Вимоги USCIS до перекладу: що повинен містити засвідчений переклад

Що насправді каже правило USCIS

Ця вимога міститься в одному короткому правилі, 8 CFR 103.2(b)(3). У ньому сказано, що будь-який документ іноземною мовою, поданий до USCIS, повинен супроводжуватися повним англійським перекладом, а перекладач повинен засвідчити, що переклад повний і точний і що він компетентний перекладати з цієї мови на англійську. Це все правило. У тексті немає ні переліку затверджених агенцій, ні номера ліцензії, ні печатки нотаріуса.

На практиці офіцер, що переглядає вашу справу, очікує двох речей разом: англійського перекладу документа і сторінки засвідчення, підписаної тим, хто його переклав. Більшість заявників також додає копію оригіналу, щоб офіцер міг порівняти їх поруч. Коли ми готуємо переклад для USCIS, копія вашого оригіналу, переклад і засвідчення виходять як один комплект.

Повний переклад означає все на сторінці

Найпоширеніше неправильне уявлення, що англійською потрібні лише важливі поля. USCIS розуміє слово повний буквально. Російське чи українське свідоцтво про народження, це не лише ім'я і дата. У ньому також є серія і номер, орган реєстрації, підпис реєстратора, кругла печатка і часто штампи на звороті про громадянство, апостиль чи пізнішу зміну імені.

• Кожен штамп і печатка, передані як текст і позначені, наприклад [round seal: Civil Registry Office, Leninsky District, Moscow].
• Кожна рукописна нотатка, включно з виправленнями, зробленими органом реєстрації.
• Зворотна сторона документа, навіть якщо це, на вигляд, порожня сторінка з одним штампом.
• Серійні номери, номери бланків і надруковані нижні колонтитули, бо саме за ними офіцер зіставляє переклад з копією.
• Нерозбірливий текст, позначений як [illegible], а не тихо пропущений.

Переклад-переказ чи витяг, у стилі документ підтверджує, що заявник народився такого числа, не відповідає стандарту. Так само не відповідає йому й частковий переклад, що охоплює передню сторону і пропускає зворотну. Якщо офіцер бачить на вашій копії штамп, якому немає відповідника в перекладі, переклад вважають неповним.

Що повинна містити заява про засвідчення

Засвідчення, це коротка підписана заява, зазвичай на останній сторінці перекладу або на окремому аркуші. USCIS не встановлює конкретне формулювання, але заява повинна охоплювати два пункти з правила: повноту й точність та компетентність перекладача. Робоче засвідчення містить:

1. 1Речення про те, що перекладач компетентний перекладати з російської (чи української) на англійську.
2. 2Речення про те, що доданий переклад є повним і точним перекладом названого документа.
3. 3Назву перекладеного документа, наприклад Birth Certificate, серію і номер.
4. 4Повне ім'я перекладача, підпис і дату підписання.
5. 5Контактні дані, наприклад адресу, номер телефону чи електронну пошту, щоб USCIS міг зв'язатися з перекладачем за потреби.

Хто може засвідчити переклад для USCIS

Правило каже перекладач, а не присяжний перекладач суду, член професійної асоціації чи ліцензована агенція. Підписати засвідчення і перекласти документ може будь-яка людина, яка вільно володіє обома мовами. Це може бути друг, колега чи професійна служба. Але діють два практичні обмеження.

По-перше, вам не варто перекладати власні документи. Правило цього прямо не забороняє, але офіцер оцінює докази, і засвідчення, підписане заявником про власне свідоцтво про народження заявника, має мало ваги. Та сама обережність стосується чоловіка чи дружини, що подає петицію за вас, або близького родича, чия справа залежить від результату. По-друге, перекладач повинен відповідати за свою роботу. Якщо в USCIS виникнуть сумніви, там можуть попросити новий переклад чи доказ компетентності перекладача. Переклад від служби, яка вказує на засвідченні свою назву, адресу і контактні дані, офіцеру легше прийняти, а вам легше захистити пізніше.

Нотаріальне засвідчення не потрібне

Багато заявників приходять з думкою, що переклад для USCIS повинен бути нотаріально засвідчений. Це не так. Нотаріус у Сполучених Штатах лише підтверджує, що особа, яка підписала засвідчення, це та людина, за яку вона себе видає. Нотаріус не читає російською чи українською і не може підтвердити сам переклад. Саме тому правило просить засвідчення перекладача і нічого не каже про нотаріуса.

Нотаріальне засвідчення стає важливим в інших випадках: деякі суди, деякі державні установи і закордонні консульства можуть його просити. Для заявки USCIS печатка нотаріуса не завдає шкоди, але вона не замінює засвідчення, і зазвичай платити за неї не потрібно. Якщо конкретна інструкція до форми чи лист із запитом додаткових доказів просить нотаріально засвідчений переклад, дотримуйтеся цього листа і повідомте свого перекладача, щоб засвідчення підписали в присутності нотаріуса.

Оформлення, яке очікує офіцер

USCIS не публікує шаблон, але офіцери звіряють переклад з копією оригіналу рядок за рядком. Переклад, що повторює структуру оригіналу, робить це звіряння швидким і зменшує кількість запитань. Ваш перекладач повинен зберігати той самий порядок полів, відтворювати таблиці як таблиці і розміщувати описи печаток і штампів у дужках там, де вони стоять на сторінці.

• Імена транслітерують так, як вони подані в закордонному паспорті людини, і те саме написання використовують у кожному документі пакета.
• Дати пишуть у форматі, який не можна прочитати неправильно, наприклад 14 March 1989, а не 14.03.1989 чи 03/14/1989.
• Географічні назви подають за чинним офіційним англійським написанням, а історичну назву зберігають у дужках, якщо саме її використовує документ, наприклад Kyiv (Kiev) чи Saint Petersburg (Leningrad).
• Нічого не додають, не пояснюють і не виправляють. Якщо в оригіналі є друкарська помилка, переклад відтворює її і може позначити це в дужках.

Найпоширеніші причини, чому переклади повертають

Проблема з перекладом зазвичай проявляється як запит додаткових доказів, а не як відмова. Такий запит зупиняє відлік часу, доки ви виправляєте проблему і подаєте документи знову, а очікування може тривати місяцями. Ось проблеми, які ми бачимо найчастіше:

• Відсутність перекладу взагалі для документа, який заявник вважав самозрозумілим, наприклад штампа в паспорті, української ID-картки чи двомовного свідоцтва радянської епохи.
• Переклад без сторінки засвідчення або засвідчення без підпису чи дати.
• Частковий переклад, що пропускає зворотну сторону, аркуш апостиля чи штамп.
• Переклад, зроблений з розмитого фото, де печатку чи номер неможливо прочитати, і перекладач вгадав зміст.
• Ім'я, написане по-різному в перекладі свідоцтва про народження і в перекладі свідоцтва про шлюб.
• Машинний переклад, вставлений у документ, до якого просто додали заяву про засвідчення.

Кожної з цих проблем можна уникнути. Перед замовленням зробіть чотири речі:

1. 1Відскануйте чи сфотографуйте кожну сторінку, включно зі зворотом, з роздільною здатністю, за якої читається навіть найменший текст штампа.
2. 2Запишіть латинське написання кожного імені в пакеті документів, як воно надруковане в закордонному паспорті, і надішліть його разом зі сканами.
3. 3Тримайте всі документи однієї справи в одного перекладача, щоб написання і термінологія залишалися узгодженими.
4. 4Зберігайте оригінали. USCIS просить копії разом із перекладом і може попросити показати оригінал на співбесіді.

Перечитайте переклад поряд з оригіналом до подачі документів. Ви знаєте свої власні дати й імена краще за будь-кого, і швидка перевірка виявляє помилки раніше, ніж це зробить офіцер.