Переклад свідоцтва про шлюб для справ за I-130 та I-485

Де свідоцтво про шлюб фігурує в справі за петицією для чоловіка чи дружини

У справі за петицією для чоловіка чи дружини свідоцтво про шлюб, це документ, який підтверджує сам факт подружніх стосунків. Форма I-130 просить його як основний доказ; форма I-485 просить його знову, коли чоловік чи дружина змінює статус у Сполучених Штатах; Національний візовий центр просить його ще раз, коли подружжя подає документи в консульстві. Свідоцтво, видане в Росії чи Україні, написане російською або українською, тому на кожному з цих етапів до нього потрібен повний англійський переклад, засвідчений за правилом 8 CFR 103.2(b)(3): повний, точний і підписаний перекладачем, який заявляє, що компетентний виконувати такий переклад.

Той самий переклад зазвичай використовують на всіх етапах, тому варто зробити його правильно один раз. У цій статті розповідаємо, що міститься у свідоцтві, які ще документи подають разом з ним і що найчастіше викликає запитання.

Російські та українські бланки

Російське свідоцтво про шлюб видає орган ЗАГС. Старіші зразки, це радянські книжечки; новіші, це бланки на один аркуш з гербом, серією і номером, водяними знаками та круглою печаткою. У свідоцтві записані повні імена обох з подружжя до шлюбу, дати й місця їхнього народження, громадянство, дата шлюбу, номер і дата актового запису, прізвища, які подружжя носить після шлюбу, орган реєстрації, дата видачі та підпис керівника органу.

Українське свідоцтво про шлюб має той самий зміст. Бланки 1990-х і 2000-х років часто двомовні, українською та російською, і видані органом РАЦС; бланки приблизно з 2015 року українською мовою, видані органом ДРАЦС і роздруковані з електронного реєстру. Замість свідоцтва обидві країни також можуть видати витяг з реєстру, коли оригінал втрачено. Витяг перекладають як витяг, і він має той самий номер актового запису, тож його можна зіставити з попереднім свідоцтвом.

• Імена обох з подружжя до шлюбу, з по батькові.
• Прізвища після шлюбу, окремий рядок для кожного з подружжя.
• Дата шлюбу і дата реєстрації, зазвичай однакові, але не завжди.
• Номер актового запису, назва органу та текст печатки.
• Серія і номер бланка, транслітеровані так, щоб їх можна було зіставити з оригіналом.

Попередні шлюби: документи, які подають разом зі свідоцтвом

USCIS просить обох з подружжя показати, що кожен попередній шлюб завершився до початку теперішнього. Попередні шлюби заявника і попередні шлюби бенефіціара розглядають однаково, і для завершення кожного потрібен документ.

1. 1Свідоцтво про розлучення з ЗАГСу чи ДРАЦС. У Росії та Україні розлучення завершується, коли його реєструє орган цивільного стану і видає свідоцтво, незалежно від того, почалося воно в органі реєстрації чи в суді.
2. 2Судове рішення про розлучення, якщо свідоцтво видане на його підставі і рішення містить відомості, яких немає у свідоцтві, наприклад дату набрання ним законної сили.
3. 3Свідоцтво про смерть, якщо попередній чоловік чи дружина померли.
4. 4Рішення про визнання шлюбу недійсним, у рідких випадках, коли шлюб визнали недійсним.

Кожен із цих документів перекладають повністю й засвідчують окремо. Дати повинні узгоджуватися: реєстрація розлучення має передувати новому шлюбу, а якщо існують і судове рішення, і свідоцтво, офіцер шукає дату, яка й зробила розлучення остаточним. Якщо попередній шлюб зареєстровано в третій країні, цей документ перекладають з його власної мови.

Зміна прізвища після шлюбу

Рядок «прізвище після шлюбу» це те місце, звідки починається більшість запитань про ім'я. Той з подружжя, хто взяв прізвище іншого, може досі мати іноземний паспорт зі старим прізвищем або паспорт, уже перевиданий з новим, а американські документи можуть показувати будь-яке з них. Переклад відтворює обидва прізвища точно так, як вони подані у свідоцтві, і транслітерує їх так, щоб вони збігалися з паспортом, який ви нам надсилаєте.

Якщо написання у вашому паспорті відрізняється від того, що дала б механічна транслітерація свідоцтва, наприклад Yulia в паспорті та Iuliia за чинним російським стандартом, ваш перекладач використовує написання з паспорта і додає примітку. Якщо у двох з подружжя різні правила транслітерації, кожне ім'я слідує своєму паспорту. Чого ми не робимо, це не вирішуємо за вас, яке ім'я правильне; якщо ваш паспорт так і не оновили, переклад показує зміну прізвища так, як вона зафіксована, а решта, це питання для вашого юриста і паспортного столу.

Номери актових записів, штампи і зворотна сторінка

Номер актового запису, це ідентифікатор шлюбу в цивільному реєстрі: у Росії цей запис називають записом акта, в Україні, актовим записом. Він з'являється на кожному пізнішому документі про той самий шлюб: у свідоцтві про розлучення, у витягу, у судовому рішенні. Ваш перекладач відтворює його точно і зберігає той самий формат в усьому пакеті документів, щоб читач міг простежити один шлюб через кілька документів.

Штампи та печатки перекладають, включно з печаткою органу реєстрації на свідоцтві, наліпкою апостиля, якщо вона у вас є, штампом про перевидачу паспорта з новим прізвищем і будь-якою рукописною відміткою органу реєстрації. Зворотну сторінку свідоцтва фотографують і перекладають, або переклад зазначає, що вона порожня. Переклад, який закінчується на передній стороні свідоцтва, не є повним, а повнота, це перше, що обіцяє засвідчення.

Помилки, які затримують справи за петицією для чоловіка чи дружини

• Лише передня сторона. На звороті радянської книжечки чи аркуша апостиля стоїть штамп, який пропущено, а засвідчення стверджує, що переклад повний, хоча це не так.
• Три написання одного імені. Свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження і свідоцтво про розлучення перекладали різні люди, і ім'я заявника чи бенефіціара в кожному написане по-своєму.
• Відсутній документ про завершення попереднього шлюбу. Подано лише чинне свідоцтво про шлюб, а відповідь у формі про те, що чоловік чи дружина вже перебували в шлюбі, залишається без документа.
• Дати в неправильному форматі. Дату, де спершу йде день, копіюють як дату, де спершу йде місяць, і шлюб, зареєстрований 05.03.2010, виглядає так, наче відбувся у травні замість березня.
• Переказ замість перекладу. Англійський текст подає імена й дату, але пропускає орган реєстрації, номер запису й печатку.

Усіх п'яти помилок можна уникнути однією звичкою: надсилайте кожен документ цивільного стану у справі, з обох сторін, одному перекладачу, в одному замовленні, разом із написанням імен за паспортом.

Як замовити

1. 1Сфотографуйте свідоцтво про шлюб, з обох сторін, і кожен документ про завершення попередніх шлюбів для обох з подружжя.
2. 2Завантажте їх разом, оберіть переклад з російської чи української на англійську і повідомте, що переклад потрібен для петиції за чоловіка чи дружину.
3. 3Додайте сторінки з даними паспортів обох з подружжя або напишіть написання, яке ви вже використовуєте в USCIS.
4. 4Підтвердьте ціну: від $23.70 за документ, засвідчення включено. Свідоцтво на один аркуш з порожнім зворотом зазвичай коштує мінімум $23.70.
5. 5Отримайте один PDF на кожен документ, з перекладом, підписаним сертифікатом точності та копією оригіналу, готовий додати до I-130, I-485 чи консульської справи.