Переклад українського свідоцтва про народження: двомовні бланки, записи ДРАЦС і апостилі

Чотири види українських записів про народження

• Радянська книжечка, видана до 1991 року і ще кілька років після: складена картка з гербом Української РСР, надрукована паралельно українською і російською, із записами від руки чи машинкою і штампами на звороті.
• Бланки 1990-х і 2000-х років: друковані форми Міністерства юстиції, часто двомовні, українською і російською, із записами, надрукованими однією мовою, зазвичай українською, іноді російською на сході й півдні. Видавали органи РАЦС.
• Бланки після 2015 року: на один аркуш, лише українською, з тризубом, серією і номером та печаткою органу ДРАЦС. Записи роздруковано з електронного реєстру.
• Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану: роздруківка з повним актовим записом, номером запису та підписом і печаткою органу, що видав документ. Видають, коли свідоцтво втрачено, для використання за кордоном, або коли людині потрібен повний запис, а не короткий виклад зі свідоцтва.

Усі чотири, це записи про народження, і всі чотири перекладають повністю. Заголовок в англійському тексті повинен збігатися з типом документа: Certificate of Birth для свідоцтва, Extract from the State Register of Civil Status Acts для витягу. Назвати витяг свідоцтвом, це дрібниця, яка перетворюється на запитання під час перевірки.

РАЦС, ДРАЦС і що назва органу повідомляє читачеві

Орган, що реєструє народження в Україні, кілька разів змінював назву. Старіші документи видано органом РАЦС, відділом реєстрації актів цивільного стану; документи приблизно з 2011 року видано органом ДРАЦС, відділом державної реєстрації актів цивільного стану при Міністерстві юстиції. У документах радянської епохи й російськомовних документах той самий орган називають ЗАГС.

Ваш перекладач послідовно передає назву органу англійською і зберігає транслітеровану абревіатуру в дужках при першій згадці, щоб читач міг зіставити печатку на оригіналі з назвою в перекладі. Місто чи район у назві органу подають за українським написанням, про яке далі.

Українське чи російське написання імен

Це запитання, яке ми чуємо найчастіше. Двомовний бланк 1996 року може подавати ім'я дитини як Микола в українській колонці і Николай у російській, а місто як Київ і Киев. Яке написання використовує переклад?

Відповідь, українська форма, транслітерована за офіційними українськими правилами, ухваленими 2010 року, тими самими, що використовують українські паспорти. Mykola, а не Nikolai; Oleksandr, а не Alexander; Kyiv, Kharkiv, Odesa, Dnipro. Ваш український паспорт пише ваше ім'я саме так, і переклад повинен збігатися з паспортом.

Є один важливий виняток. Якщо у ваших американських документах уже є написання російського типу, бо ви іммігрували багато років тому за старим паспортом або бо попередній перекладач вибрав саме його, зміна написання зараз створює розбіжність у вашій власній справі. У такому разі ваш перекладач використовує написання з ваших наявних документів і додає примітку: оригінал подає ім'я українською і російською, а латинська форма слідує паспорту заявника. Надішліть нам сторінку паспорта і будь-які попередні повідомлення USCIS, і ми узгодимо написання.

Апостиль Міністерства юстиції

Апостиль, це підтвердження, прикріплене за Гаазькою конвенцією, що документ видав справжній орган. В Україні апостилі на документах цивільного стану видає Міністерство юстиції у вигляді штампа чи наліпки на звороті, окремого аркуша, а останніми роками ще й друкованого електронного апостиля з QR-кодом.

USCIS не вимагає апостиля на свідоцтві про народження, поданому з петицією. Університети, роботодавці, суди й деякі державні установи іноді його вимагають, і якщо у вас він є, він є частиною документа і перекладається на тій самій сторінці, що й решта, з усіма десятьма пронумерованими полями англійською. Не відокремлюйте його. Якщо апостиль на окремому аркуші, він рахується як сторінка і оплачується як сторінка.

Зворотна сторінка і деталі, які звіряє USCIS

На звороті українського свідоцтва може бути штамп про громадянство, штамп про видачу паспорта, нотатка про встановлення батьківства чи усиновлення, або апостиль. У старіших книжечках може бути кілька таких відміток одразу. Кожна з них перекладається; порожній зворот зазначається як порожній.

Коли справа потрапляє до офіцера, переклад звіряють з оригіналом і з рештою ваших документів:

• Ім'я, дату і місце народження, з вашим паспортом і формою.
• Імена батьків, з будь-якою петицією, де один з батьків є заявником чи бенефіціаром, включно з по батькові.
• Номер і дату актового запису, з оригіналом, а якщо подано обидва документи, ще й з витягом.
• Орган, що видав документ, і його печатку, зі свідоцтвом.
• Засвідчення перекладача за правилом 8 CFR 103.2(b)(3), у якому зазначено, що переклад повний і точний, а перекладач компетентний.

USCIS просить саме засвідчення; нотаріальне засвідчення не потрібне, і апостиль також не потрібен.

Витяг чи свідоцтво: що надсилати

Якщо у вас є обидва документи, надішліть обидва, кожен зі своїм перекладом. Якщо у вас є лише витяг, надішліть витяг; він містить ті самі дані реєстру і видається тим самим органом. Якщо у вас немає жодного, родич чи представник з довіреністю може замовити витяг в органі ДРАЦС в Україні. Витяг буде лише українською, а його переклад слідуватиме паспортному написанню, як описано вище.

Як замовити

1. 1Сфотографуйте передню і зворотну сторону, а також аркуш апостиля, якщо він окремий, так, щоб усі кути були видимі.
2. 2Завантажте фото, оберіть переклад з української на англійську і повідомте, для кого призначений переклад.
3. 3Додайте сторінку паспорта з іменем або напишіть латинське написання, яке ви вже використовуєте.
4. 4Підтвердьте ціну: від $23.70 за документ, засвідчення включено. Сучасне свідоцтво з порожнім зворотом, книжечка зі штампами чи свідоцтво з апостилем зазвичай коштують мінімум $23.70.
5. 5Отримайте один PDF з англійським перекладом, підписаним сертифікатом точності та копією оригіналу.