Ошибки перевода, которые приводят к запросу доказательств и отклонённым документам

Что проверяет офицер, принимающий решение

Правило USCIS короткое. Любой документ на иностранном языке должен сопровождаться полным переводом на английский, который переводчик заверил как полный и точный, вместе с заявлением переводчика о том, что он компетентен переводить с этого языка на английский. Суды, оценщики дипломов и университеты применяют ту же идею своими словами. Офицеру не нужно читать по-русски или по-украински, чтобы применить это правило. Он сравнивает форму перевода с формой оригинала: то же число страниц, те же печати, те же поля, а имена и даты совпадают с остальными документами дела.

Когда форма не совпадает, офицер присылает запрос дополнительных доказательств, который добавляет месяцы, или считает документ неподанным. Ниже перечислены ошибки, которые мы чаще всего видим в переводах, присылаемых нам на проверку, и как заметить каждую из них самостоятельно.

Ошибка 1: частичные и сокращённые переводы

Перевод, который передаёт только важные поля, пропускает преамбулу судебного решения или сжимает трудовую книжку в один абзац, не является полным переводом. Полный означает заголовок, номер формы в углу, примечания, печатные инструкции в приложении к диплому и стандартный текст на обороте справки. Выдержки и сокращённые переводы допустимы только там, где это разрешает принимающее ведомство, а USCIS этого не разрешает.

Более скрытый вариант: лицевая сторона справки без оборота, где стоит штамп о гражданстве или апостиль, либо только первая страница двухстраничного документа. Для офицера пропущенный оборот это пропущенная страница.

Ошибка 2: пропущенные печати, штампы и рукописные записи

Печати это доказательство. Круглая печать показывает, какой орган выдал документ; прямоугольный штамп на обороте показывает, что гражданство подтверждено, паспорт выдан или фамилия изменена. Если в переводе есть текст свидетельства, но ничего нет там, где стоят печати, офицер не может понять, есть ли они в оригинале вообще.

Правильный перевод помещает каждую печать и штамп там, где они стоят, и полностью передаёт их текст: выдавший орган, номер записи, дату, должность лица. Неразборчивые фрагменты отмечаются как неразборчивые. Рукописные записи, подпись регистратора и типографская марка бланка описываются, чтобы офицер мог сопоставить их с копией оригинала.

Ошибка 3: несогласованные имена и перепутанные даты

Имена это самое частое несовпадение. Перевод свидетельства о рождении с одним написанием, форма с написанием из паспорта и перевод свидетельства о браке с третьим написанием описывают для базы данных трёх разных людей. Имена пишутся так, как их пишет действующий паспорт, в каждом документе, а любое другое написание указывается в разделе других имён формы. Отчества остаются отчествами; их не переносят в поле middle name и не отбрасывают.

Даты подводят двумя способами. В российских и украинских документах сначала пишут число, поэтому 03.05.1990 это третье мая, а переводчик, который написал March 5, изменил дату рождения. Вторая ловушка, это месяцы, написанные словами; в рукописной форме май и март по-русски легко перепутать. Внимательный перевод пишет месяц полностью на английском, чтобы читателю не приходилось гадать о формате.

• Проверяйте каждое имя по написанию из паспорта, буква за буквой, включая имена родителей.
• Проверяйте каждую дату по оригиналу и убеждайтесь, что день и месяц не переставлены.
• Проверяйте места: один и тот же город пишется одинаково во всех документах дела.
• Проверяйте номера: серии и номера актовых записей копируются точно, а кириллические буквы серии транслитерируются одинаково.

Ошибка 4: заявление о заверении отсутствует или слабое

Перевод без заявления о заверении не является заверенным переводом, каким бы хорошим он ни был. Заявление, в котором сказано только «перевёл» с подписью, слабое. Офицер ищет ясные слова: переводчик компетентен переводить с русского или украинского на английский, перевод является полным и точным переводом, и заявление называет документ, который оно покрывает. Оно подписано, датировано и содержит полное имя переводчика и контактные данные.

Две связанные ошибки: заявление, которое называет другой документ, потому что его взяли из более раннего заказа, и страница с заявлением, отделённая от перевода, из-за чего офицер не может понять, к каким страницам оно относится. Заявление называет документ и число его страниц и остаётся приложенным к тому же файлу.

Ошибка 5: машинный перевод и неверный тип документа

Офицеры видят много переводов, и неотредактированный машинный текст легко узнать: буквальные заголовки вроде Certificate about birth, отчество, переданное как фамилия, аббревиатура, оставленная кириллицей в одном месте и расшифрованная в другом, географические названия, которые переключаются между русской и украинской формой. Содержание может быть в основном верным, но у офицера теперь есть повод усомниться в заверении, а сомнение превращается в запрос.

Близкая ошибка, это неверный тип документа. Справка выдаётся по запросу; свидетельство это документ о зарегистрированном акте гражданского состояния; выписка это извлечение из записи; повторное свидетельство это дубликат, и его нужно обозначить именно так. Назвать выписку свидетельством, а дубликат оригиналом, значит описать документ, которого не существует, и несовпадение с копией оригинала видно с первого взгляда.

Как проверить перевод перед подачей

Положите оригинал и перевод рядом и пройдите по этому списку. Для справки это займёт десять минут, а для судебного решения полчаса, и это последний шанс заметить проблему, пока её легко исправить.

1. 1Посчитайте страницы. Каждая страница и каждая сторона оригинала имеет соответствие в переводе, включая пустые стороны, указанные как пустые.
2. 2Найдите каждую печать и штамп в оригинале и найдите их переведённый текст на том же месте.
3. 3Прочитайте каждое имя и сравните его буква за буквой с написанием из паспорта, использованным в форме.
4. 4Прочитайте каждую дату и сверьте день и месяц с оригиналом.
5. 5Прочитайте заявление о заверении: имя переводчика, компетентность в обоих языках, полнота и точность, документ, который оно покрывает, подпись и дата.
6. 6Убедитесь, что название и тип документа совпадают с оригиналом, а дубликат или выписка обозначены именно так.
7. 7Убедитесь, что перевод сделан с той же копии, которую вы подаёте, а не с более ранней версии документа.

Если перевод, за который вы уже заплатили, не проходит хотя бы один из этих пунктов, попросите исправленную версию до подачи документов. Если вы присылаете его нам, мы сверяем его с оригиналом и говорим, что нужно изменить. Новый заверенный перевод стоит от $23.70 за документ, заверение включено, и это дешевле, чем задержка из-за запроса дополнительных доказательств.