Переклад паспорта: які сторінки насправді потрібно перекласти

Паспорт є першим документом, про переклад якого думає більшість людей, і водночас документом, який найчастіше перекладають неправильно: надсилають і оплачують кожну порожню сторінку або, навпаки, пропускають штампи, які насправді важливі. Потрібні сторінки залежать від того, який паспорт ви маєте на увазі і що саме перевіряє установа, яка приймає документи. Ось як ми визначаємо це для справ USCIS, судових справ і роботодавців.

Два різні документи, які називають паспортом

Громадяни Росії та України зазвичай мають два документи: закордонний, або туристичний, паспорт для перетину кордону і внутрішній паспорт чи ID-картку для використання в країні. У Росії внутрішній документ це книжечка. В Україні це пластикова ID-картка, яку видають з 2016 року, або старіша книжечка для тих, хто ще не замінив документ. Саме закордонний паспорт USCIS вважає вашим паспортом. Внутрішній документ стає потрібним, коли офіцеру потрібна історія адрес, сімейний стан або відомості про дітей, бо саме там ці записи містяться.

Ці два документи перекладаються по-різному. Сторінка з даними закордонного паспорта двомовна, тож основна робота припадає на візи, штампи й нотатки. Внутрішній документ рідко буває двомовним, тому кожна сторінка із записом перекладається повністю.

Закордонний паспорт: сторінка з даними, візи й штампи

Сторінка з даними російського чи українського закордонного паспорта надрукована національною мовою та англійською. Ваше ім'я, дату народження, номер паспорта і дати вже можна прочитати, але рядок про орган видачі та деякі назви полів ні, а установа, яка попросила переклад паспорта, чекає побачити сторінку з даними у файлі. Ми перекладаємо її повністю, щоб засвідчений документ був самодостатнім.

Реальну інформацію для імміграційної справи містять сторінки із записами: візові наліпки з позначками, штампи в'їзду та виїзду з датами й пунктами перетину кордону, а також рукописні нотатки. Форми USCIS запитують про ваші поїздки, останній в'їзд і попередні візи, і офіцер звіряє ці відповіді зі штампами. Кожен штамп перекладається з датою в американському форматі, а пункт перетину кордону зазначається так, як надруковано.

• Сторінка з даними: усі поля, зокрема орган видачі та назви полів
• Сторінки з візами: тип візи, номер, строк дії, позначки, установа, що видала візу
• Штампи: в'їзд чи виїзд, дата, пункт перетину кордону, будь-які рукописні доповнення
• Сторінки з нотатками: записані діти, попереднє прізвище, анулювання та виправлення

У старіших російських закордонних паспортах дітей записували на внутрішній сторінці, а деякі паспорти містять нотатку про попереднє прізвище. Ці записи пов'язані зі свідоцтвами про народження й шлюб, тому їх перекладають. Паспорти, строк дії яких минув, перекладають так само, якщо в них є попередні поїздки чи дошлюбне прізвище, а дату закінчення строку дії залишають такою, як надруковано.

Порожні сторінки: без перекладу і без оплати

USCIS вимагає, щоб кожен документ іноземною мовою супроводжувався повним перекладом англійською. Подавати порожні сторінки не вимагається, а в порожній сторінці немає нічого для перекладу. Тож підрахунок працює так: ціна залежить від кількості слів у документі; порожні сторінки позначаються в перекладі як порожні й нічого не коштують, а штампи й наліпки не потребують доплати. Паспорт зі сторінкою даних і чотирма сторінками зі штампами коштує за слова на цих сторінках, з мінімумом $23.70 за документ, а порожні сторінки нічого не додають.

Однак надішліть усі сторінки, зокрема порожні, одним комплектом фото. Вашому перекладачу потрібно побачити їх, щоб зазначити, які сторінки порожні, а сертифікат точності тоді покриває всю книжечку. Кількість сторінок ви бачите разом з ціною до оплати, і якщо після відкриття файлів кількість виявляється меншою, ціна знижується.

Російський внутрішній паспорт: реєстрація, сімейний стан, діти

Російський внутрішній паспорт має сторінку з даними, а далі низку сторінок, які залишаються порожніми, доки установа не поставить на них штамп. Форми USCIS запитують про ваші адреси за останні п'ять років, історію шлюбів і дітей, а саме у внутрішньому паспорті записані всі три речі. Ось сторінки, які мають значення:

• Сторінки 2 і 3: особисті дані, фото, орган видачі та код підрозділу
• Сторінки реєстрації: кожен штамп з адресою і датою реєстрації або зняття з реєстрації
• Сторінка військового обліку: штамп військового комісаріату, якщо він є
• Сторінки сімейного стану: штампи про шлюб і розлучення із зазначенням органу реєстрації та дати
• Сторінка дітей: імена та дати народження записаних дітей
• Сторінка про раніше видані паспорти: номери й дати попередніх документів

Анульовані штампи та виправлення перекладаються або описуються, а не пропускаються, бо офіцер, який звіряє адреси у ваших формах, побачить їх в оригіналі. Порожні сторінки позначаються як порожні, а підрахунок охоплює лише сторінки із записами.

Українська ID-картка та витяг про місце проживання

На українській ID-картці немає місця для штампів. Сама картка це одна сторінка з двома боками: ім'я, дата й місце народження, номер документа, код органу видачі та строк дії. Вашої зареєстрованої адреси на картці немає. Вона зберігається в реєстрі й відображається в окремому витягу з реєстру територіальної громади або на паперовому вкладиші, який видавали з першими картками. Якщо установі потрібна історія адрес, саме цей витяг і потрібно перекладати, і він рахується як окрема сторінка.

Зі старішими українськими паспортними книжечками працюють так само, як з російським внутрішнім паспортом: сторінка з даними, штампи реєстрації, сімейний стан, діти та будь-які нотатки, а порожні сторінки позначаються й не оплачуються. Двомовні українсько-російські бланки в цих книжечках перекладаються з українського боку, а російський бік зазначається окремо.

Латинське написання у вашому паспорті визначальне

У перекладі ваше ім'я пишеться так, як воно подано в латинському рядку вашого чинного закордонного паспорта. Не так, як ви пишете його в електронній пошті, не за старішою транслітерацією і не так, як у дипломі, виданому багато років тому. USCIS, суди й роботодавці зіставляють документи саме за цим написанням, і свідоцтво про народження, перекладене з іншим написанням, ніж у паспорті, породжує запитання, на яке потім доведеться відповідати письмово.

Правила транслітерації в Росії та Україні змінювалися не раз, тож старіший паспорт, віза чи американський документ можуть містити інший варіант того самого імені. У такому разі переклад використовує написання з чинного паспорта і додає примітку перекладача з іншим варіантом, щоб читач бачив обидва й розумів, чому вони різняться. Повідомте нам написання під час замовлення; не покладайтеся на те, що ми вгадаємо так само.

• Написання з чинного паспорта: використовується в перекладі всюди
• Старіше або інше написання в іншому документі: наводиться в примітці перекладача
• По батькові: перекладається як частина імені, а не пропускається
• Зміна імені: свідоцтво, яке пояснює зміну, перекладається як окремий документ

Як надіслати паспорт для перекладу

1. 1Сфотографуйте кожну сторінку паспорта по порядку, зокрема порожні, щоб уся сторінка була в кадрі.
2. 2Додайте сторінки внутрішнього паспорта або ID-картку і витяг до неї, якщо установі потрібна історія адрес чи родини.
3. 3Напишіть латинське написання вашого імені точно так, як воно подано на сторінці з даними.
4. 4Повідомте нам, для кого призначений переклад: USCIS, суд чи роботодавець.
5. 5Перевірте кількість сторінок і дату готовності в розрахунку ціни, перш ніж оплачувати.

Ви отримуєте один PDF-файл з перекладом, підписаним сертифікатом точності та копією оригінальних сторінок, готовий для додавання до вашої справи. Сторінка з даними та кілька сторінок зі штампами зазвичай готові наступного робочого дня, а дату ми підтверджуємо до оплати.