Перевод справки о несудимости: Россия и Украина

Справка о несудимости, короткий документ с длинным перечнем деталей, которые должны сохраниться в переводе: все имена, которые вы носили, проверенный период, точная формулировка вывода, блок подписи и часто QR-код или электронная подпись. К тому же она устаревает быстрее большинства документов. Вот что нужно знать, прежде чем запрашивать её в России или Украине и прежде чем отдавать на перевод.

Кто просит справку и что хочет увидеть

USCIS не требует справку о несудимости для большинства заявлений внутри США; изменение статуса проходит по отпечаткам пальцев и собственным проверкам службы. Консульская обработка отличается: Национальный визовый центр и консульства США запрашивают справки о несудимости из стран, где заявитель жил определённый период, и именно туда попадает большинство российских и украинских справок. Работодатели, лицензирующие комиссии, агентства по усыновлению, некоторые университеты и государственные органы штатов тоже их запрашивают.

Кто бы ни просил справку, всем нужно одно и то же: полный текст на английском, включая строку вывода слово в слово, заявление переводчика о точности и понятную дату выдачи, чтобы применить своё правило о сроке действия. Работодатели иногда добавляют четвёртое требование, нотариально заверенную копию, которую мы рассчитываем отдельно, если вы об этом скажете.

• Полное имя, все прежние имена и периоды, когда они использовались
• Дата и место рождения
• Регионы или всю страну, которую проверили, и охваченный период
• Строку вывода, переведённую точно как написано, без пересказа
• Дату выдачи, номер справки, блок подписи, печать или электронную подпись

Россия: справка МВД и PDF с Госуслуг

В России справку выдаёт Министерство внутренних дел (МВД) через свои информационные центры. Есть две формы. Бумажная справка печатается на бланке, подписывается и заверяется печатью; вы или человек по доверенности получаете её в МВД или многофункциональном центре. Электронную справку заказывают через портал Госуслуги, и она приходит в виде PDF, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. В PDF стоит штамп подписи с данными подписавшего, а иногда и отдельный файл подписи.

Обе версии переводятся одинаково. Штамп подписи переводится, отметка об электронной подписи включается в перевод, и в переводе указано, что источником является электронный документ. Если ведомство, куда вы подаёте документы, настаивает на бумажном оригинале, попросите МВД выдать бумажный бланк; распечатка электронной версии бумажным оригиналом не становится.

В российской справке также есть строка об административных правонарушениях, связанных с наркотиками, и строка об уголовном преследовании, которое было прекращено. Обе строки переводятся как напечатаны, даже если в них говорится, что сообщать не о чём, потому что ведомство, знающее форму, ищет именно их.

Украина: справка МВС и версия через Дію

В Украине справка это выписка из реестра лиц, привлечённых к уголовной ответственности, которую выдаёт Министерство внутренних дел (МВС). Её можно заказать в центре предоставления услуг, через онлайн-портал МВС или через Дію, государственное приложение. Версии через Дію и портал это PDF с QR-кодом, который ведёт на страницу проверки; версия из центра услуг это бумага с подписью и печатью.

Украинские справки бывают в полной форме, где перечислена любая судимость, и в краткой форме, где указано только наличие или отсутствие судимости. Спросите у ведомства, какая форма ему нужна, прежде чем заказывать справку. В новых справках некоторые названия полей на английском, но основной текст, печати и блок подписи только на украинском, и весь документ переводится.

Срок действия: у справки его нет, он есть у ведомства

Ни российская, ни украинская справка не печатает срок действия. Каждое принимающее ведомство применяет своё правило, обычно отсчитывая месяцы от даты выдачи, и правила отличаются у консульств, лицензирующих комиссий и работодателей. Некоторые ведомства заново отсчитывают срок, если вы возвращались в страну после выдачи справки. Узнайте правило того ведомства, куда подаёте документы, прежде чем запрашивать справку, чтобы она не устарела, ожидая в очереди.

Поскольку именно дату выдачи проверяет ведомство, она переводится в американском формате и остаётся на видном месте в переводе. Если позже вы запросите новую справку, это новая страница и новый заказ; перевод старой справки не обновляется.

Апостиль: МВД в России, МИД в Украине

Апостиль подтверждает подпись и печать на справке для использования за границей. USCIS его не требует. Консульская обработка тоже обычно не требует, но некоторые работодатели, комиссии и иностранные ведомства требуют, поэтому уточняйте перед заказом. В России апостиль на справки МВД ставит само МВД через тот информационный центр, который выдал справку. В Украине апостиль на справки МВС ставит Министерство иностранных дел. В обеих странах апостиль ставится на бумажную справку, поэтому, если он вам нужен, запрашивайте бумажную форму.

Когда апостиль приложен, он переводится на той же странице, что и справка, с указанием номера, даты и должности подписавшего. Справка с апостилем это обычно две страницы: сама справка и лист апостиля, и это число показывается в вашей цене до оплаты.

QR-коды, электронные подписи и как они показаны в переводе

Электронные справки проверяются сами: QR-код открывает государственную страницу, которая подтверждает документ, а штамп электронной подписи называет подписавшего и использованный сертификат. Перевод сохраняет эту проверяемость на виду. QR-код воспроизводится как изображение и описывается, текст вокруг него переводится, а блок электронной подписи переводится с именами и датами. В переводе указано, что оригинал является электронным документом, поэтому читателя не удивляет отсутствие подписи чернилами.

Вам приходит один PDF: перевод, подписанный сертификат точности и копия оригинала. Если ведомству нужно проверить саму справку, QR-код в копии оригинала продолжает работать.

Что просят USCIS и работодатели

Когда USCIS всё же просит справку, в запросе на дополнительные доказательства или на собеседовании, ему нужна справка полностью с подписанным заявлением переводчика о том, что перевод полный и точный. Именно такой заверенный перевод вы получаете с каждым заказом. Работодателям и комиссиям обычно нужно то же самое, а некоторые добавляют нотариальное заверение или просят отправить перевод по почте на бумаге. И то и другое рассчитывается отдельно, если вы об этом скажете, и ни то ни другое не меняет сам перевод.

1. 1Спросите у принимающего ведомства, какая форма нужна (бумажная или электронная, полная или краткая) и какое правило о сроке действия применяется.
2. 2Запросите справку в МВД, через Госуслуги, в МВС или через Дію, и апостиль, если ведомство его требует.
3. 3Загрузите PDF в том виде, в каком получили, либо чёткие фото бумажной справки и апостиля.
4. 4Дайте нам латинское написание своего имени из паспорта и все прежние фамилии.
5. 5Подтвердите число страниц и дату готовности в цене, затем оплатите.

Короткая справка на одну страницу от $23.70, заверение включено, обычно готова на следующий рабочий день; дата подтверждается до оплаты.