Форма N-400: які іноземні документи потребують засвідченого перекладу

Чому у справі про натуралізацію все ще є іноземні документи

Форма N-400, це заявка на громадянство США, і більшість доказів під нею американські: ваша грін-карта, податкові документи, історія поїздок. Але форма запитує про все ваше життя, а не лише про роки в Сполучених Штатах. Вона запитує про кожен шлюб, який був у вас і вашого чоловіка чи дружини, про кожну дитину, кожне ім'я, яке ви використовували, і кожен арешт чи судову справу в будь-якій країні світу. Якщо відповідь на одне з цих запитань зафіксована в Росії, Україні чи іншій колишній радянській республіці, документ написаний російською або українською, і USCIS потрібен його англійський варіант.

Добра новина в тому, що список зазвичай короткий. Багатьом заявникам потрібно два-три перекладені документи, а деяким жодного. Мета цього гіда, допомогти вам зрозуміти, які документи стосуються саме вас, щоб ви переклали рівно те, що потрібно у справі, не більше і не менше.

Правило, яке стосується кожної перекладеної сторінки

USCIS встановлює один стандарт для всіх документів іноземною мовою, і він записаний у правилі 8 CFR 103.2(b)(3). До будь-якого документа іноземною мовою потрібен повний англійський переклад, а перекладач повинен письмово засвідчити, що переклад повний і точний і що він компетентний перекладати з цієї мови на англійську. Те саме правило стосується і радянської книжечки про шлюб, і українського рішення про розлучення, і довідки суду на одну сторінку.

Повний означає повний. Штампи, печатки, рукописні нотатки на звороті й номер актового запису, це частина документа, і переклад повинен їх відображати. Переклад лише передньої сторони або переказ змісту документа не відповідає стандарту. Кожен засвідчений переклад, який ми надсилаємо, містить підписану заяву, англійський текст і копію оригіналу в одному PDF, тож ви можете роздрукувати його чи завантажити як один доказ.

Свідоцтва про шлюб і розлучення

Якщо ви подаєте документи через три роки як чоловік чи дружина громадянина США, інструкції до N-400 просять ваше чинне свідоцтво про шлюб і доказ того, що кожен попередній шлюб обох з подружжя завершився. Якщо ви подаєте документи за правилом п'яти років, форма все одно запитує, скільки разів ви були в шлюбі, і просить деталі кожного шлюбу, а офіцер може попросити документи, що стоять за цими відповідями.

Для заявників з Росії та України це зазвичай означає один або кілька з таких документів:

• Свідоцтво про шлюб, видане органом ЗАГС у Росії чи органом РАЦС або ДРАЦС в Україні, у вигляді радянської книжечки, двомовного бланка 1990-х чи сучасного бланка на один аркуш.
• Свідоцтво про розлучення з того самого органу реєстрації. В обох країнах саме свідоцтво є остаточним документом; лише судове рішення часто не показує дату реєстрації розлучення.
• Судове рішення про розлучення, якщо свідоцтво з реєстру видане на його підставі або якщо свідоцтво втрачено.
• Свідоцтво про смерть попереднього чоловіка чи дружини, якщо шлюб завершився через смерть.

Перекладайте кожен документ повністю, включно з рядком, у якому зафіксовано, яке прізвище кожен з подружжя носив після шлюбу чи розлучення. Саме цей рядок пояснює зміну прізвища, і офіцери його читають.

Зміна імені та єдине написання в усій справі

N-400 запитує ваше чинне юридичне ім'я, ім'я на грін-карті та будь-які інші імена, які ви використовували. Якщо ці імена відрізняються, справа повинна пояснювати чому. Документом, що зв'язує ці імена, є свідоцтво про шлюб з новим прізвищем, свідоцтво про розлучення, яке повертає попереднє прізвище, або свідоцтво органу реєстрації про зміну імені: у Росії його видає ЗАГС, в Україні ДРАЦС.

Тут послідовність важливіша, ніж майже в будь-якій іншій заявці, бо сертифікат про натуралізацію друкують з юридичним ім'ям, яке підтверджує ваша справа. Перед тим як замовити переклад, зберіть написання, які вже є у ваших американських документах: грін-карті, іноземному паспорті, записі соціального страхування і будь-яких попередніх повідомленнях USCIS про схвалення. Надішліть ці написання своєму перекладачу. У наших перекладах латинське написання імені узгоджене з вашим паспортом і вашою наявною справою, а там, де оригінал документа пише ім'я по-іншому, ваш перекладач додає коротку примітку, що пояснює варіант, а не тихо змінює написання.

Свідоцтва про народження дітей

Форма просить перелічити всіх ваших дітей, незалежно від того, де вони народилися і який у них статус. У багатьох випадках USCIS не просить свідоцтво про народження кожної дитини під час подачі. Є ситуації, де документ має значення: дитина, яка іммігрувала чи іммігрує через вас, дитина, яка живе за межами Сполучених Штатів і яку ви утримуєте, або дитина, чиє прізвище відрізняється від вашого через пізніший шлюб чи усиновлення.

У російському чи українському свідоцтві про народження дитини названо обох батьків, і переклад їхніх імен повинен збігатися з вашими власними перекладеними документами. Це звучить очевидно, але свідоцтво дитини, перекладене іншою людиною, часто дає ваше ім'я вже третім написанням. Надсилайте всі сімейні документи одному перекладачу, щоб написання узгоджувалися.

Судові та поліцейські документи

N-400 запитує, чи вас коли-небудь заарештовували, штрафували, обвинувачували чи засуджували в будь-якій країні світу, а інструкції до форми просять засвідчені судові рішення за кожним випадком, навіть закритим чи знятим із обліку. Якщо випадок стався в Росії чи Україні, документ, який ви там отримали, чи то судове рішення, довідка про відсутність судимості чи довідка з поліції, потрібно перекласти повністю.

Такі документи часто довгі й щільні: номери справ, номери статей кримінального чи адміністративного кодексу, імена суддів і посадових осіб та низка печаток. Ваш перекладач зберігає номери статей точно як написано, перекладає назву кожного штампа й печатки і позначає нерозбірливі місця як нерозбірливі, а не вгадує зміст. Якщо на документі є апостиль, його перекладають на тій самій сторінці.

Як зібрати переклади разом

1. 1Складіть список кожного документа іноземною мовою, на який вказують ваші відповіді в N-400: шлюби, розлучення, зміни імені, діти, судові справи.
2. 2Сфотографуйте обидві сторони кожного документа, включно з порожнім зворотом, щоб переклад міг зазначити, що зворот порожній.
3. 3Надішліть усі документи в одному замовленні, щоб один перекладач узгоджено обробив імена, місця і дати.
4. 4Перевірте латинське написання імені кожного члена родини за паспортами і наявними американськими документами.
5. 5Зберігайте оригінали. USCIS може попросити показати їх, а переклад лише супроводжує оригінал, а не замінює його.

Засвідчений переклад коштує від $23.70 за документ, засвідчення включено. Сучасне свідоцтво на один аркуш з порожнім зворотом чи радянська книжечка зі штампом на звороті зазвичай коштують мінімум $23.70. Завантажте те, що у вас є, побачте точну ціну до оплати і отримайте один PDF, готовий додати до вашої справи.