Військовий квиток і трудова книжка: коли їх просить USCIS і які сторінки важливі

Дві книжечки супроводжують російських та українських заявників протягом усього імміграційного процесу в США: військовий квиток і трудова книжка. Жодної з них немає в стандартному переліку документів USCIS, але обидві все одно виникають, бо форми запитують саме те, на що відповідають ці книжечки. Розповідаємо, коли їх просять, які сторінки містять відповіді і чому переклад коштує менше, ніж здається з їхньої товщини.

Коли USCIS просить ці документи

Форма I-485 запитує про вашу роботу за останні п'ять років і про те, чи служили ви в будь-якому військовому, поліцейському чи воєнізованому підрозділі. Форма N-400 запитує про роботу й адреси за п'ять років і про військову службу, включно з тим, де і в якому підрозділі ви служили. Форма I-589 запитує про історію вашої роботи, вашу військову службу і факти вашої заяви. Консульська обробка через Національний візовий центр прямо просить військові документи в заявників, які служили.

У кожному разі книжечка, це доказ того, що ви написали у формі. Офіцери можуть попросити її на співбесіді, у запиті додаткових доказів або й не попросити зовсім. Заявники на притулок часто подають обидва документи заздалегідь, бо військовий квиток показує підрозділ і період служби, а трудова книжка показує роботодавця, названого у вашій заяві. Якщо у вас є ці документи, переклад заздалегідь заощаджує час, коли запит приходить із коротким терміном.

• Зміна статусу (I-485): історія роботи та запитання про військову службу, іноді перевіряють на співбесіді
• Натуралізація (N-400): запитання про роботу і службу, просять на співбесіді або в запиті додаткових доказів
• Притулок (I-589): доказ служби, підрозділу, звільнення чи переслідування, пов'язаного з роботою
• Консульська обробка: військові документи для кожного, хто служив

Військовий квиток: які сторінки важливі

У книжечці двадцять і більше сторінок, і більшість із них порожні. Ось сторінки, які читає офіцер:

• Особисті дані: ім'я, дата і місце народження, освіта, цивільна спеціальність
• Категорія придатності: кирилична літера, п'ять категорій від придатного до непридатного, зберігається як надруковано, а її опис перекладається
• Код військово-облікової спеціальності (ВОС): номер зберігається як надруковано, а опис перекладається
• Відомості про службу: підрозділи з номерами, посади, дати призову і звільнення, звання та дата його присвоєння
• Дата прийняття присяги, участь у бойових діях, ранення, нагороди
• Статус запасу та штампи військкомату про взяття на облік і зняття з обліку
• Особливі відмітки: категорія мобілізаційного призначення, медичні нотатки

Звання перекладають з оригінальним терміном у дужках, бо одна й та сама англійська назва звання може позначати різні звання в оригінальній системі. Номери підрозділів зберігають точно як надруковано. Літеру категорії придатності зберігають, а її значення перекладають, бо категорія, яка означає обмежену придатність чи непридатність, може мати значення для заяви, і офіцер, читаючи переклад, повинен побачити її так, як показує оригінал.

Якщо ви не служили і маєте лише посвідчення про приписку, видане тим, кого не призивали, або тимчасове українське посвідчення, цей короткий документ перекладають так само. Українські військові квитки за структурою схожі на російські, з тими самими категоріями і кодами спеціальності; новіші українські бланки лише українською.

Трудова книжка: записи, номери наказів і посилання на кодекс законів про працю

Трудова книжка, це історія вашої роботи: кожен прийом, переведення і звільнення, кожне з номером запису, датою, назвою роботодавця, посадою, а також номером і датою наказу, яким оформлено зміну. У записах про звільнення як правова підстава вказана стаття кодексу законів про працю, яка показує читачеві, чи ви звільнилися самі, чи вас перевели, чи звільнили. Ці посилання перекладають буквально, з номером статті, а не переказують загальною фразою.

Печатку кожного роботодавця перекладають або описують, бо саме печатка підтверджує запис. Організаційні форми, як-от ТОВ чи АТ, і назви посад перекладають буквально, зі збереженням оригінальної абревіатури там, де вона ідентифікує роботодавця. Якщо книжка заповнена повністю, до неї додається вкладиш, що продовжує нумерацію, і вкладиш є частиною того самого документа. Наприкінці книжки також є розділ про нагороди; його перекладають, якщо він заповнений, а порожній позначають як порожній.

Електронні записи: роздруківки СТД-Р і український аналог

Росія перейшла на електронний облік трудового стажу, і в багатьох людей, хто почав працювати після переходу, паперової книжки взагалі немає, або паперова книжка закінчується на моменті переходу. Тепер запис зберігає Соціальний фонд і видає його як роздруківку: форму СТД-Р від роботодавця, яка охоплює саме цього роботодавця, або власну форму фонду, яка охоплює всіх роботодавців одразу. Обидва варіанти це PDF або роздруківки з таблицею записів, а якщо документ завантажено з порталу держпослуг, ще й блок електронного підпису.

Україна теж переводить облік трудового стажу в реєстр Пенсійного фонду. Витяг з цього реєстру виконує ту саму роль, що й паперова книжка, і його перекладають як таблицю, з описом підпису чи блоку QR-коду.

Для USCIS електронна роздруківка це документ, як будь-який інший: її перекладають повністю, електронний підпис позначають, а сертифікат точності додають. Якщо у вас є і паперова книжка, і роздруківка, надішліть обидві; паперова книжка охоплює роки до переходу, а роздруківка, роки після нього.

Ціна за слова: порожні сторінки не рахуються

У трудовій книжці може бути сорок сторінок, а записи лише на шести. У військовому квитку може бути двадцять чотири сторінки, а записи на чотирьох. Ми перекладаємо лише сторінки із записами, порожні позначаємо як порожні, і вони не рахуються в ціні. Ціна залежить від слів у записах, і ви бачите її одразу після завантаження, до оплати.

Сторінкою тут вважається одна сторона чи один розворот, на якому щось написано. Розворот з одним лише штампом рахується як одна сторінка, бо штамп все одно потрібно перекласти і розмістити. Сторінка із записом, що продовжується з попередньої, рахується як окрема сторінка. Сертифікат точності охоплює всю книжечку, разом із порожніми сторінками, тож поданий файл повний.

• Ціна за слова: від $23.70, засвідчення включено
• Порожня сторінка: позначається як порожня, не оплачується
• Вкладиш до трудової книжки: рахується за заповненими сторінками
• Роздруківка СТД-Р чи витяг з реєстру: рахується за сторінками, як звичайний PDF

Як фотографувати й надсилати обидві книжечки

1. 1Розгорніть книжечку і сфотографуйте кожен розворот по порядку, включно з порожніми, так, щоб увесь розворот був у кадрі.
2. 2Сфотографуйте обкладинку, якщо на ній є серія і номер.
3. 3Для електронних записів завантажте PDF так, як його завантажено, а не знімок екрана.
4. 4Напишіть латинське написання вашого імені за паспортом.
5. 5Повідомте, для якої форми потрібен переклад, щоб примітка про порожні сторінки була сформульована для потрібної установи.
6. 6Перевірте кількість сторінок і дату готовності в кошторисі, а потім оплатіть.

Ви отримуєте один PDF з перекладом, підписаним сертифікатом точності та копією кожної сторінки, готовий додати до пакета документів або принести на співбесіду. Книжечка з чотирма-шістьма заповненими сторінками зазвичай готова за два-три робочі дні, і дату підтверджують до оплати.