Як перекладається трудова книжка для USCIS?

USCIS вимагає повний переклад англійською мовою будь-якого документа іноземною мовою. Перекладач повинен засвідчити, що переклад повний і точний та що перекладач здатний перекладати з іноземної мови на англійську. Для трудової книжки це означає, що перекладається кожна сторінка із записами, штампами та печатками, а не робиться стислий виклад.

Що USCIS вимагає як підтвердження досвіду роботи?

Деякі імміграційні категорії на основі працевлаштування містять вимоги до досвіду або навчання. Регламент щодо підтвердження досвіду: 8 CFR 204.5(g)(1).

Згідно з цим регламентом, підтвердження кваліфікаційного досвіду або навчання має бути у формі листів від нинішніх або колишніх роботодавців чи наставників. У листі мають бути вказані ім'я, адреса і посада автора, а також конкретний опис виконаних обов'язків або отриманого навчання. Якщо таке підтвердження недоступне, буде розглянуто іншу документацію про цей досвід або навчання.

У USCIS checklist для Form I-140 додається, що загалом підтвердження освіти або досвіду має встановлювати відповідність вимогам станом на priority date петиції. Повний переклад відтворює кожну дату роботи точно так, як вона записана.

Яке місце посідає трудова книжка?

Трудова книжка (work record book) є документом іноземною мовою із записами про трудову діяльність особи. Як і будь-який інший документ іноземною мовою, вона має подаватися з повним перекладом англійською та certification перекладача.

Регламент описує підтвердження досвіду як листи від роботодавців або наставників і зазначає, що іншу документацію буде розглянуто, коли таких листів немає. Переклад не змінює того, що показує книжка. Він робить її зміст зрозумілим англійською.

Що має містити переклад книжки?

USCIS Policy Manual визначає, що стислий виклад документа, підготовлений перекладачем, неприйнятний. Повний переклад трудової книжки відтворює все, що в ній є:

• Титульну сторінку і кожне заповнене на ній поле, як-от прізвище та ім'я, дата народження, освіта, професія, дати, підписи і печатки.
• Кожен пронумерований запис: дату, формулювання запису (наприклад, прийнято, переведено, перейменовано, звільнено) та вказану підставу, як-от номер і дату наказу.
• Підпис і штамп біля кожного запису, описані в квадратних дужках, наприклад [кругла печатка підприємства] або [підпис].
• Рукописні примітки, виправлення і закреслений текст з відповідною позначкою.
• Розділи про нагороди або заохочення, якщо вони заповнені.
• Вкладки або додаткові сторінки, прикріплені до книжки.
• Сторінки без записів з позначкою про відсутність записів, а нерозбірливий текст з позначкою про нерозбірливість.

Як обробляються дати, імена та назви посад?

Certified translation зберігає кожну дату так, як вона записана в книжці, і подає її так, щоб день і місяць неможливо було переплутати.

Назви роботодавців перекладаються так, як вони наведені в кожному записі. Якщо в книжці зафіксовано зміну назви роботодавця або реорганізацію, повний переклад зберігає назву, вжиту в кожному записі, і перекладає примітку про зміну.

Назви посад перекладаються так, як вони написані, без підвищення або переформулювання. Особисті імена відповідають написанню в паспорті. Як це працює, дивіться в статті про транслітерацію паспорта.

Що робити, якщо в книжці є російський і український текст або старі радянські сторінки?

Якщо в одній книжці записи зроблено різними мовами, різними друкованими бланками або почерком різних людей, повний переклад охоплює все це, а кожна мова передається англійською. Скорочення розшифровуються англійською, а посилання на статті трудового кодексу відтворюються так, як вони наведені.

Що має містити certification?

Регламент 8 CFR 103.2(b)(3) вимагає повного перекладу англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, разом із certification перекладача про те, що він здатний перекладати з іноземної мови на англійську. Certification додається до перекладу і називає документ, якого стосується, у цьому випадку трудову книжку.

1. 1Перекладач працює з копією кожної сторінки книжки, включно з обкладинкою, вкладками і сторінками без записів, а штампи й рукописний текст мають бути читабельними.
2. 2Перекладач передає кожну сторінку по порядку, з описами штампів, печаток і підписів у квадратних дужках.
3. 3Перекладач підписує certification про повноту, точність і компетентність.
4. 4Переклад і certification об'єднуються з копією оригіналу в одному файлі.

Як POVO перекладає трудову книжку

З російської та української на англійську, кожна сторінка і штамп, імена як у паспорті, підписане certification, один PDF, від $23.70 за документ.