Переклад доказів для справи про притулок з російської та української: що засвідчувати і як

Як виглядають докази для справи про притулок на практиці

Заява про притулок на формі I-589 спирається на вашу власну розповідь, а документи, які до неї додають, підтверджують цю розповідь. У заявників з Росії та України ці документи зазвичай поділяються на кілька груп: письмові заяви родичів, друзів і колег; довідки з поліції, повістки та судові документи; медичні записи та виписки з лікарень; погрози, отримані в повідомленнях, електронною поштою чи в соціальних мережах; а також газетні статті або онлайн-публікації про вас, вашу організацію чи описані вами події. Майже все це написано російською чи українською, а кожна подана сторінка повинна мати й англійський варіант.

Цей матеріал стосується лише перекладу: що перекладати, як це засвідчувати, як працювати зі скриншотами й довгими публікаціями та як зберегти єдині імена й дати на десятках сторінок. Питання юридичної стратегії тут не розглядаються; це варто обговорити з вашим адвокатом чи акредитованим представником.

Два правила, один стандарт

Якщо вашу справу розглядає USCIS, діє правило 8 CFR 103.2(b)(3): будь-який документ іноземною мовою має супроводжуватися повним перекладом англійською, а перекладач повинен письмово засвідчити, що переклад повний і точний, а сам він компетентний перекладати. Якщо справу розглядає імміграційний суддя, власне правило суду за 8 CFR 1003.33 говорить те саме трохи іншими словами: документ іноземною мовою має супроводжуватися перекладом англійською та засвідченням, підписаним перекладачем.

Обидва правила стосуються кожного окремого документа, а не пакета в цілому. Одне засвідчення, приклеєне до п'ятдесяти сторінок, не показує, які сторінки й ким перекладені. Ми додаємо підписаний сертифікат точності до кожного документа окремо, тож довідка з поліції, медичний запис і скриншот кожен приходить як власний повний доказ: англійський текст, засвідчення і копія оригіналу в одному PDF.

Заяви та показання свідків

Заява, написана російською чи українською родичем, колишнім колегою чи сусідом, є доказом точно в тому вигляді, як вона написана. Ваш перекладач передає її повністю, включно із заголовком, датою, місцем, рядком для підпису та будь-якою приміткою про те, хто її написав і як надіслав. Нічого не згладжується. Якщо автор повторюється чи вживає незвичний вислів, англійський текст це зберігає, бо офіцер чи суддя читає саме те, що сказав свідок, а не оцінює стиль.

Рукописні заяви потребують особливої уваги. Попросіть автора писати друкованими літерами або надрукувати текст і підписати його; якщо якесь слово справді неможливо розібрати, перекладач позначає його як нерозбірливе у квадратних дужках, а не вгадує. Якщо в заяві цитується погроза чи образа слово в слово, переклад теж цитує її слово в слово, з короткою приміткою перекладача там, де термін не має прямого англійського відповідника.

Довідки з поліції, повістки та медичні записи

Офіційні документи з Росії та України складені за встановленими формами, і саме деталі цих форм роблять їх читабельними як доказ: номер справи чи запису, ім'я та звання офіцера, стаття кодексу, на яку посилаються, дата й печатка органу, що видав документ. Ваш перекладач переносить кожну з цих деталей в англійський текст точно так, як вони подані, зберігає номери статей в оригінальному вигляді і перекладає текст кожного штампа та печатки.

Медичні записи мають власні складнощі: скорочення, коди діагнозів, почерк лікарів і форми, надруковані однією мовою, а заповнені іншою. Виписка з лікарні в Харкові чи довідка з травматологічної клініки в Москві перекладається повністю, коди відтворюються так, як написано, а скорочення розшифровуються там, де значення зрозуміле, і позначаються там, де ні.

• Довідка чи протокол поліції: номер, дата, орган, що видав документ, офіцер, статті, на які посилаються, печатка.
• Судова повістка чи рішення: номер справи, назва суду, суддя, дати, текст рішення, печатка.
• Медичний запис: установа, дати лікування, діагноз, лікування, лікар, що підписав документ, печатка.
• Довідка від роботодавця, школи чи організації: бланк, реєстраційні номери, підписант, печатка.

Погрози, повідомлення та скриншоти

Повідомлення в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте чи через SMS зазвичай подають як скриншоти. Скриншот, це такий самий документ, як і будь-який інший: він має бути перекладений повністю, включно з іменем чи псевдонімом відправника, позначками дати й часу, текстом кожного видимого повідомлення та будь-якими видимими відповідями від вас. Обрізання власних відповідей ускладнює розуміння переписки, тож фіксуйте всю розмову цілком, і переклад відобразить її повністю.

Погрозливу мову перекладають буквально. Лайку та образливі слова передають найближчим англійським відповідником, а перекладач додає примітку там, де оригінал несе значення, якого звичайне англійське слово не передає. Емодзі та наліпки описують у квадратних дужках. Якщо повідомлення розтягнуті на багато екранів, пронумеруйте скриншоти в порядку до відправлення, щоб доказ і переклад йшли в тій самій послідовності.

Газетні витяги, публікації та питання часткового перекладу

Заявники часто питають, чи можна перекласти лише абзац, де йдеться про них. Правила вимагають повного перекладу поданого документа, тож практична відповідь, це чітко визначити, що є документом. Якщо ви подаєте одну статтю з газети чи сайту, подавайте всю статтю разом з шапкою чи заголовком сторінки, де видно назву видання й дату, і перекладіть усе це. Якщо ви подаєте один пост у соціальній мережі, подавайте його з автором, датою і видимою кількістю реакцій, і перекладіть усе це повністю.

Чого не варто робити, це надсилати статтю на десять сторінок з перекладеними двома реченнями, а решту залишати російською, або вставляти абзац без жодної вказівки, звідки він узятий. Якщо документом справді є довга публікація, а стосується справи лише її частина, обговоріть з адвокатом, чи варто подати повний оригінал з повним перекладом, чи краще підійде коротше джерело. Коли ми перекладаємо витяг на ваше прохання, переклад позначається як витяг, а в сертифікаті точно вказано, які сторінки чи абзаци перекладено, щоб ніхто не сплутав це з перекладом усього документа.

Єдність в усьому файлі

Справа про притулок може налічувати сотні сторінок, і саме невідповідності змушують читача зупинятися. Одну й ту саму людину слід писати однаково в заяві, довідці з поліції та перекладі листування. Одне й те саме місто повинно мати одну англійську назву в усьому файлі, а дати мають бути в одному форматі.

1. 1Запишіть латинське написання кожного імені у вашій справі, починаючи з власного, як у паспорті та на формі I-589, і передайте цей список перекладачу.
2. 2Визначтеся з однією англійською формою для назв місць, за чинним офіційним написанням для України (Kyiv, Kharkiv, Odesa) і за написанням у паспорті для власного місця народження.
3. 3Надішліть усі документи одному перекладачу або принаймні одним пакетом, щоб термінологія використовувалася однаково в усьому файлі.
4. 4Пронумеруйте свої докази й попросіть, щоб переклади мали ті самі номери.
5. 5Зберігайте кожен оригінал. Переклади супроводжують оригінали, а не замінюють їх.

Ми перекладаємо докази для справ про притулок з російської та української від $23.70 за документ, засвідчення включено для кожного документа. Завантажте те, що у вас є, повідомте, що справа стосується притулку, і ваш перекладач зверне увагу на все, що виглядає неповним, наприклад скриншот з обрізаною датою чи довідку без сторінки з печаткою, ще до початку роботи.