Переклад російського свідоцтва про народження: радянські книжечки, сучасні бланки й дублікати

Три документи, які всі називають свідоцтвом про народження

Свідоцтво про народження з Росії буває трьох видів, і кожен перекладається трохи по-своєму.

• Радянська книжечка. Видана до 1991 року і ще кілька років після, це невелика складена картка з гербом СРСР, надрукована російською, а часто ще й мовою республіки, де зареєстровано народження. Текст частково надрукований, частково вписаний машинкою або від руки, а на зворотній сторінці зазвичай стоять штампи.
• Сучасний бланк на один аркуш. Видають органи ЗАГС з кінця 1990-х, це документ формату листа з гербом Росії, надрукованою серією і номером, водяними знаками та великою круглою печаткою. Дані надруковані, а зворот або порожній, або з позначкою про громадянство.
• Дублікат з позначкою ПОВТОРНОЕ (повторний) зверху. ЗАГС видає його, коли оригінал втрачено чи пошкоджено. Він містить номер і дату оригінального актового запису, але має власну серію, номер і дату видачі, і є таким же чинним, як і перше свідоцтво.

У перекладі має бути зазначено, який саме це з трьох видів. Дублікат, перекладений так, наче це оригінал, створює розбіжність між датою видачі й датою реєстрації, яку офіцер обов'язково помітить. Ваш перекладач позначає документ як Duplicate, зберігає обидві дати і, якщо структура сама цього не показує, пояснює різницю в одному короткому реченні.

Що містить запис ЗАГСу і чому важливий кожен рядок

ЗАГС це орган реєстрації актів цивільного стану, і його свідоцтва мають фіксовану структуру: прізвище, ім'я та по батькові дитини; дата народження словами і цифрами; місце народження; імена батьків, громадянство і часом національність; номер і дата актового запису; назва органу ЗАГС; дата видачі; підпис керівника органу і печатка. USCIS порівнює ці поля з іншими вашими документами, тому кожне перекладається в тому самому порядку, в якому воно подано.

Печатка це не прикраса. У ній зазначено орган ЗАГС і часто регіон, і саме її текст перекладається, а не описується просто як печатка. Надруковані серія й номер, наприклад римська цифра, дві кириличні літери й шість цифр, транслітеруються так, щоб читач міг зіставити їх з оригіналом. У старих книжечках також може бути штамп про те, що на певну дату видано паспорт, або нотатка про встановлення батьківства. Усе це входить в англійський текст.

По батькові та поле для другого імені

У кожному російському свідоцтві про народження вказано по батькові дитини, утворене від імені батька: Іванович, Іванівна, Сергійович, Сергіївна. В англійській мові немає по батькові, а в американських формах замість нього поле для середнього імені. Переклад не вирішує цю різницю за вас; він відтворює по батькові точно, позначає його як таке і залишає вибір, як внести його у форму, вам і вашому юристу.

Чого переклад не повинен робити, це пропускати по батькові або переносити його на місце прізвища. Якщо в попередніх американських документах ваше по батькові записано як середнє ім'я, скажіть про це своєму перекладачу, щоб латинське написання збігалося саме з цими документами, а не з новою транслітерацією.

Транслітерація, що збігається з вашим паспортом

Російські імена можна написати латинськими буквами кількома способами. Юрій у різних паспортах, виданих за роки, ставав то Yuri, то Yuriy, то Yury, то Iurii, а чинний стандарт на основі ICAO, який зараз використовують для російських паспортів, дає написання, що виглядають незвично для англомовного читача. USCIS не цікавить, яка система виглядає красивіше; важливо, щоб ім'я в перекладі збігалося з іменем у паспорті й в решті вашої справи.

Надішліть перекладачу сторінку паспорта з іменем і, якщо є, попередні повідомлення USCIS. Ваше ім'я, а якщо в справі також фігурують ваші батьки, то й їхні імена, пишуться так, щоб збігатися. Якщо оригінал свідоцтва подає ім'я в іншій формі, наприклад радянський російський варіант українського чи армянського імені, перекладач зберігає варіант з документа в англійському тексті й додає примітку з паспортним написанням, щоб зв'язок був документований, а не прихований.

Зворотна сторінка: штампи про громадянство, вкладки та інші нотатки

Саме на зворотній стороні російського свідоцтва про народження ховаються несподіванки. Найпоширеніший елемент це штамп про громадянство, прямокутний штамп, що підтверджує громадянство Російської Федерації, з датою, органом та підписом. У дітей, народжених між 2002 і 2007 роками, замість цього може бути окрема вкладка про громадянство, невелика картка, що йде разом зі свідоцтвом і рахується як окрема сторінка. Інші елементи на зворотній стороні: наліпка апостиля, штамп про видачу внутрішнього паспорта та рукописні нотатки органу реєстрації про зміну імені чи встановлення батьківства.

Кожен з цих елементів перекладається. Якщо зворот порожній, у перекладі зазначено саме це, бо переклад, що закінчується на першій сторінці, залишає читача в сумніві, що саме було пропущено. Тому ми й просимо фото обох сторін під час завантаження, навіть якщо ви впевнені, що зворот порожній.

Що USCIS звіряє, коли читає переклад

• Ваше ім'я, дату й місце народження з вашим паспортом і даними, які ви вказали у формі.
• Імена ваших батьків з будь-якою петицією, де один з батьків є заявником або отримувачем.
• Номер і орган актового запису з оригіналом, щоб переконатися, що переклад належить саме доданому документу.
• Дату видачі та слово Duplicate, якщо воно є, з датою реєстрації.
• Заяву перекладача про засвідчення, яка має підтверджувати, що переклад повний і точний, а перекладач компетентний, як вимагає 8 CFR 103.2(b)(3).

Ніщо з цього не вимагає нотаріального засвідчення. USCIS просить засвідчений переклад, а не нотаріально засвідчений, і апостиль на оригіналі також не потрібен для USCIS, хоча університети й деякі роботодавці можуть його вимагати.

Як замовити переклад і що ви отримаєте

1. 1Сфотографуйте передню й зворотну сторону свідоцтва, а також вкладку про громадянство, якщо вона є, при доброму освітленні й з усіма чотирма кутами в кадрі.
2. 2Завантажте фото і повідомте нам, для кого призначений переклад, щоб сертифікат точності був сформульований для потрібної установи.
3. 3Надішліть сторінку паспорта з іменем або напишіть латинське написання імен так, як вони мають з'явитися.
4. 4Підтвердьте ціну. Свідоцтво на один аркуш з порожнім зворотом чи книжечка зі штампом на звороті зазвичай коштують мінімум $23.70; від $23.70 за документ, засвідчення включено.
5. 5Отримайте один PDF: англійський переклад, оформлений як оригінал, підписаний сертифікат точності та копію оригіналу.