Переклад диплома й академічної довідки для WES, ECE та університетів

Якщо ви подаєте документи в американський університет, ліцензійну комісію чи роботодавцю з дипломом із Росії чи України, у вас попросять оцінку кваліфікації, а оцінювач попросить засвідчений переклад. WES, ECE та приймальні комісії університетів хочуть від нього одного й того самого: повного й буквального відтворення диплома та додатка до нього, щоб порівняти його з оригіналом і визначити, чому відповідає цей ступінь у американській системі. Ось як це виглядає для російських та українських документів.

Що насправді читає оцінювач

Оцінювач працює з двома документами: сам диплом, у якому вказано навчальний заклад, ступінь, кваліфікацію й дату, та додаток чи академічна довідка, де перелічено кожен курс, його години й оцінку. Диплом зазвичай одна сторінка. Додаток займає від двох до восьми сторінок, і саме на нього оцінювач витрачає більшість часу.

Переклад, це не місце для інтерпретації. Оцінювачі порівнюють англійський текст з оригіналом рядок за рядком, і будь-яке переформулювання, перегрупування чи додане пояснення може викликати запитання. Ваш перекладач зберігає той самий порядок, ті самі стовпці й ті самі терміни, що в оригіналі, а все, що потребує пояснення, вказує окремою позначеною приміткою перекладача, а не в основному тексті.

• Назва навчального закладу так, як надрукована, з приміткою про чинну назву, якщо заклад перейменували
• Рядки ступеня й кваліфікації слово в слово, з кодом спеціальності, якщо він надрукований
• Серія, номер диплома й реєстраційний номер
• Кожна печатка, штамп і підпис, перекладені або описані
• Таблиця додатка в оригінальному порядку і з тими самими стовпцями

Назви кваліфікацій залишаються буквальними

У вищій освіті Росії та України використовують назви, які не мають прямої відповідності американським ступеням, і переклад не повинен цю відповідність вирішувати. Спеціаліст, це п'яти- чи шестирічний ступінь, що існував до поділу на бакалавра й магістра і досі зустрічається в деяких програмах. Бакалавра й магістра сьогодні використовують в обох країнах. В Україні також є молодший спеціаліст, ступінь коледжу чи технікуму, і його новіший наступник, молодший бакалавр. Кандидат наук і доктор наук, це наукові ступені.

Кожен із цих термінів перекладають буквально. Спеціаліст залишається Specialist і не перетворюється на еквівалент магістра. Молодший спеціаліст залишається Junior Specialist і не записується як Associate degree. Визначати відповідність, це справа оцінювача, а переклад, який визначає її наперед, можуть повернути на виправлення. Те саме правило стосується рядка кваліфікації та назви спеціальності чи програми, які перекладають слово в слово.

Оцінки і шкали пояснюють, а не конвертують

У російському додатку зазвичай використовують п'ятибальну шкалу, де 5, це відмінно, 4, добре, 3, задовільно, а деякі курси просто зараховані як пройдені. В українському додатку останніх років часто показані три стовпці для одного курсу: національна оцінка, бал зі 100 і буква за шкалою ECTS. Старіші українські документи використовують ту саму п'ятибальну шкалу, що й російські.

Переклад зберігає кожну оцінку точно так, як надруковано, і пояснює шкалу один раз, на початку таблиці або в примітці. Він не рахує GPA, не перетворює 5 на A і нічого не усереднює. У оцінювачів є власні таблиці конвертації, а перекладений документ, що вже містить американську оцінку, виглядає як змінений запис. Години й кредити копіюються так, як надруковані, а підсумки копіюються, а не перераховуються, навіть якщо надрукований підсумок здається неточним.

• Відмінно, добре, задовільно, пройдено: перекладаються буквально, зі вказівкою шкали один раз
• Бали зі 100 і букви ECTS: залишаються так, як надруковані, у власних стовпцях
• Назва дипломної роботи, результати державних іспитів, практика: перекладаються повністю
• Академічні години й кредити: переносяться точно, без округлення

Додаток до диплома й академічна довідка

Додаток прикріплений до диплома і містить перелік курсів. Його видають один раз, при випуску. Якщо ви пішли до завершення навчання, у вас натомість є академічна довідка, де перелічені пройдені курси, і її перекладають у тому самому табличному форматі. Деякі оцінювачі також просять довідку, видану деканатом, яка для більшості російських та українських університетів є тим самим додатком чи засвідченою випискою з навчальної справи.

Новіші українські дипломи й додатки часто друкують українською та англійською паралельно. Цей англійський текст, частина оригіналу, а не засвідчений переклад, а печатки, штампи, рукописні записи й будь-який апостиль там усе одно лише українською. Запитайте оцінювача, чи потрібен йому засвідчений переклад повного документа. Багато оцінювачів відповідають так, бо сертифікат точності охоплює саме те, чого не покриває надрукований англійський текст.

Надішліть кожну сторінку додатка, включно зі зворотом останньої сторінки, якщо на ньому печатка, і обкладинкою, якщо на ній номер. Ціну за кількістю слів ви бачите одразу після завантаження, до оплати, і кожну сторінку перекладають повністю.

Апостиль на освітніх документах

Апостиль підтверджує підпис і печатку на офіційному документі для використання за кордоном. Оцінювачі зазвичай не вимагають його для оцінки кваліфікації, але деякі університети, ліцензійні комісії й роботодавці вимагають. Перевірте це в установі, яка прийматиме документ, перш ніж витрачати на нього час і кошти.

В Україні апостиль на дипломах, додатках та інших освітніх документах видає Міністерство освіти і науки. У Росії освітні апостилі видають регіональні органи управління освітою, а диплом зазвичай спершу перевіряють у самому навчальному закладі, що може зайняти кілька тижнів. Сам апостиль складений мовою країни, що його видала, тож, коли його прикріплено, його перекладають на тій самій сторінці, що й документ, який він засвідчує.

Як передати переклад оцінювачу

Оцінювачі публікують власні вимоги до документів за країнами, і ці списки змінюються. Загалом переклад ви можете надати самостійно, якщо він повний, буквальний і засвідчений, тоді як деякі оригінальні записи навчальний заклад повинен надіслати оцінювачу безпосередньо. Прочитайте чинну вимогу для вашої країни й типу оцінки перед замовленням і майте на увазі, що вимога щодо перекладу і вимога щодо прямого надсилання від закладу, це дві різні речі.

Ви отримуєте один PDF: переклад, підписаний сертифікат точності й копію оригіналу. Більшість оцінювачів приймають завантаження цього файлу через їхній портал заявки. Якщо оцінювач чи університет просить паперову копію перекладу поштою, скажіть про це під час замовлення, і її надішлють на вказану вами адресу. Нотаріальне засвідчення розраховується окремо, якщо його вимагає установа, але для WES і ECE стандартом є засвідчений переклад.

1. 1Перевірте список документів оцінювача для вашої країни й типу оцінки.
2. 2Сфотографуйте чи відскануйте диплом, кожну сторінку додатка й будь-який апостиль; додаток без останньої сторінки втрачає дипломну роботу й результати державних іспитів.
3. 3Повідомте латинське написання вашого імені так, як воно у вашому паспорті.
4. 4Підтвердьте кількість сторінок і дату доставки, показані в кошторисі.
5. 5Завантажте засвідчений PDF оцінювачу або надішліть поштою, якщо потрібен папір.