Перекладач на співбесіді в USCIS: хто може перекладати, форма G-1256 і що перекладачу заборонено

На інтерв'ю в офісі USCIS заявник може привести перекладача, який вільно володіє обома мовами, компетентний і неупереджений, згідно з меморандумом PM-602-0125.1; форма G-1256 підписується перед офіцером. Діти до 14 років та адвокат заявника перекладати не можуть ніколи. На інтерв'ю щодо притулку заявник зобов'язаний привести перекладача за 8 CFR 208.9(g); письмові документи все одно потрібні із засвідченим перекладом.

Хто може перекладати на співбесіді в місцевому офісі USCIS

Правила записано в меморандумі USCIS PM-602-0125.1 (2017), який і запровадив форму G-1256. Він охоплює співбесіди в місцевих офісах (field office), на які USCIS не надає перекладача, наприклад співбесіди щодо зміни статусу (adjustment of status); у співбесід щодо притулку своя норма. Перекладач на співбесіді (interpreter) має достатньо вільно володіти англійською та мовою заявника, бути компетентним і безстороннім. Сертифікат не вимагається, але кожен перекладач має показати офіцерові, що вміє перекладати грамотно.

• Молодші за 14 років: ніколи, без винятків.
• Від 14 до 17 років: лише якщо офіцер визнає поважну причину (good cause).
• Свідки: лише з поважної причини. Свідок це будь-хто, хто дає свідчення на співбесіді або давав письмові свідчення у справі. Приклад із меморандуму: громадянин США, який подав петицію, не може перекладати для чоловіка чи дружини, бо він підписав форму I-130 і даватиме свідчення.
• Адвокат або акредитований представник, який підписав форму G-28: ніколи, поки виступає представником (Policy Manual, том 1, частина B, глава 5).
• Родичі та друзі: не заборонені, але «як правило, небажані як перекладачі, якщо доступний інший кваліфікований перекладач»; офіцер вирішує, чи заважає родинний зв'язок або фінансовий інтерес безсторонньому перекладу.

Офіцер може відсторонити перекладача будь-коли до або під час співбесіди, наприклад якщо перекладач дає свідчення замість перекладу, підказує заявникові або змінює запитання чи відповіді.

Форма G-1256, Declaration for Interpreted USCIS Interview

Форма G-1256 має дві сторінки, редакція 08/10/15. За інструкцією до неї, вона фіксує, що заявник привів перекладача і задоволений його дослівним послідовним перекладом. На сторінці форми сказано: «Принесіть цю форму з собою на призначену співбесіду в США» і «Не підписуйте форму до співбесіди. Ви та перекладач маєте підписати форму в присутності офіцера, який проводить співбесіду». За меморандумом офіцер спершу приводить обох до присяги; підписану форму підшивають до справи заявника. Якщо офіцер відсторонює перекладача, причини записують на другій сторінці, і заявник може продовжити з іншим прийнятним перекладачем, перенести співбесіду або продовжити без перекладача. У заявах на формі сказано, що:

• Заявник уповноважує названого перекладача і погоджується з тим, що перекладач дізнається його особисті дані.
• Заявник спілкувався з перекладачем, і вони розуміють одне одного.
• Перекладачеві щонайменше 18 років і він не свідок; інакше заявник має показати поважну причину.
• Перекладач вільно володіє обома мовами, перекладатиме «точно, буквально і повністю», буде безстороннім і збереже в таємниці все, що дізнається.
• USCIS може будь-коли відсторонити перекладача, а перекладач переклав заявникові всю форму.

Співбесіда щодо зміни статусу (форма I-485)

Policy Manual USCIS, том 7, частина A, глава 5, розділ C (станом на 2 жовтня 2026 року), зазначає, що заявник, який не володіє англійською вільно, може користуватися перекладачем. Перекладач пред'являє державний документ, що посвідчує особу, заповнює присягу перекладача і заяву про згоду на розкриття даних (privacy release statement) і перекладає дослівно, «не додаючи власної думки, коментарів чи відповіді». Перевагу має незацікавлена особа; офіцер може допустити друга чи родича. USCIS може відсторонити перекладача, який некомпетентний або ставить під загрозу перевірку.

Співбесіда на натуралізацію (форма N-400): коли перекладача допускають

Англійська входить до іспиту, бо натуралізація (N-400) вимагає знання мови: за 8 CFR 312.1(a) заявник має читати, писати і говорити звичайними англійськими словами. Розділ 312.1(b) перелічує винятки: старші за 50 років із щонайменше 20 роками в статусі постійного мешканця, старші за 55 років із щонайменше 15 роками, а також фізичне чи психічне порушення тривалістю щонайменше 12 місяців (форма N-648). Для таких заявників 8 CFR 312.2(c)(1) дозволяє іспит з основ громадянознавства (civics) рідною мовою з перекладачем, обраним за 8 CFR 312.4. Сторінка USCIS «Exceptions and Accommodations» (9 січня 2026 року) каже: «Якщо ви складаєте тест рідною мовою, ви маєте привести з собою на співбесіду перекладача». Те саме сказано в інструкції до форми N-400, редакція 01/20/25. Заявники від 65 років із 20 роками в статусі постійного мешканця отримують особливі умови: 10 запитань із 20 спеціально відібраних, теж із перекладачем.

За 8 CFR 312.4 USCIS може відсторонити перекладача заявника і тоді «має своєчасно надати заявникові іншого перекладача»; меморандум зазначає, що цей обов'язок існує лише для співбесід на натуралізацію. Policy Manual, том 12, частина B, глава 3, додає, що перекладач приходить коштом заявника і перекладає дослівно.

Співбесіда щодо притулку (форма I-589): перекладача приводить заявник

За 8 CFR 208.9(g)(1), станом на жовтень 2026 року, заявник, який не може пройти співбесіду англійською, «має надати, без витрат для USCIS, компетентного перекладача, який вільно володіє англійською та рідною мовою заявника» або іншою мовою, якою заявник володіє вільно. Перекладачеві має бути щонайменше 18 років, і ним не може бути адвокат чи представник заявника, свідок з боку заявника, а також представник або працівник уряду його країни. Невиконання без поважної причини «може розглядатися як неявка на співбесіду».

Сторінка USCIS «Preparing for Your Affirmative Asylum Interview» (2026) повідомляє, що USCIS не надає перекладача, крім випадків, коли заявник глухий або слабочуючий, і що без компетентного перекладача співбесіду скасовують і переносять як затримку з вини заявника. Контрактні перекладачі USCIS контролюють переклад телефоном. З 2020 по 2023 рік правило було іншим: тимчасове правило 85 FR 59655 (23 вересня 2020 року) зобов'язувало заявників користуватися телефонними перекладачами USCIS. Останнє продовження, 88 FR 16372, діяло до 12 вересня 2023 року; з 13 вересня 2023 року заявники знову приводять свого перекладача. Форму G-1256 на сторінці про співбесіду щодо притулку не згадано.

Що перекладачу можна і чого не можна

Меморандум докладно описує роль перекладача, а форма G-1256 повторює головне. Перекладач зобов'язаний:

• Перекладати дослівно, словами і в граматичній особі самого мовця, і послідовно: «ні синхронний переклад, ні переказ на імміграційних співбесідах не дозволяються».
• Не висловлювати думки, коментарів чи власної відповіді, не перефразовувати, не переказувати і не розв'язувати неясності самому.
• Не відповідати за заявника: запитання, поставлене перекладачеві, перекладають офіцерові.
• Не допомагати з відповідями, не розмовляти із заявником під час співбесіди і не давати порад.
• Зберігати в таємниці все, що дізнався на співбесіді.

Перекладач також не імміграційний консультант. Закон Каліфорнії Business and Professions Code, статті 22440 і 22441, визначає імміграційного консультанта як особу, яка за плату «надає неюридичну допомогу або поради з імміграційного питання», наприклад заповнює форми державних органів. Перекладач на співбесіді передає слова офіцера і заявника і не дає порад.

Телефон, відео та імміграційний суд

Жоден офіційний текст USCIS не дозволяє перекладачеві заявника брати участь у співбесіді в місцевому офісі телефоном чи відеозв'язком. Меморандум описує очний послідовний переклад, а телефон згадує лише для власних контролерів перекладу USCIS. Імміграційний суд це окрема система: у провадженнях про видворення (removal proceedings) перед імміграційним суддею (EOIR, частина Міністерства юстиції) перекладача організовує суд державним коштом, а 8 CFR 1003.22 і 8 CFR 1240.5 вимагають, щоб перекладач присягнув перекладати точно.

Письмові документи: правило про переклад і що зазвичай перекладають

«Письмовий перекладач (translator) працює з текстом, а усний перекладач (interpreter) перекладає усно», зазначає меморандум. Письмові докази російською чи українською підпорядковуються нормі 8 CFR 103.2(b)(3): до будь-якого документа іноземною мовою, який подають до USCIS, має додаватися повний переклад англійською, засвідчений перекладачем як повний і точний, разом із засвідченням перекладача про те, що він компетентний перекладати з цієї мови англійською. Документи, які зазвичай приносять на такі співбесіди із засвідченим перекладом:

• Свідоцтва про народження заявника та дітей.
• Свідоцтва про шлюб, розірвання шлюбу та зміну імені, особливо на співбесідах щодо зміни статусу через сім'ю.
• Документи, які пов'язують дівоче прізвище з теперішнім.
• Військові документи, наприклад військовий квиток, коли форма запитує про військову службу.
• Судові рішення у справі та довідки про відсутність судимості, коли форма запитує про арешти чи судимості.

Ім'я в кожному перекладі пишуть латиницею так, як у закордонному паспорті, щоб переклади збігалися з формою і між собою. Якщо хтось допомагав заявникові прочитати саму форму, у формі є розділ перекладача для імені, підпису, дати і контактів цієї людини. Правила і форми змінюються; поточний текст є на uscis.gov і ecfr.gov.