Помилки перекладу, через які USCIS надсилає запит доказів і відхиляє справи

Що перевіряє офіцер, який розглядає справу

Правило USCIS коротке. Будь-який документ іноземною мовою має супроводжуватися повним перекладом англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, разом із заявою перекладача про компетентність перекладати саме з цієї мови на англійську. Суди, оцінювачі дипломів і університети застосовують ту саму ідею своїми словами. Офіцеру не потрібно знати російську чи українську, щоб застосувати це правило. Він порівнює форму перекладу з формою оригіналу: така сама кількість сторінок, ті самі штампи, ті самі поля, а імена й дати, що збігаються з іншими документами у справі.

Коли форми не збігаються, офіцер надсилає запит додаткових доказів, який додає місяці до розгляду, або вважає документ неподаним. Нижче наведено помилки, які ми найчастіше бачимо в перекладах, що приносять нам на перевірку, і як помітити кожну з них самостійно.

Помилка 1: часткові й скорочені переклади

Переклад, що передає лише важливі поля, пропускає вступну частину судового рішення або стискає трудову книжку в один абзац, не є повним перекладом. Повний означає заголовок, номер форми в кутку, примітки, надруковані інструкції на додатку до диплома і стандартний текст на звороті свідоцтва. Витяги й скорочені перекази допустимі лише там, де це дозволяє установа, яка приймає документи, а USCIS цього не дозволяє.

Тонший варіант тієї самої помилки: передня сторона свідоцтва без зворотної, де стоїть штамп про громадянство чи апостиль, або перша сторінка двосторінкового документа. З погляду офіцера відсутня зворотна сторінка це відсутня сторінка.

Помилка 2: відсутні штампи, печатки й рукописні нотатки

Штампи це доказ. Кругла печатка показує, який орган видав документ; прямокутний штамп на звороті показує, що громадянство підтверджено, паспорт видано або прізвище змінено. Якщо в перекладі є текст свідоцтва, але нічого немає там, де стоять печатки, офіцер не може визначити, чи вони взагалі є на оригіналі.

Правильний переклад розміщує кожну печатку й штамп там, де вони стоять на оригіналі, і повністю передає їхній текст: орган видачі, номер запису, дата, посада офіційної особи. Нерозбірливі фрагменти позначаються як нерозбірливі. Рукописні нотатки, підпис реєстратора та друкарський знак бланка описуються так, щоб офіцер міг зіставити їх з копією оригіналу.

Помилка 3: розбіжні імена й переплутані дати

Імена це найчастіша розбіжність. Переклад свідоцтва про народження з одним написанням, форма з паспортним написанням і переклад свідоцтва про шлюб з третім написанням описують у базі даних трьох різних людей. Імена пишуться так, як їх пише чинний паспорт, у кожному документі, а будь-яке інше написання йде в розділ інших імен у формі. По батькові залишається по батькові; його не переносять у поле для середнього імені і не пропускають.

Дати помиляються двома способами. Російські та українські документи пишуть спочатку день, тож 03.05.1990 це третє травня, і перекладач, який напише March 5, змінить дату народження. Друга пастка це місяці, написані словами: на рукописному бланку May і March російською досить схожі, щоб їх сплутати. Уважний переклад завжди пише місяць повним словом англійською, щоб читач ніколи не гадав, який це формат.

• Перевіряйте кожне ім'я проти паспортного написання, буква за буквою, зокрема й імена батьків.
• Перевіряйте кожну дату проти оригіналу і переконайтеся, що день і місяць не переставлені місцями.
• Перевіряйте назви міст: та сама назва в усіх документах справи пишеться однаково.
• Перевіряйте номери: серія й номер актового запису скопійовані точно, а кириличні літери серії транслітеровані однаково.

Помилка 4: заява про засвідчення відсутня або слабка

Переклад без заяви про засвідчення не є засвідченим перекладом, хоч би яким гарним він був. Заява, у якій лише написано переклав та стоїть підпис, слабка. Офіцер шукає прямі слова: перекладач компетентний перекладати з російської чи української на англійську, переклад повний і точний, і заява називає документ, який вона стосується. Вона підписана й датована та містить повне ім'я перекладача й контактні дані.

Дві супутні помилки: заява, яка називає інший документ, бо її повторно використали з попереднього замовлення, і сторінка засвідчення, відокремлена від перекладу, через що офіцер не може визначити, яких сторінок вона стосується. Заява засвідчення називає документ і кількість сторінок і залишається приєднаною до того самого файлу.

Помилка 5: машинний переклад і неправильний тип документа

Офіцери бачать багато перекладів, і невідредагований машинний текст легко впізнати: буквальні назви типу Certificate about birth, по батькові, перетворене на прізвище, скорочення, залишене кирилицею в одному місці й розшифроване в іншому, назви місць, що перемикаються між російською та українською формою. Зміст може бути переважно правильним, але в офіцера з'являється підстава засумніватися в засвідченні, а сумнів переростає в запит.

Спорідненою з цим є помилка неправильного типу документа. Довідка це документ або заява, видана на запит; свідоцтво це підтвердження зареєстрованого акту цивільного стану; витяг це виписка з реєстру; повторне свідоцтво це дублікат, і його треба так і позначити. Назвати витяг довідкою або дублікат оригіналом означає описати документ, якого не існує, і ця розбіжність з копією оригіналу видно одразу.

Як перевірити переклад до подання документів

Покладіть оригінал і переклад поряд і пройдіться цим списком. Для свідоцтва це займає десять хвилин, для судового рішення півгодини, і це остання можливість помітити проблему, поки її ще дешево виправити.

1. 1Полічіть сторінки. Кожна сторінка й кожна сторона оригіналу має відповідник у перекладі, зокрема порожні сторони, позначені як порожні.
2. 2Знайдіть кожну печатку й штамп на оригіналі та знайдіть їхній перекладений текст у тому самому місці.
3. 3Прочитайте кожне ім'я і порівняйте його буква за буквою з паспортним написанням, використаним у формі.
4. 4Прочитайте кожну дату і перевірте день і місяць проти оригіналу.
5. 5Прочитайте заяву про засвідчення: ім'я перекладача, компетентність в обох мовах, повнота й точність, документ, якого це стосується, підпис і дата.
6. 6Переконайтеся, що назва й тип документа збігаються з оригіналом, а дублікат чи витяг позначено відповідно.
7. 7Переконайтеся, що переклад зроблено з того самого екземпляра, який ви подаєте, а не з попередньої версії документа.

Якщо переклад, за який ви вже заплатили, не проходить хоч один з цих пунктів, попросіть виправлену версію до подання документів. Якщо надішлете його нам, ми перевіримо його проти оригіналу й скажемо, що потрібно змінити. Новий засвідчений переклад коштує від $23.70 за документ, засвідчення включено, і це дешевше за затримку, яку додає запит додаткових доказів.