- Освітні документи, підтвердження роботи й цивільні документи членів родини, це три групи, що потребують засвідченого перекладу для справ F-1 та H-1B.
- Оцінка кваліфікації для H-1B спирається на диплом і академічну довідку; трудова книжка й листи з роботи підтверджують досвід.
- Консульські офіцери й офіцери USCIS застосовують ті самі правила перекладу; засвідчуйте кожен документ один раз і використовуйте його на обох етапах.
- Імена, дати, назви навчальних закладів і роботодавців у перекладах повинні збігатися з тим, що ви вказуєте в DS-160 і в петиції.
- Надішліть сторінку з даними паспорта й чернетку DS-160 разом із замовленням, щоб написання узгодили до початку перекладу.
Які документи виникають у справах F-1 та H-1B
Студентська й робоча візи використовують різні форми, але спираються на ті самі три групи іноземних документів: підтвердження освіти, підтвердження роботи й цивільні документи для чоловіка чи дружини та дітей. Якщо документ написаний російською чи українською, навчальний заклад, роботодавець-заявник, оцінювач кваліфікацій, консульський офіцер і USCIS усі потребують його англійською, засвідченого перекладачем як повного й точного.
- Освіта: диплом, додаток до диплома чи академічна довідка, атестат про закінчення школи, довідки про пройдені курси.
- Робота: листи з місця роботи й рекомендаційні листи, трудова книжка, посадові інструкції, договори, накази про призначення.
- Цивільні документи членів родини: свідоцтво про шлюб для чоловіка чи дружини, свідоцтва про народження дітей, документи про зміну імені, якщо прізвище відрізняється.
- Супровідні документи для консульства: виписки з банку, листи спонсорів, документи на майно, якщо консульство вимагає їх англійською.
Далі в статті розглянемо, на що дивляться на кожному етапі, а потім два питання, які нам ставлять найчастіше: консульська заявка проти заявки в USCIS і як зберегти узгодженість перекладів із DS-160.
F-1: на що дивляться навчальний заклад і консульство
Спочатку навчальний заклад. Щоб видати форму I-20, університет розглядає вашу попередню освіту, і приймальні комісії зазвичай хочуть засвідчений переклад диплома й академічної довідки, іноді через службу оцінки кваліфікацій. Атестат про закінчення школи з додатком оцінок, це документ для вступу на бакалаврську програму; диплом з додатком, для вступу на магістерську. Опис курсів, потрібний для перезарахування кредитів, перекладається сторінка за сторінкою, як і будь-який інший документ.
Далі йде консульство. Форму DS-160 подають онлайн англійською, а саме інтерв'ю коротке. Офіцер може попросити показати документи, на яких ґрунтується заявка: академічні довідки й дипломи, підтвердження коштів, лист спонсора та доказ зв'язків з батьківщиною, наприклад лист з місця роботи чи документи на майно. Кожен консульський пункт публікує власний список і вказує, які документи мають бути англійською. Засвідчений переклад дозволяє офіцеру швидко прочитати документ, і це той самий файл, який прийняв навчальний заклад.
Для членів родини, що подаються на F-2, свідоцтво про шлюб і свідоцтва про народження дітей перекладають повністю, з обох боків, зі штампами. Якщо прізвище чоловіка чи дружини в паспорті відрізняється від свідоцтва про шлюб, перекладений документ про зміну імені усуває цю розбіжність.
H-1B: підтвердження освіти та досвіду
Петицію H-1B подає роботодавець на формі I-129, і вона спирається на твердження, що ви маєте принаймні ступінь бакалавра, чи його еквівалент, у сфері, пов'язаній з посадою. Для ступеня з Росії чи України це твердження підтверджує оцінка кваліфікації, і оцінювач працює з дипломом та академічною довідкою чи додатком до диплома. Обидва перекладаються слово в слово: кожна назва курсу, години, оцінка, назва дипломної роботи, здобута кваліфікація, печатка й підпис. Диплом спеціаліста, бакалавра, магістра й ступінь кандидата наук кожен зберігає в перекладі оригінальну назву кваліфікації, з англійським описом поруч, а не з американською назвою замість неї.
Коли самого ступеня недостатньо для відповідності посаді, оцінювачі можуть розглядати досвід роботи. Тут у гру вступають трудова книжка й листи з місця роботи. Трудова книжка, це книжечка з датованими записами про кожне прийняття, переведення та звільнення, кожен із номером наказу й печаткою; її перекладають розворот за розворотом, у порядку, нічого не пропускаючи. Листи з місця роботи описують посаду, дати й обов'язки, і їх перекладають разом із бланком, підписом і печаткою.
- Диплом і академічна довідка чи додаток до диплома, обидва боки кожної сторінки.
- Трудова книжка, від обкладинки до останнього запису, включно з порожніми сторінками.
- Листи з місця роботи й рекомендаційні листи, з бланком і печаткою.
- Професійні сертифікати, ліцензії чи документи про навчання, якщо цього вимагає посада.
- Свідоцтва про шлюб і народження для членів родини на H-4.
Консульська заявка проти заявки в USCIS
Обидва шляхи використовують ті самі переклади, і розуміння того, хто що читає, рятує від повторного замовлення. Петиція H-1B спершу надходить у USCIS, і перекладені в ній документи розглядають за правилом USCIS щодо документів іноземною мовою. Якщо на момент затвердження петиції ви перебуваєте за межами США, ви подаєте заявку на візу в консульстві з DS-160 і повідомленням про затвердження, і офіцер бачить ті самі документи. Якщо ви перебуваєте у США на іншому статусі, петиція може включати зміну статусу, і консульство не бере участі, доки ви не подорожуєте.
F-1, це дзеркальна ситуація. Консульство обробляє візу, а USCIS долучається, коли член родини подає форму I-539 із США або коли ви пізніше переходите з F-1 на H-1B. В обох напрямках вимоги до перекладу однакові: повний, засвідчений переклад із заявою перекладача про компетентність і точність. Засвідчуйте кожен документ один раз, зберігайте PDF і використовуйте його повторно. Окремої консульської чи USCIS-версії засвідченого перекладу не існує.
Одна практична відмінність: деякі консульські пункти приймають документи місцевою мовою, якщо офіцери її читають, тоді як USCIS ніколи цього не робить. Якщо ваша заявка може опинитися в консульстві третьої країни, англійський переклад, це спільна основа, яка працює в будь-якому пункті.
Узгодженість із DS-160 і петицією
DS-160 запитує повне ім'я так, як у паспорті, попередні імена, дату й місце народження, кожен навчальний заклад з датами й ступенями, а також трудову історію з назвами роботодавців, адресами й датами. Консульські системи зіставляють ці записи з документами, які ви подаєте, і з попередніми заявками. Переклад диплома, де навчальний заклад названо одним чином, а DS-160, де його названо іншим, коштує часу на інтерв'ю; дата роботи, що відрізняється в перекладі трудової книжки й у формі, стає більшою проблемою.
- 1Заповніть чернетку DS-160 до замовлення перекладів, або надішліть чернетку разом із замовленням, щоб написання узгодили з самого початку.
- 2Використовуйте паспортне написання вашого імені в кожному перекладі й у формі, а попередні варіанти написання вкажіть у полі попередніх імен.
- 3Використовуйте одну транслітерацію назви кожного навчального закладу й роботодавця у формі, перекладах та оцінці кваліфікації.
- 4Копіюйте дати з документів, а не з пам'яті, і зберігайте порядок день і місяць у американському форматі у формі.
- 5Якщо петицію подав ваш роботодавець, запитайте дані про бенефіціара, які він указав, і узгодьте їх.
Для H-1B те саме узгодження стосується форми I-129 і Заяви про умови праці: назва посади, назва роботодавця й галузь ступеня в петиції повинні читатися так само, як у перекладеному дипломі й листах. Ваш перекладач не заповнює форми, але ми узгоджуємо переклади з уже внесеними даними, якщо ви надішлете їх нам.
Практичний порядок роботи
Почніть з освітніх документів, бо вони визначають отримання I-20 чи оцінки кваліфікації і збирати їх найдовше. Диплом, це одна чи дві сторінки; додаток чи академічна довідка може займати від двох до шести. Потім підтвердження роботи, потім цивільні документи членів родини. Ціна від $23.70 за документ, засвідчення включено; довші документи коштують більше, за кількістю слів, а точну ціну ви бачите одразу після завантаження файлів.
Надішліть чіткі фото чи скани кожного боку кожної сторінки, сторінку з даними паспорта та назви навчальних закладів і роботодавців у тому вигляді, як плануєте писати їх у формі. Ви отримуєте засвідчений PDF для кожного документа, і один переклад слугує навчальному закладу, оцінювачу, адвокату роботодавця й консульському офіцеру.
FAQ
Консульству потрібен засвідчений переклад чи вистачить звичайного?
Принесіть засвідчений. Консульські пункти по-різному ставляться до перевірки, але засвідчений переклад відповідає найсуворішим вимогам, і це той самий файл, якого вимагають USCIS і навчальний заклад, тож платити за другу версію не потрібно.
Чи потрібно перекладати всю трудову книжку для H-1B?
Так. Оцінювачі й офіцери читають послідовність записів, а прогалина наводить на думку про відсутню сторінку. Порожні сторінки позначаються як порожні, а не пропускаються.
Ім'я мого чоловіка чи дружини в паспорті відрізняється від свідоцтва про шлюб. Що перекладати?
Свідоцтво про шлюб, з обох боків, і документ, що зафіксував зміну імені: рядок про прізвище після шлюбу в самому свідоцтві, свідоцтво РАЦС про зміну імені або судове рішення. Обидва йдуть у справу члена родини.
Якщо вам потрібен переклад документів, обов'язково звертайтеся до сертифікованого перекладача.
POVO перекладає українські та російські документи англійською і засвідчує переклад підписаним сертифікатом точності. Завантажте документ, подивіться ціну та термін, оплатіть, коли будете готові.
