Как переводится трудовая книжка для USCIS?

USCIS требует полный перевод на английский язык любого документа на иностранном языке. Переводчик должен подтвердить, что перевод полный и точный и что он компетентен переводить с иностранного языка на английский. Для трудовой книжки это означает, что переводится каждая страница с записями, штампами и печатями, а не составляется краткое изложение.

Что USCIS просит в качестве подтверждения опыта работы?

Некоторые категории иммиграции на основе трудоустройства (employment-based) включают требования к опыту или обучению. Регламент о подтверждении опыта: 8 CFR 204.5(g)(1).

Согласно этому регламенту, доказательства квалифицирующего опыта или обучения должны быть представлены в виде писем от нынешних или бывших работодателей либо наставников. В письме должны быть указаны имя, адрес и должность автора, а также конкретное описание выполнявшихся обязанностей или полученного обучения. Если такие доказательства недоступны, будут рассмотрены другие документы, относящиеся к опыту или обучению.

Чек-лист USCIS для Form I-140 добавляет, что, как правило, доказательства образования или опыта должны подтверждать соответствие требованиям на дату приоритета (priority date) петиции. Полный перевод воспроизводит каждую дату работы точно так, как она написана.

Какое место занимает трудовая книжка?

Трудовая книжка (work record book) это документ на иностранном языке с записями о трудовой деятельности человека. Как и любой другой документ на иностранном языке, она должна сопровождаться полным переводом на английский с сертификацией переводчика.

Регламент описывает доказательства опыта как письма работодателей или наставников и указывает, что при отсутствии таких писем будут рассмотрены другие документы. Перевод не меняет того, что показывает книжка. Он делает её содержание читаемым на английском языке.

Что должен включать перевод книжки?

В USCIS Policy Manual сказано, что краткое изложение документа, подготовленное переводчиком, неприемлемо. Полный перевод трудовой книжки воспроизводит всё, что в ней есть:

• Титульный лист и все заполненные на нём поля, такие как имя, дата рождения, образование, профессия, даты, подписи и печати.
• Каждая пронумерованная запись: дата, формулировка записи (например, принят, переведён, переименован, уволен) и указанное основание, например номер и дата приказа.
• Подпись и штамп рядом с каждой записью, описанные в квадратных скобках, например [круглая печать предприятия] или [подпись].
• Рукописные пометки, исправления и зачёркнутый текст, с соответствующей отметкой.
• Разделы о наградах или поощрениях, если они заполнены.
• Вкладыши или дополнительные страницы, прикреплённые к книжке.
• Страницы без записей, отмеченные как пустые, и любой неразборчивый текст, отмеченный как неразборчивый.

Как обрабатываются даты, названия и должности?

В заверенном переводе каждая дата сохраняется так, как она написана в книжке, и записывается так, чтобы день и месяц невозможно было перепутать.

Названия работодателей переводятся так, как они указаны в каждой записи. Если в книжке отмечено изменение названия работодателя или реорганизация, полный перевод сохраняет название, использованное в каждой записи, и переводит примечание об изменении.

Названия должностей переводятся как написано, без повышения или перефразирования. Имена и фамилии пишутся так, как в паспорте. О том, как это работает, см. статью о транслитерации в паспорте.

Что делать, если в книжке есть текст на русском и украинском языках или старые советские страницы?

Если в одной книжке есть записи на разных языках, в разных печатных форматах или написанные почерком разных людей, полный перевод охватывает всё это, с переводом каждого языка на английский. Сокращения расшифровываются на английском, а ссылки на статьи трудового кодекса воспроизводятся так, как они указаны.

Что должна содержать сертификация?

Регламент 8 CFR 103.2(b)(3) требует полного перевода на английский, который переводчик подтвердил как полный и точный, вместе с подтверждением переводчика о том, что он компетентен переводить с иностранного языка на английский. Сертификация прилагается к переводу и называет документ, к которому относится, в данном случае трудовую книжку.

1. 1Переводчик работает с копией каждой страницы книжки, включая обложку, вкладыши и страницы без записей, при этом штампы и рукописный текст должны быть читаемы.
2. 2Переводчик переводит каждую страницу по порядку, с описанием штампов, печатей и подписей в квадратных скобках.
3. 3Переводчик подписывает сертификацию полноты, точности и компетентности.
4. 4Перевод и сертификация объединяются с копией оригинала в один файл.

Как POVO переводит трудовую книжку

С русского и украинского на английский, каждая страница и штамп, имена как в паспорте, подписанная сертификация, один PDF, от $23.70 за документ.