенный перевод, а не нотариальный, и апостиль на оригинале для USCIS тоже не требуется, хотя университеты и некоторые работодатели могут его попросить.
Как заказать перевод и что вы получите
- 1Сфотографируйте лицевую сторону и оборот свидетельства, а также вкладыш о гражданстве, если он есть, при хорошем освещении и со всеми четырьмя углами в кадре.
- 2Загрузите фото и скажите нам, для кого предназначен перевод, чтобы сертификат точности был сформулирован для этого ведомства.
- 3Отправьте страницу с именем из паспорта или напечатайте латинское написание имён так, как они должны выглядеть.
- 4Подтвердите цену. Свидетельство на одном листе с пустым оборотом, а также книжечка или свидетельство со штампом на обороте обычно стоят минимум, от $23.70 за документ, заверение включено.
- 5Получите один PDF-файл: перевод на английском, оформленный как оригинал, подписанный сертификат точности и копию оригинала.
FAQ
Принимается ли дубликат свидетельства о рождении так же, как оригинал?
Дубликат это замена, выданная тем же органом на основании той же записи, и он является действующим свидетельством для этого рождения. В переводе он обозначен как «Дубликат», и указаны обе даты, регистрации и выдачи, чтобы читатель понимал, почему они различаются.
Моя советская книжечка на русском и казахском. Вы переводите оба языка?
Да. Двуязычные книжечки содержат одни и те же записи на двух языках, и переводчик работает с языком, на котором записи действительно заполнены, проверяет второй текст на различия и отмечает второй язык в переводе. Заказывайте как перевод с русского на английский.
Нужно ли переводить штамп о гражданстве на обороте?
Да. Штамп является частью документа и подтверждает российское гражданство, с датой и названием органа. Он переводится на той же странице, что и остальной оборот, а если на обороте больше ничего нет, в переводе это указывается.
Если вам нужен перевод документов, обязательно обращайтесь к сертифицированному переводчику.
POVO переводит русские и украинские документы на английский и заверяет перевод подписанным сертификатом точности. Загрузите документ, посмотрите цену и срок, оплатите, когда будете готовы.
