- Заверенный перевод для USCIS состоит из двух частей: полного перевода на английский и подписанного сертификата точности от переводчика.
- USCIS задаёт требование в 8 CFR 103.2(b)(3), но официального шаблона нет, поэтому формулировки сертификата различаются; пять обязательных элементов не меняются.
- Перевод повторяет оригинал: каждое поле, штамп, печать и рукописная пометка в том же порядке, непереводимое описывается в квадратных скобках.
- Имена пишутся как в паспорте; даты пишутся словами, чтобы не путать день и месяц.
- Сертификат подписан и датирован переводчиком и содержит контакты, чтобы сотрудник мог его проверить.
Заверенный перевод для USCIS это один файл из двух частей: полный перевод на английский, повторяющий каждое поле, штамп и печать оригинала, и сертификат точности, в котором переводчик заявляет, что перевод полный и точный, а он владеет обоими языками, с именем, подписью, датой и контактами. 8 CFR 103.2(b)(3) задаёт требование, но не предписывает форму.
Две части одного файла
Заверенный перевод для USCIS является одним PDF из двух частей. Первая часть это сам перевод, страница за страницей. Вторая часть это сертификат точности: страница, где переводчик письменно заявляет, что перевод полный и точный, а он владеет обоими языками. Это требование установлено правилом 8 CFR 103.2(b)(3). Оно описывает, что должно подтверждать заявление, но не задаёт форму, поэтому оформление у разных переводчиков отличается.
Часть первая: страница перевода
Перевод следует структуре оригинала, чтобы сотрудник мог положить документы рядом. В заголовке указан вид документа, например Birth Certificate, Translation from Russian, а также серия и номер оригинала. Каждое поле оригинала идёт в том же порядке: имена, даты, места, выдавший орган, номер записи. Ничего не сокращается и не пропускается.
- Штампы и печати передаются текстом в квадратных скобках, например [Круглая печать: Отдел ЗАГС Октябрьского района города Минска].
- Рукописные записи переводятся и помечаются [рукописно] там, где это важно.
- Нечитаемые фрагменты помечаются [неразборчиво], а не угадываются.
- Имена транслитерируются по написанию в паспорте; если паспорта ещё нет, используется стандартная транслитерация с пометкой.
- Даты пишутся полностью, например 14 March 1987, чтобы не путать день и месяц между форматами.
Оборотная сторона документа переводится, если на ней что-то есть: штамп о гражданстве, отметка о выдаче паспорта, апостиль. Пустой оборот отмечается как пустой.
Часть вторая: сертификат точности
Сертификат является отдельной страницей после перевода. В нём пять элементов. Ниже формулировка, которую использует POVO; другие сервисы формулируют иначе, и USCIS принимает любую формулировку, покрывающую те же пункты.
- 1Заголовок: Certificate of Translation Accuracy.
- 2Указание на документ: I, [полное имя переводчика], certify that the attached document, a translation of a [вид документа] issued to [имя] on [дата] in [страна], is a complete and accurate translation of the original document from Russian into English.
- 3Заявление о компетентности: I further certify that I am competent to translate from Russian into English.
- 4Блок подписи: подпись переводчика, имя печатными буквами, дата подписания.
- 5Контакты: название компании, почтовый адрес, телефон и электронная почта, чтобы получатель мог проверить заверение.
Некоторые переводчики добавляют строку о том, что перевод выполнен с копии или фотографии оригинала; для онлайн-заказов это точно и на приём документа не влияет. Нотариальный блок не входит в сертификат, если получатель не просил нотариального заверения.
Что проверяет USCIS
Сотрудник, проверяющий пакет, ищет английский текст всего документа и заверение переводчика. Две самые частые проблемы в возвращённых пакетах: перевод без штампов или оборота и имена, написанные по-разному в разных документах. Отсутствие страницы сертификата идёт третьей. Ни одна из них не касается качества английского; все они о полноте и единообразии.
Как проверить полученный заверенный перевод
- У каждого поля оригинала есть соответствие в переводе, включая печати, штампы и оборот.
- Ваше имя написано точно как в паспорте и одинаково во всех переведённых документах.
- Страница сертификата заявляет и точность, и компетентность и называет документ, к которому относится.
- Сертификат подписан и датирован, контакты настоящие и доступные.
- Файл является одним PDF, который можно загрузить или распечатать без правок.
FAQ
Даёт ли USCIS форму сертификата перевода?
Нет. USCIS публикует требование в 8 CFR 103.2(b)(3) и в инструкциях к формам, официального шаблона нет. Любой сертификат, где заявлены полнота, точность и компетентность, с подписью и датой, отвечает требованию.
Нужна ли на сертификате печать?
Нет. Достаточно подписи, имени печатными буквами, даты и контактов. Печать компании по желанию.
Должен ли перевод копировать оформление оригинала?
Он должен повторять порядок полей, чтобы сотрудник мог их сверить. Воспроизводить дизайн не нужно.
Может ли один сертификат покрывать несколько документов?
Может, если называет каждый документ. POVO выдаёт один сертификат на документ, чтобы каждый файл можно было подать отдельно.
Входит ли сертификат в цену?
Да. В POVO каждый перевод, от $23.70 за документ, идёт с подписанным сертификатом точности.
Официальные источники
Ссылки ведут на первоисточники, которые пересказывает эта статья.
Если вам нужен перевод документов, обязательно обращайтесь к сертифицированному переводчику.
POVO переводит русские и украинские документы на английский и заверяет перевод подписанным сертификатом точности. Загрузите документ, посмотрите цену и срок, оплатите, когда будете готовы.
