Документы для F-1 и H-1B, которым нужен заверенный перевод

Какие документы возникают в делах F-1 и H-1B

Студенческая виза и рабочая виза используют разные формы, но опираются на одни и те же три группы иностранных документов: подтверждение образования, подтверждение работы и документы о гражданском состоянии для супруга и детей. Если документ на русском или украинском языке, школе, работодателю-петиционеру, оценщику диплома, сотруднику консульства и USCIS всем нужен его английский вариант, заверенный переводчиком как полный и точный.

• Образование: диплом, приложение к диплому или зачётная книжка, аттестат об окончании школы, сертификаты о пройденных курсах.
• Работа: справки с работы и рекомендательные письма, трудовая книжка, описания должностей, договоры, приказы о назначении.
• Документы членов семьи о гражданском состоянии: свидетельство о браке для супруга, свидетельства о рождении детей, документы о перемене имени, если фамилия отличается.
• Дополнительные документы для консульства: банковские выписки, письма спонсоров, документы на имущество, если посольство просит их на английском.

Остальная часть статьи разбирает, на что смотрят на каждом этапе, а затем отвечает на два вопроса, которые мы слышим чаще всего: подача через консульство против подачи в USCIS, и как сохранить соответствие переводов данным в DS-160.

F-1: на что смотрят школа и консульство

Сначала идёт школа. Чтобы выдать форму I-20, университет рассматривает ваше предыдущее образование, и приёмная комиссия, как правило, хочет заверенный перевод диплома и зачётной книжки, иногда через службу оценки диплома. Для поступления на бакалавриат нужен аттестат об окончании школы с ведомостью оценок, а для магистратуры нужен диплом с приложением к нему. Описания курсов, запрошенные для переноса кредитов, переводятся страница за страницей, как и любой другой документ.

Дальше идёт консульство. DS-160 подаётся онлайн на английском языке, а собеседование короткое. Офицер может попросить показать документы, на которых строится заявление: зачётные книжки и дипломы, подтверждение наличия средств, письмо спонсора и доказательства связи с родной страной, например справку с работы или документы на имущество. Каждый консульский пункт публикует свой список и указывает, какие документы должны быть на английском. Заверенный перевод позволяет офицеру быстро прочитать документ, и это тот же файл, который принял университет.

Для членов семьи, подающих на F-2, свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей переводятся полностью, с обеих сторон, со всеми штампами. Если фамилия супруга или супруги в паспорте отличается от той, что в свидетельстве о браке, переведённый документ о перемене имени закрывает этот разрыв.

H-1B: доказательства образования и опыта работы

Петицию на H-1B подаёт работодатель на форме I-129, и она строится на утверждении, что вы имеете как минимум степень бакалавра или её эквивалент в области, связанной с работой. Для диплома из России или Украины это утверждение подтверждается оценкой диплома, и оценщик работает с дипломом и зачётной книжкой или приложением к диплому. Оба документа переводятся слово в слово: каждое название курса, часы, оценка, тема дипломной работы, полученная квалификация, печать и подпись. Диплом специалиста, бакалавра, магистра и степень кандидата наук каждый сохраняет своё исходное название квалификации в переводе, с английским описанием рядом, а не с американским аналогом вместо него.

Когда одного диплома недостаточно для соответствия должности, оценщики могут смотреть на опыт работы. Здесь в дело вступают трудовая книжка и справки с работы. Трудовая книжка представляет собой книжечку с датированными записями о каждом приёме, переводе и увольнении, каждая запись с номером приказа и печатью; она переводится разворот за разворотом, по порядку, без пропусков. Справки с работы описывают должность, даты и обязанности и переводятся с фирменным бланком, блоком подписи и печатью.

• Диплом и зачётная книжка или приложение к диплому, обе стороны каждой страницы.
• Трудовая книжка, от обложки до последней записи, включая пустые страницы.
• Справки с работы и рекомендательные письма, с фирменным бланком и печатью.
• Профессиональные сертификаты, лицензии или документы об обучении, если этого требует должность.
• Свидетельства о браке и о рождении для членов семьи по H-4.

Подача через консульство против подачи в USCIS

Оба пути используют одни и те же переводы, и знание того, кто что читает, избавляет от повторного заказа. Петиция на H-1B сначала подаётся в USCIS, и переводы в ней рассматриваются по правилу USCIS об иностранных языковых документах. Если вы находитесь за пределами США на момент одобрения петиции, вы подаёте на визу в консульстве с DS-160 и уведомлением об одобрении, и офицер видит те же документы. Если вы находитесь в США по другому статусу, петиция может включать смену статуса, и консульство не участвует до тех пор, пока вы не отправитесь в поездку.

F-1 работает в обратном порядке. Консульство занимается визой, а USCIS вовлекается, когда член семьи подаёт форму I-539 из США или когда вы позже меняете статус с F-1 на H-1B. В обоих направлениях требования к переводу одинаковы: полный, заверенный перевод с заявлением переводчика о компетентности и точности. Заверяйте каждый документ один раз, храните PDF и используйте его повторно. Отдельной консульской или отдельной версии заверенного перевода для USCIS не существует.

Одно практическое отличие: некоторые консульские пункты принимают документы на местном языке, если их офицеры его читают, а USCIS никогда этого не делает. Если ваше заявление может в итоге оказаться в консульстве в третьей стране, перевод на английский служит общей основой, которая работает в любом консульстве.

Соответствие DS-160 и петиции

DS-160 просит указать полное имя как в паспорте, прежние имена, дату и место рождения, каждое учебное заведение с датами и степенями, а также историю работы с названиями работодателей, адресами и датами. Консульские системы сверяют эти записи с документами, которые вы предъявляете, и с более ранними заявлениями. Перевод диплома, где университет назван одним образом, и DS-160, где он назван другим, стоит времени на собеседовании; дата работы, которая отличается между переводом трудовой книжки и формой, представляет собой более серьёзную проблему.

1. 1Заполните черновик DS-160 до заказа перевода или пришлите черновик вместе с заказом, чтобы написание было согласовано с самого начала.
2. 2Используйте паспортное написание вашего имени в каждом переводе и в форме, а прежние варианты написания укажите в поле прежних имён.
3. 3Используйте единую транслитерацию каждого учебного заведения и работодателя в форме, переводах и оценке.
4. 4Копируйте даты из документов, а не по памяти, и указывайте день и месяц в американском порядке в форме.
5. 5Если петицию подавал ваш работодатель, запросите данные о бенефициаре, которые он указал, и приведите их в соответствие.

Для H-1B то же правило соответствия применяется к форме I-129 и заявлению об условиях труда: название должности, имя работодателя и область диплома в петиции должны читаться так же, как в переведённом дипломе и письмах. Ваш переводчик не заполняет формы, но мы согласуем переводы с уже внесёнными вами данными, если вы их присылаете.

Практический порядок работы

Начните с документов об образовании, потому что они определяют получение I-20 или оценки диплома и собираются дольше всего. Диплом занимает одну-две страницы; приложение или зачётная книжка может занимать от двух до шести. Затем доказательства работы, затем документы членов семьи о гражданском состоянии. Цена считается по числу слов, заверение включено, и точную сумму вы видите сразу после загрузки файлов.

Присылайте чёткие фото или сканы каждой стороны каждой страницы, страницу паспорта с данными и названия школ и работодателей в том виде, в котором вы планируете писать их в форме. Вы получаете заверенный PDF для каждого документа, и один перевод обслуживает школу, оценщика, адвоката работодателя и сотрудника консульства.