Переклад довідки про несудимість: Росія та Україна

Довідка про несудимість, або довідка про відсутність судимості, це короткий документ з довгим переліком деталей, які мають бути точно передані в перекладі: кожне ім'я, яке ви коли-небудь використовували, перевірений період, точне формулювання висновку, блок підпису, а часто ще й QR-код або електронний підпис. Крім того, вона застаріває швидше, ніж більшість документів. Ось що варто знати, перш ніж замовляти таку довідку в Росії чи Україні і перш ніж перекладати її.

Хто її просить і що хоче побачити

USCIS не вимагає довідку про несудимість для більшості справ усередині Сполучених Штатів; зміна статусу проходить на основі відбитків пальців і власних перевірок агентства. З консульською процедурою інакше: Національний візовий центр і консульства США просять довідки про несудимість з країн, де ви прожили певний період, і саме туди потрапляє більшість російських та українських довідок. Роботодавці, ліцензійні органи, агенції з усиновлення, деякі університети та державні установи також їх просять.

Хто б не просив довідку, усі хочуть побачити те саме: повний текст англійською, зокрема рядок висновку слово в слово, заяву перекладача про засвідчення та чітку дату видачі, за якою можна застосувати власне правило про строк дії. Роботодавці іноді додають четверту вимогу, нотаріально засвідчену копію, яку ми розраховуємо окремо, коли ви про неї повідомите.

• Повне ім'я, усі попередні імена та дати, коли вони використовувалися
• Дата й місце народження
• Регіони або вся країна, яку перевірили, і період, що охоплено
• Рядок висновку, перекладений точно як написано, без скорочень і переказу
• Дата видачі, номер довідки, блок підпису, печатка або електронний підпис

Росія: довідка МВС і PDF з Госуслуг

У Росії довідку видає Міністерство внутрішніх справ через свої інформаційні центри. Є два варіанти. Паперову довідку друкують на бланку, підписують і ставлять печатку; ви або особа за довіреністю отримуєте її в МВС чи в багатофункціональному центрі. Електронну довідку замовляють через портал Госуслуги, і надходить вона як PDF, підписаний посиленим кваліфікованим електронним підписом. У PDF є штамп підпису з даними того, хто підписав, а іноді ще й окремий файл підпису.

Обидва варіанти перекладають однаково. Штамп підпису перекладається, примітка про електронний підпис включається в переклад, і в перекладі зазначено, що джерелом є електронний документ. Якщо установа, куди ви подаєте документи, наполягає на паперовому оригіналі, попросіть у МВС паперовий бланк; роздрукований електронний варіант паперовим документом від цього не стає.

У російській довідці також є рядок про адміністративні правопорушення, пов'язані з наркотиками, і рядок про кримінальне переслідування, яке було припинено. Обидва рядки перекладаються так, як надруковано, навіть коли в них написано, що повідомляти нема про що, бо установа, яка знає цей бланк, шукає саме ці рядки.

Україна: довідка МВС і версія з Дії

В Україні довідка це витяг з обліку осіб, притягнутих до кримінальної відповідальності, який видає Міністерство внутрішніх справ. Її можна замовити в сервісному центрі, через онлайн-портал МВС або через Дію, державний застосунок. Версії з Дії та порталу це PDF з QR-кодом, що веде на сторінку перевірки; версія із сервісного центру паперова, з підписом і печаткою.

Українські довідки бувають у повній формі, яка перелічує будь-який запис, і в короткій формі, яка лише вказує, чи є запис. Запитайте установу, яка форма їй потрібна, перш ніж замовляти довідку. У новіших довідках деякі назви полів подані і англійською, але текст, печатки й блок підпису лише українською, і весь документ перекладається.

Строк дії: у довідки строку немає, він є в установи

Ані російська, ані українська довідка не містить дати закінчення строку дії. Кожна установа, що приймає документи, застосовує власне правило, зазвичай відлічене в місяцях від дати видачі, і правила відрізняються між консульствами, ліцензійними органами та роботодавцями. Деякі установи скидають відлік, якщо ви повернулися в країну після видачі довідки. Дізнайтеся правило установи, куди подаєте документи, до того як замовляти довідку, щоб вона не втратила чинність, поки чекає в черзі.

Оскільки саме дату видачі перевіряє установа, її перекладають в американському форматі і залишають на видному місці в перекладі. Якщо пізніше ви замовите нову довідку, це буде нова сторінка й нове замовлення; переклад старої довідки не оновлюється.

Апостиль: МВС в Росії, МЗС в Україні

Апостиль засвідчує підпис і печатку на довідці для використання за кордоном. USCIS його не вимагає. Консульська процедура зазвичай теж ні, але деякі роботодавці, органи та іноземні установи вимагають, тож перевірте це до замовлення. У Росії апостиль на довідках МВС ставить саме МВС, через той інформаційний центр, що видав довідку. В Україні апостиль на довідках МВС ставить Міністерство закордонних справ. В обох країнах апостиль ставлять на паперовій довідці, тож якщо він потрібен, замовляйте паперову форму.

Коли апостиль додано, його перекладають на тій самій сторінці, що й довідку, разом з номером, датою й посадою офіційної особи, яка підписала. Довідка з апостилем зазвичай складається з двох сторінок: сама довідка та аркуш апостиля, і ця кількість показана в розрахунку ціни до оплати.

QR-коди, електронні підписи і як їх показує переклад

Електронні довідки перевіряють себе самі: QR-код відкриває державну сторінку, яка підтверджує документ, а штамп електронного підпису називає підписанта і використаний сертифікат. Переклад зберігає цю можливість перевірки. QR-код відтворюється як зображення й описується, текст навколо нього перекладається, а блок електронного підпису перекладається з іменами й датами. У перекладі зазначено, що оригінал є електронним документом, тож читач не здивується відсутності підпису чорнилом.

Вам повертається один PDF: переклад, підписаний сертифікат точності та копія оригіналу. Якщо установа хоче перевірити довідку самостійно, QR-код у копії оригіналу так само працює.

Що просять USCIS і роботодавці

Коли USCIS усе ж просить довідку, у запиті додаткових доказів або на інтерв'ю, потрібен повний текст довідки з підписаною заявою перекладача про те, що переклад повний і точний. Саме такий засвідчений переклад ви отримуєте з кожним замовленням. Роботодавці й органи зазвичай хочуть того самого, а деякі додають нотаріальне засвідчення або просять надіслати переклад поштою на папері. Обидві вимоги розраховуються окремо, коли ви про них повідомите, і жодна не змінює сам переклад.

1. 1Запитайте установу, яка форма потрібна (паперова чи електронна, повна чи коротка) і яке правило про строк дії застосовується.
2. 2Замовте довідку в МВС, через Госуслуги, МВС України чи Дію, а також апостиль, якщо установа його вимагає.
3. 3Завантажте PDF так, як отримали, або чіткі фото паперової довідки й апостиля.
4. 4Надайте нам латинське написання вашого імені з паспорта і будь-які попередні прізвища.
5. 5Підтвердьте кількість сторінок і дату готовності в розрахунку ціни, потім оплатіть.

Довідка на одну сторінку від $23.70 за документ, засвідчення включено, зазвичай готова наступного робочого дня; дату підтверджуємо до оплати.