Военный билет и трудовая книжка: когда их спрашивает USCIS и какие страницы важны

Два документа-книжечки сопровождают российских и украинских заявителей через американский иммиграционный процесс: военный билет и трудовая книжка. Ни один из них не входит в стандартный список документов USCIS, но оба всё равно возникают, потому что формы задают вопросы, на которые эти книжечки отвечают. Вот когда их запрашивают, какие страницы несут ответы и почему перевод обходится дешевле, чем можно подумать по их толщине.

Когда USCIS их запрашивает

Форма I-485 спрашивает о вашей работе за последние пять лет и о том, служили ли вы в каком-либо военном, полицейском или военизированном подразделении. Форма N-400 спрашивает о пяти годах работы и адресов и о военной службе, включая где и в каком подразделении. Форма I-589 спрашивает о вашей истории работы, вашей военной службе и фактах вашего заявления. Консульская обработка через Национальный визовый центр прямо спрашивает у служивших об их военных записях.

В каждом случае книжечка служит доказательством того, что вы написали в форме. Офицеры могут запросить её на собеседовании, в запросе дополнительных доказательств, а могут не запросить вовсе. Заявители на убежище часто подают оба документа заранее, потому что военный билет показывает подразделение и период службы, а трудовая книжка показывает работодателя, названного в заявлении. Если у вас есть эти документы, их перевод заранее экономит время, когда запрос приходит с коротким сроком.

• Оформление статуса (I-485): история работы и вопрос о военной службе, иногда проверяется на собеседовании
• Натурализация (N-400): вопросы о работе и службе, запрашиваются на собеседовании или по запросу дополнительных доказательств
• Убежище (I-589): доказательства службы, подразделения, увольнения или преследования, связанного с работой
• Консульская обработка: военные записи для всех, кто служил

Военный билет: какие страницы важны

Книжечка занимает двадцать и более страниц, большинство из них пустые. Вот страницы, которые читает офицер:

• Личные данные: имя, дата и место рождения, образование, гражданская специальность
• Категория годности: кириллическая буква, пять категорий от годен до негоден, сохраняется как напечатано, а её описание переводится
• Код военно-учётной специальности (ВУС): номер сохраняется как напечатано, его описание переводится
• Прохождение службы: части с номерами, должности, даты призыва и увольнения, звание и дата его присвоения
• Дата принятия присяги, участие в боевых действиях, ранения, награды
• Статус запаса и штампы постановки и снятия с учёта в военкомате
• Особые отметки: категория мобилизации, медицинские пометки

Звания переводятся с исходным термином в скобках, потому что одно название звания на английском может покрывать разные звания в исходной системе. Номера частей сохраняются точно как напечатано. Буква категории годности сохраняется, а её значение переводится, потому что категория, означающая ограниченную годность или негодность, может иметь значение для заявления, и офицер, читающий перевод, должен видеть её так же, как показывает оригинал.

Если вы никогда не служили и у вас есть только приписное свидетельство, выданное тем, кого не призвали, или украинское временное удостоверение, этот более короткий документ переводится так же. Украинские военные билеты устроены как российские, с теми же категориями и кодами специальностей; новые украинские бланки только на украинском.

Трудовая книжка: записи, номера приказов и ссылки на трудовой кодекс

Трудовая книжка отражает вашу историю работы: каждый приём, перевод и увольнение, каждый с номером записи, датой, названием работодателя, должностью, а также номером и датой приказа, которым внесено изменение. Записи об увольнении указывают статью трудового кодекса как правовое основание, что показывает читающему, уволились вы сами, были переведены или были сокращены. Эти ссылки переводятся буквально, с номером статьи, а не пересказываются общей фразой.

Печать каждого работодателя переводится или описывается, потому что именно печать подтверждает запись. Организационно-правовые формы, например ООО или ЗАО, и названия должностей переводятся буквально, с сохранением исходного сокращения там, где оно идентифицирует работодателя. Если книжка заполнена, к ней прилагается вкладыш, продолжающий нумерацию, и вкладыш является частью того же документа. В конце также есть раздел о наградах; он переводится, если заполнен, а пустой перечисляется как пустой.

Электронные записи: распечатки СТД-Р и украинский аналог

Россия перешла на электронные трудовые записи, и у многих, кто начал работать после этого перехода, вообще нет бумажной книжки, либо бумажная книжка прерывается на моменте перехода. Теперь запись хранится в Социальном фонде и выдаётся как распечатка: форма СТД-Р от работодателя, охватывающая этого работодателя, либо собственная форма фонда, охватывающая всех работодателей. Оба документа представляют собой PDF или распечатки с таблицей записей и, при скачивании с Госуслуг, блоком электронной подписи.

Украина тоже переводит учёт занятости в реестр Пенсионного фонда. Выписка из этого реестра выполняет ту же роль, что и бумажная книжка, и переводится как таблица, с описанием блока подписи или QR-кода.

Для целей USCIS электронная распечатка представляет собой обычный документ, как любой другой: она переводится полностью, электронная подпись отмечается, и к ней прилагается сертификат точности. Если у вас есть и бумажная книжка, и распечатка, присылайте обе; бумажная книжка охватывает годы до перехода, а распечатка охватывает годы после.

Постраничная цена: считаются только заполненные страницы

В трудовой книжке может быть сорок страниц с записями всего на шести. В военном билете может быть двадцать четыре страницы с записями всего на четырёх. Мы переводим страницы с записями, а пустые перечисляем как пустые. Слов на них нет, поэтому они ничего не добавляют к цене, а итоговую сумму вы видите сразу после загрузки, до оплаты. Книжка с шестью заполненными разворотами стоит по записям, а не как сорок страниц.

Страница здесь означает одну сторону или один разворот с чем-либо написанным на нём. Разворот с одной печатью считается одной страницей, потому что печать всё равно нужно перевести и разместить. Страница с записью, которая продолжается с предыдущей страницы, считается отдельной страницей. Сертификат точности покрывает всю книжечку, включая пустые страницы, поэтому подаваемый вами файл полный.

• Цена по числу слов: от $23.70, заверение включено
• Пустая страница: перечисляется как пустая, не оплачивается
• Вкладыш к трудовой книжке: считается по заполненным страницам
• Распечатка СТД-Р или выписка из реестра: считается по страницам, как любой PDF

Как сфотографировать и отправить обе книжечки

1. 1Откройте книжечку плоско и фотографируйте каждый разворот по порядку, включая пустые, с целым разворотом в кадре.
2. 2Снимите обложку, если на ней указаны серия и номер.
3. 3Для электронных записей загружайте PDF в исходном виде, а не скриншот.
4. 4Укажите латинское написание вашего имени из паспорта.
5. 5Скажите нам, для какой формы нужен перевод, чтобы формулировка пометки о пустых страницах подходила этому ведомству.
6. 6Проверьте количество страниц и дату готовности в смете, затем оплатите.

Вы получаете один PDF с переводом, подписанным сертификатом точности и копией каждой страницы, готовый для добавления в пакет или для собеседования. Книжечка с четырьмя-шестью заполненными страницами обычно готова за два-три рабочих дня, и дата подтверждается до оплаты.