- Украинская запись о рождении может быть советской книжечкой, двуязычным бланком девяностых, современным свидетельством только на украинском или выпиской из Государственного реестра; перевод должен верно называть тип документа.
- Имена следуют украинской форме и официальной транслитерации 2010 года, которую используют украинские паспорта (Mykola, Oleksandr, Kyiv), если только в вашем деле USCIS уже не закрепилось другое написание.
- Двуязычные бланки переводятся с учётом обеих колонок, а орган регистрации называется единообразно: РАЦС или ДРАЦС.
- Апостиль Министерства юстиции не требуется USCIS, но если он стоит на документе, он переводится вместе с ним.
- USCIS нужен заверенный перевод по правилу 8 CFR 103.2(b)(3); нотариальное заверение не требуется.
Четыре вида украинской записи о рождении
- Советская книжечка, выданная до 1991 года и ещё несколько лет после: складная карточка с гербом Украинской ССР, напечатанная на украинском и русском рядом, с рукописными или впечатанными записями и штампами на обороте.
- Бланки девяностых и двухтысячных: печатные формы Министерства юстиции, часто двуязычные украинско-русские, с записями, впечатанными на одном языке, обычно украинском, иногда русском на востоке и юге. Выдавались органами РАЦС.
- Бланки после 2015 года: один лист, только на украинском, с тризубом, серией и номером и печатью органа ДРАЦС. Записи напечатаны из электронного реестра.
- Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния (витяг): распечатка с полной актовой записью, номером записи, подписью и печатью выдавшего органа. Выдаётся, когда свидетельство утеряно, для использования за границей или когда человеку нужна полная запись, а не краткое изложение из свидетельства.
Все четыре являются записями о рождении, и все четыре переводятся полностью. Заголовок на английском должен совпадать с документом: Certificate of Birth для свідоцтва, Extract from the State Register of Civil Status Acts для витягу. Назвать выписку свидетельством, это небольшая деталь, которая на проверке превращается в вопрос.
РАЦС, ДРАЦС и что название органа говорит читателю
Орган, который регистрирует рождения в Украине, менял название. Более старые документы выданы РАЦС, отделом регистрации актов гражданского состояния; документы примерно с 2011 года выданы ДРАЦС, отделом государственной регистрации актов гражданского состояния при Министерстве юстиции. В документах советской эпохи и на русском языке тот же орган называется ЗАГС.
Ваш переводчик передаёт название органа на английском единообразно и при первом упоминании сохраняет транслитерированную аббревиатуру в скобках, чтобы читатель мог сопоставить печать на оригинале с названием в переводе. Город или район в названии органа следует украинскому написанию, о котором дальше.
Украинское или русское написание имён
Это вопрос, который мы слышим чаще всего. Двуязычный бланк 1996 года может указывать имя ребёнка как Микола в украинской колонке и Николай в русской, город как Київ и Киев. Какое написание использует перевод?
Ответ, это украинская форма, транслитерированная по официальным украинским правилам, принятым в 2010 году, той же системе, которую используют украинские паспорта. Mykola, а не Nikolai; Oleksandr, а не Alexander; Kyiv, Kharkiv, Odesa, Dnipro. Ваш украинский паспорт пишет ваше имя именно так, и перевод должен совпадать с паспортом.
Есть одно важное исключение. Если в ваших американских документах уже закрепилось написание в русском стиле, потому что вы иммигрировали много лет назад по старому паспорту или потому что так решил прежний переводчик, изменение написания сейчас создаёт несовпадение внутри вашего собственного дела. В этом случае переводчик использует написание из ваших существующих документов и добавляет примечание: оригинал даёт имя на украинском и русском, а латинская форма следует паспорту заявителя. Отправьте нам страницу паспорта и любые прежние уведомления USCIS, и мы их сопоставим.
Апостиль Министерства юстиции
Апостиль это подтверждение того, что документ выдан настоящим органом, прикреплённое в рамках Гаагской конвенции. В Украине апостиль на документы гражданского состояния выдаёт Министерство юстиции, в виде штампа или наклейки на обороте либо на приложенном листе, а в последние годы, как электронный апостиль в печатном виде с QR-кодом.
USCIS не требует апостиль на свидетельстве о рождении, подаваемом с петицией. Университеты, работодатели, суды и некоторые государственные органы штатов иногда его требуют, и если вы его получили, он является частью документа и переводится на той же странице, что и остальное, с десятью пронумерованными полями на английском. Не отделяйте его от документа. Если апостиль это отдельный лист, он считается страницей и оплачивается как одна.
Оборот и детали, которые сравнивает USCIS
На обороте украинского свидетельства может стоять штамп о гражданстве, штамп, подтверждающий выдачу паспорта, отметка об отцовстве или усыновлении, либо апостиль. В старых книжечках может быть несколько таких отметок. Каждая переводится; пустой оборот указывается как пустой.
Когда дело доходит до офицера, перевод сверяется с оригиналом и с остальными вашими документами:
- Имя, дата и место рождения с паспортом и формой.
- Имена родителей с любой петицией, где родитель выступает петиционером или бенефициаром, включая их отчества.
- Номер и дата актовой записи с оригиналом, а также с выпиской, если подаются оба документа.
- Выдавший орган и его печать со свидетельством.
- Заявление переводчика о заверении по правилу 8 CFR 103.2(b)(3), подтверждающее, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен.
Заверение это то, что просит USCIS; нотариальное заверение не требуется, и апостиль тоже не требуется.
Выписка или свидетельство: что отправить
Если у вас есть оба, отправьте оба, каждый со своим переводом. Если у вас только выписка, отправьте выписку; она содержит те же данные реестра и выдана тем же органом. Если у вас нет ни одного из документов, родственник или представитель по доверенности может запросить выписку в органе ДРАЦС в Украине. Выписка будет только на украинском, и её перевод будет следовать написанию из паспорта, как описано выше.
Как заказать
- 1Сфотографируйте лицевую сторону и оборот, а также лист апостиля, если он отдельный, со всеми видимыми углами.
- 2Загрузите фото, выберите перевод с украинского на английский и скажите нам, для кого предназначен перевод.
- 3Приложите страницу с именем из паспорта или напечатайте латинское написание, которое вы уже используете.
- 4Подтвердите цену: от $23.70 за документ, заверение включено. Современное свидетельство с пустым оборотом, книжечка со штампами или свидетельство с апостилем обычно стоят минимум, апостиль без доплаты.
- 5Получите один PDF-файл с переводом на английском, подписанным сертификатом точности и копией оригинала.
FAQ
Моё свидетельство выдано в Украине, но полностью заполнено на русском. Какую языковую пару выбрать?
Выбирайте перевод с русского на английский, потому что документ переводится с того языка, на котором он написан. Ваш переводчик всё равно передаёт название органа и географические названия в их нынешней украинской форме и приводит ваше имя в соответствие с паспортом, отмечая, что оригинал на русском.
Вы переводите электронный апостиль с QR-кодом?
Да. Электронный апостиль это печатный лист с теми же десятью пронумерованными полями, что и апостиль-наклейка, плюс код проверки. Он переводится как страница документа и включается в тот же PDF, а сертификат точности покрывает и его.
Имена родителей на свидетельстве русские, а в их паспортах украинские. Какое написание идёт в перевод?
Перевод показывает имена так, как их даёт свидетельство, и транслитерирует их в соответствии с паспортами, которые вы присылаете, с коротким примечанием переводчика, объясняющим вариант. Так документ переводится точно, а имена всё равно совпадают с остальным делом семьи.
Если вам нужен перевод документов, обязательно обращайтесь к сертифицированному переводчику.
POVO переводит русские и украинские документы на английский и заверяет перевод подписанным сертификатом точности. Загрузите документ, посмотрите цену и срок, оплатите, когда будете готовы.
