Як сфотографувати чи відсканувати документ для засвідченого перекладу

Чому зображення важливе не менше за сам переклад

Засвідчений переклад передає документ так, як його бачить перекладач, повністю. Якщо штамп у кутку розмитий, підпис реєстратора обрізаний або зворотна сторінка так і не потрапила у файл, переклад цього не покаже, і офіцер, який його перевіряє, побачить прогалину. USCIS просить повний переклад, а повнота вимірюється порівнянням з оригіналом. Якість вашого фото чи скана визначає, наскільким чистим буде готовий документ.

Сканер вам не потрібен. Камера телефону, рівна поверхня і кілька хвилин уваги дають файл, з яким ми можемо працювати. Цей посібник проходить крізь кожен крок, від освітлення до формату файлу, і завершується списком того, що робить зображення непридатним, щоб ви могли перевірити своє власне перед завантаженням.

Налаштуйте кадр: світло, поверхня, камера

Покладіть документ на рівну темну однотонну поверхню. Підходить стіл або підлога; ліжко чи диван вигинають папір. Денне світло з вікна це найкраще освітлення. Вимкніть спалах, бо він створює яскраву плямку на глянцевому папері й засвітлює рельєфні печатки. Увечері користуйтеся стельовим світлом і рухайте документ, поки тінь від вас і від телефону не опиниться за межами сторінки.

• Тримайте телефон прямо над документом, паралельно до паперу, а не під кутом.
• Заповніть кадр сторінкою, але залишіть тонку смужку фону навколо неї.
• Торкніться екрана на тексті, щоб сфокусуватися, і затримайте телефон на секунду перед тим, як натиснути затвор.
• Спершу протріть об'єктив камери. Пляма від пальців, це найпоширеніша причина м'якого, туманного зображення.

Якщо документ складений, спершу розрівняйте його під важкою книгою на десять хвилин. Складки, що кидають тінь через текст, часто змушують нас просити переробити фото.

Усі чотири кути, обидва боки, кожен штамп

Офіцери звіряють переклад з оригіналом, тож переклад має показувати ті самі поля, штампи й позначки. Тримайте всі чотири кути сторінки в кадрі на кожному знімку. Серійні номери, номери актових записів і коди органу видачі часто розташовані у верхньому кутку або вздовж нижнього краю, а тісний кадр їх обрізає.

Фотографуйте зворотний бік кожної сторінки, навіть якщо він здається порожнім. Російське чи українське свідоцтво про народження часто має штампи на зворотному боці: про громадянство, апостиль, позначку про пізнішу зміну імені чи виданий паспорт. У додатку до диплома текст є з обох боків. Якщо зворот справді порожній, надішліть його теж, і переклад зазначить, що зворотний бік порожній.

• Круглі печатки: переконайтеся, що видно все коло і текст усередині можна прочитати.
• Прямокутні штампи з рукописними датами: наблизьте зображення й перевірте, що цифри читаються.
• Рукописні позначки на полях: включайте їх, вони частина документа.
• Ламіновані документи: рухайте джерело світла, а не телефон, поки відблиск не зникне з тексту.

Книжечки: паспорти, трудові книжки, військові квитки

Книжечки знімають розворот за розворотом, у порядку сторінок. Розкрийте книжечку плоско, притисніть сторінки двома пальцями за межами друкованої області і сфотографуйте кожен розворот так, щоб обидві сторінки і згин потрапили в кадр. Не пропускайте порожні сторінки в трудовій книжці чи військовому квитку; порядок має значення, і відсутня сторінка викликає запитання.

1. 1Обкладинка, потім внутрішня сторона обкладинки, якщо на ній є текст чи штампи.
2. 2Кожен розворот по порядку, включно зі сторінками, де лише штамп чи один рядок.
3. 3Остання сторінка і задня обкладинка.
4. 4Окремий наближений знімок будь-якої сторінки з дуже дрібним текстом, наприклад сторінки з даними паспорта.

Для закордонного паспорта зазвичай потрібні сторінка з даними, сторінки з візами й штампами про в'їзд і будь-яка сторінка з позначкою про дітей чи зміну імені. Для трудової книжки кожен запис про роботу займає два розгорнуті боки, тож розворот має показувати обидві половини разом.

Застосунки в телефоні, формати файлів і розмір

Звичайне фото з камери підходить. Режим сканування документів у застосунку заміток чи файлів вашого телефону додає виявлення краю і випрямлення, і це корисно. Скористайтеся ним, але перевірте, що автоматична обрізка не зрізала кут чи штамп. Вимкніть чорно-білий режим і фільтри посилення, якщо вони прибирають бляклі штампи; кольоровий оригінал безпечніший.

• Формати, які ми приймаємо: PDF, JPG, PNG, HEIC. Один PDF з усіма сторінками по порядку найпростіший і для вас, і для нас.
• Роздільна здатність: використовуйте стандартний повний розмір телефону. Не надсилайте зображення через месенджер, який їх стискає; завантажуйте файли напряму або прикладайте в оригінальному розмірі.
• Розмір: сторінка з сучасного телефону зазвичай кілька мегабайтів, це нормально. Якщо в інструмента завантаження є обмеження, розділіть документ на кілька файлів, а не зменшуйте зображення.
• Назви файлів: щось на зразок birth-certificate-front.jpg і birth-certificate-back.jpg запобігає плутанині, коли ви надсилаєте кілька документів одночасно.

Знімок екрана з фото це не саме фото. Він розміром з ваш екран, значно нижчим за роздільну здатність камери, а дрібний текст перетворюється на сіру пляму. Надсилайте оригінальний файл з фотогалереї.

Що робить скан непридатним

Перед завантаженням відкрийте кожне зображення й наблизьте найдрібніший текст на сторінці. Якщо ви можете прочитати серійний номер, ім'я реєстратора і дату всередині штампа, зображення хороше. Ось проблеми, через які просимо переробити фото:

• Кут, край чи штамп, обрізаний кадром або автоматичною обрізкою.
• Розмиття від руху чи невдалий фокус, коли букви мають м'які подвійні краї.
• Відблиск від спалаху чи лампи, що закриває частину тексту.
• Глибока тінь від руки, телефону чи згину на сторінці.
• Сильне стиснення, яке перетворює дрібний друк на блоки.
• Відсутня зворотна сторінка чи відсутній розворот у книжечці.
• Фото екрана з документом або фото поблідлої фотокопії.

Ще один випадок: фотокопія чи нотаріальна копія надіслана замість оригіналу. Це може бути прийнятно, якщо копія чітка і саме її ви подаватимете, але скажіть нам про це, бо переклад описуватиме, з чого він зроблений.

Надішліть, і нехай перекладач перевірить

Щойно ви завантажуєте файли, ми переглядаємо кожне зображення до початку роботи. Якщо сторінка відсутня або штамп нерозбірливий, ми скажемо, яку саме сторінку перезняти, тож жодна сторінка не перекладається з поганого зображення. Ціна від $23.70 за документ із засвідченням, а точну суму ви бачите одразу після завантаження. Чіткий набір зображень, це найкоротший шлях від завантаження до перекладу, який можна подати.