Перевод доказательств по делу об убежище с русского и украинского: что заверять и как

Как выглядят доказательства по делу об убежище на практике

Заявление об убежище на форме I-589 строится на вашем собственном рассказе, а прилагаемые документы служат его подтверждением. У заявителей из России и Украины эти документы обычно распределяются по нескольким группам: письменные заявления родственников, друзей и коллег; справки, повестки и судебные документы из полиции; медицинские записи и выписки из больниц; угрозы, полученные в сообщениях, по электронной почте или в социальных сетях; статьи в прессе или публикации в интернете о вас, вашей организации или описанных событиях. Почти всё это на русском или украинском языке, а каждую страницу, которую вы подаёте, нужно представить и на английском.

Эта статья касается только перевода: что переводить, как это должно быть заверено, как работать со скриншотами и длинными публикациями и как сохранить единое написание имён и дат на десятках страниц. Вопросы юридической стратегии здесь не рассматриваются: за этим стоит обращаться к вашему адвокату или аккредитованному представителю.

Два правила, один стандарт

Если ваше дело рассматривает USCIS, действует правило 8 CFR 103.2(b)(3): любой документ на иностранном языке должен сопровождаться полным переводом на английский, а переводчик должен письменно заявить, что перевод полный и точный и что он компетентен для перевода. Если дело рассматривает иммиграционный судья, собственное правило суда, 8 CFR 1003.33, говорит то же самое немного другими словами: документ на иностранном языке должен сопровождаться переводом на английский и подписанным переводчиком заявлением.

Оба правила применяются к каждому документу отдельно, а не к пакету в целом. Одно заявление, приложенное к пятидесяти страницам, не показывает, кто и какие страницы перевёл. Мы прикладываем подписанный сертификат точности к каждому документу отдельно, поэтому справка из полиции, медицинская запись и скриншот приходят как самостоятельное, законченное доказательство: английский текст, заявление о точности и копия оригинала в одном PDF.

Заявления и показания свидетелей

Заявление, написанное на русском или украинском родственником, бывшим коллегой или соседом, является доказательством именно в том виде, в каком оно написано. Ваш переводчик передаёт его полностью, включая заголовок, дату, место, строку с подписью и любую пометку о том, кто его написал и как оно было отправлено. Ничего не приглаживается. Если автор повторяется или использует странную фразу, английский текст сохраняет это, потому что офицер или судья читает, что именно сказал свидетель, а не оценивает стиль.

Заявления от руки требуют особой аккуратности. Попросите автора писать печатными буквами или напечатать заявление и подписать его; если слово действительно невозможно прочитать, переводчик отмечает его как неразборчивое в квадратных скобках, а не угадывает. Если в заявлении приводится угроза или оскорбление слово в слово, перевод цитирует его так же слово в слово, с коротким примечанием переводчика там, где у термина нет прямого английского эквивалента.

Справки из полиции, повестки и медицинские записи

Официальные документы из России и Украины оформлены по установленным формам, и именно детали в этих формах делают их читаемыми как доказательство: номер дела или регистрации, имя и звание сотрудника, статья кодекса, на которую ссылаются, дата и печать выдавшего органа. Ваш переводчик переносит каждую из этих деталей в английский текст точно так, как она напечатана, сохраняет номера статей в исходном виде и переводит текст каждого штампа и печати.

Медицинские записи создают свои трудности: сокращения, коды диагнозов, почерк врачей и бланки, напечатанные на одном языке, а заполненные на другом. Выписка из больницы в Харькове или справка из травматологической клиники в Москве переводится полностью, коды воспроизводятся как написаны, а сокращения расшифровываются там, где значение очевидно, и отмечаются там, где нет.

• Справка или протокол из полиции: номер, дата, выдавшее подразделение, сотрудник, статьи, на которые ссылаются, печать.
• Судебная повестка или решение: номер дела, название суда, судья, даты, текст решения, печать.
• Медицинская запись: учреждение, даты лечения, диагноз, лечение, подписавший врач, печать.
• Справка от работодателя, учебного заведения или организации: фирменный бланк, регистрационные номера, подписавшее лицо, печать.

Угрозы, сообщения и скриншоты

Сообщения в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте или по SMS обычно подаются в виде скриншотов. Скриншот, как и любой другой документ, должен быть переведён полностью, включая имя или ник отправителя, отметки даты и времени, текст каждого видимого сообщения и любые видимые ответы с вашей стороны. Обрезка собственных ответов делает переписку менее понятной, поэтому снимайте всю беседу целиком, и перевод отразит её так же.

Угрожающий язык переводится буквально. Нецензурная лексика и оскорбления передаются ближайшим английским эквивалентом, а переводчик добавляет примечание там, где оригинал несёт смысл, не передаваемый обычным английским словом. Эмодзи и стикеры описываются в квадратных скобках. Если сообщения занимают много экранов, пронумеруйте скриншоты по порядку перед отправкой, чтобы доказательство и перевод шли в одной последовательности.

Статьи, публикации и вопрос о частичном переводе

Заявители часто спрашивают, можно ли перевести только абзац, где упоминается их имя. Правила требуют полного перевода того документа, который вы подаёте, поэтому практический ответ в том, чтобы точно определить границы документа. Если вы подаёте одну статью из газеты или сайта, подавайте статью целиком вместе с шапкой или заголовком страницы, где видно название издания и дату, и переводите всё это. Если вы подаёте одну публикацию из социальной сети, подавайте её вместе с автором, датой и видимым числом реакций и переводите всё это.

Чего не стоит делать: присылать статью на десять страниц, где переведены две фразы, а остальное оставлено на русском, или вставлять абзац без указания, откуда он взят. Если действительно нужным документом является длинная публикация, а важна лишь её часть, обсудите с адвокатом, стоит ли подавать полный оригинал с полным переводом или лучше использовать более короткий источник с той же целью. Когда мы переводим отрывок по вашей просьбе, перевод помечается как отрывок, а в заявлении о точности указывается, какие именно страницы или абзацы переведены, чтобы никто не принял его за перевод всего документа.

Единообразие по всему делу

Дело об убежище может занимать сотни страниц, и именно несогласованность заставляет читающего остановиться и переспросить. Одно и то же имя должно писаться одинаково в заявлении, справке из полиции и переводе переписки. Один и тот же город должен иметь одно английское название по всему делу, а даты должны следовать одному формату.

1. 1Запишите латинское написание каждого имени в вашем деле, начиная со своего, как в паспорте и на форме I-589, и передайте этот список переводчику.
2. 2Определите одно английское написание названий мест, следуя актуальному официальному употреблению для Украины (Kyiv, Kharkiv, Odesa) и написанию в вашем паспорте для вашего места рождения.
3. 3Отправляйте все документы одному переводчику или как минимум одной партией, чтобы терминология использовалась одинаково по всему делу.
4. 4Пронумеруйте свои доказательства и попросите, чтобы переводы получили те же номера.
5. 5Сохраняйте каждый оригинал. Переводы прилагаются к оригиналам, а не заменяют их.

Мы переводим доказательства по делам об убежище с русского и украинского от $23.70 за документ, заверение включено для каждого документа. Загрузите то, что у вас есть, укажите, что дело касается убежища, и переводчик отметит всё, что выглядит неполным, например скриншот с обрезанной датой или протокол без страницы с печатью, ещё до начала работы.