- Засвідчений переклад для USCIS складається з двох частин: повного перекладу англійською та підписаного сертифіката точності від перекладача.
- USCIS задає вимогу в 8 CFR 103.2(b)(3), але офіційного шаблону немає, тому формулювання сертифіката різняться; п'ять обов'язкових елементів не змінюються.
- Переклад повторює оригінал: кожне поле, штамп, печатка і рукописна примітка в тому самому порядку, неперекладне описується у квадратних дужках.
- Імена пишуться як у паспорті; дати пишуться словами, щоб не плутати день і місяць.
- Сертифікат підписаний і датований перекладачем і містить контакти, щоб працівник міг його перевірити.
Засвідчений переклад для USCIS це один файл із двох частин: повний переклад англійською, що повторює кожне поле, штамп і печатку оригіналу, та сертифікат точності, у якому перекладач заявляє, що переклад повний і точний, а він володіє обома мовами, з ім'ям, підписом, датою й контактами. 8 CFR 103.2(b)(3) встановлює вимогу, але не приписує форму.
Дві частини одного файлу
Засвідчений переклад для USCIS є одним PDF із двох частин. Перша частина це сам переклад, сторінка за сторінкою. Друга частина це сертифікат точності: сторінка, де перекладач письмово заявляє, що переклад повний і точний, а він володіє обома мовами. Цю вимогу встановлює правило 8 CFR 103.2(b)(3). Воно описує, що має підтверджувати заява, але не задає форму, тому оформлення в різних перекладачів відрізняється.
Частина перша: сторінка перекладу
Переклад іде за структурою оригіналу, щоб працівник міг покласти документи поруч. У заголовку вказано вид документа, наприклад Birth Certificate, Translation from Ukrainian, а також серія та номер оригіналу. Кожне поле оригіналу йде в тому самому порядку: імена, дати, місця, орган видачі, номер запису. Нічого не скорочується і не пропускається.
- Штампи і печатки передаються текстом у квадратних дужках, наприклад [Кругла печатка: Відділ ДРАЦС Шевченківського району міста Києва].
- Рукописні записи перекладаються і позначаються [рукописно] там, де це важливо.
- Нечитабельні фрагменти позначаються [нерозбірливо], а не вгадуються.
- Імена транслітеруються за написанням у паспорті; якщо паспорта ще немає, використовується стандартна транслітерація з приміткою.
- Дати пишуться повністю, наприклад 14 March 1987, щоб не плутати день і місяць між форматами.
Зворотний бік документа перекладається, якщо на ньому щось є: штамп про громадянство, відмітка про видачу паспорта, апостиль. Порожній зворот відзначається як порожній.
Частина друга: сертифікат точності
Сертифікат є окремою сторінкою після перекладу. У ньому п'ять елементів. Нижче формулювання, яке використовує POVO; інші сервіси формулюють інакше, і USCIS приймає будь-яке формулювання, що покриває ті самі пункти.
- 1Заголовок: Certificate of Translation Accuracy.
- 2Вказівка на документ: I, [повне ім'я перекладача], certify that the attached document, a translation of a [вид документа] issued to [ім'я] on [дата] in [країна], is a complete and accurate translation of the original document from Ukrainian into English.
- 3Заява про компетентність: I further certify that I am competent to translate from Ukrainian into English.
- 4Блок підпису: підпис перекладача, ім'я друкованими літерами, дата підписання.
- 5Контакти: назва компанії, поштова адреса, телефон та електронна пошта, щоб отримувач міг перевірити засвідчення.
Деякі перекладачі додають рядок про те, що переклад виконано з копії або фотографії оригіналу; для онлайн-замовлень це точно і на прийняття документа не впливає. Нотаріальний блок не входить до сертифіката, якщо отримувач не просив нотаріального засвідчення.
Що перевіряє USCIS
Працівник, який перевіряє пакет, шукає англійський текст усього документа і засвідчення перекладача. Дві найчастіші проблеми в повернутих пакетах: переклад без штампів або звороту та імена, написані по-різному в різних документах. Відсутність сторінки сертифіката йде третьою. Жодна з них не стосується якості англійської; усі вони про повноту та однаковість.
Як перевірити отриманий засвідчений переклад
- У кожного поля оригіналу є відповідник у перекладі, включно з печатками, штампами і зворотом.
- Ваше ім'я написане точно як у паспорті й однаково в усіх перекладених документах.
- Сторінка сертифіката заявляє і точність, і компетентність та називає документ, якого стосується.
- Сертифікат підписаний і датований, контакти справжні й доступні.
- Файл є одним PDF, який можна завантажити або роздрукувати без правок.
FAQ
Чи дає USCIS форму сертифіката перекладу?
Ні. USCIS публікує вимогу в 8 CFR 103.2(b)(3) та в інструкціях до форм, офіційного шаблону немає. Будь-який сертифікат, де заявлено повноту, точність і компетентність, із підписом і датою, відповідає вимозі.
Чи потрібна на сертифікаті печатка?
Ні. Достатньо підпису, імені друкованими літерами, дати і контактів. Печатка компанії за бажанням.
Чи має переклад копіювати оформлення оригіналу?
Він має повторювати порядок полів, щоб працівник міг їх звірити. Відтворювати дизайн не потрібно.
Чи може один сертифікат покривати кілька документів?
Може, якщо називає кожен документ. POVO видає один сертифікат на документ, щоб кожен файл можна було подати окремо.
Чи входить сертифікат у ціну?
Так. У POVO кожен переклад, від $23.70 за документ, іде з підписаним сертифікатом точності.
Офіційні джерела
Посилання ведуть на першоджерела, які переказує ця стаття.
Якщо вам потрібен переклад документів, обов'язково звертайтеся до сертифікованого перекладача.
POVO перекладає українські та російські документи англійською і засвідчує переклад підписаним сертифікатом точності. Завантажте документ, подивіться ціну та термін, оплатіть, коли будете готові.
