Як отримати засвідчений переклад у США: покроково

Щоб отримати засвідчений переклад у США, ви надсилаєте перекладачеві чітке фото або скан документа, а він повертає повний переклад англійською з підписаною заявою, що переклад повний і точний, а перекладач володіє обома мовами. Державна ліцензія, печатка чи нотаріус не потрібні; USCIS вимагає саме такий формат за 8 CFR 103.2(b)(3), суди й університети використовують той самий.

Що таке засвідчений переклад

Засвідчений переклад складається з повного тексту вашого документа англійською та заяви, підписаної перекладачем. Заява підтверджує, що переклад повний і точний, а перекладач компетентний перекладати з мови оригіналу англійською. Це й є все визначення. У США немає федерального реєстру перекладачів, немає статусу присяжного перекладача і немає офіційної печатки. Засвідчення означає, що перекладач бере особисту відповідальність за роботу.

Формулювання взяте з федерального правила, за яким USCIS приймає документи, 8 CFR 103.2(b)(3): будь-який документ іноземною мовою, що подається до USCIS, має супроводжуватися повним перекладом англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, а також заявою перекладача про те, що він компетентний перекладати з іноземної мови англійською. Імміграційні суди застосовують схоже правило 8 CFR 1003.33, і більшість університетів, роботодавців та відомств штатів приймають той самий формат.

Хто може засвідчити переклад

У правилі йдеться про перекладача, а не про компанію чи ліцензованого фахівця. Підписати заяву може будь-яка людина, яка володіє обома мовами. На практиці отримувачі очікують, що заяву підпише хтось, хто не бере участі у справі: заявник, який сам переклав своє свідоцтво про народження, викликає сумніви в точності, і USCIS може відповісти запитом додаткових доказів (RFE). Професійний перекладач або сервіс перекладів знімає цей сумнів і ставить під заявою ім'я та контакти.

Членство у професійній асоціації, наприклад в American Translators Association, правилом не вимагається. Важливі зміст заяви та повнота перекладу, включно зі штампами, печатками, рукописними примітками та зворотним боком документа.

Що має бути в засвідченні

• Заява про те, що переклад повний і точний.
• Заява про те, що перекладач компетентний перекладати з мови оригіналу англійською.
• Повне ім'я перекладача, підпис і дата підписання.
• Контакти перекладача або сервісу перекладів, щоб отримувач міг перевірити заяву.
• Вказівка на перекладений документ: вид документа, імена та мова оригіналу.

У POVO сертифікат точності є окремою сторінкою, яка додається до кожного перекладу. У ньому є всі п'ять пунктів вище, і його підписує перекладач, який виконав роботу. Ціна від $23.70 за документ включає цю сторінку.

Крок 1: дізнайтеся, що потрібно отримувачу

Перед замовленням перевірте інструкції відомства, яке отримає документ. USCIS потрібен лише засвідчений переклад. Деякі суди та іноземні консульства просять нотаріальне засвідчення, а це інший крок. В університетів і служб оцінки дипломів, таких як WES або ECE, свої правила подання. Замовлення саме того, що вимагається, заощаджує гроші та позбавляє повернення пакета.

Крок 2: підготуйте документ

Достатньо чіткої фотографії або скану кожної сторінки, включно зі зворотом, якщо на ньому є штампи або примітки. Переклад робиться із зображення, а засвідчений файл стосується документа, а не паперового оригіналу. Якщо документ у вигляді книжечки, наприклад свідоцтво про народження радянського зразка або трудова книжка, сфотографуйте кожну заповнену сторінку. У нашій статті про фотографування документів розказано, як уникнути відблисків і обрізаних країв.

Крок 3: завантажте і подивіться ціну

У POVO ви завантажуєте файл на сайті й одразу бачите ціну, до оплати. Ціна рахується за документ, а не за слово, тому довідка на одну сторінку і свідоцтво на дві сторінки з аркушем апостиля оцінюються як є. Подивитися розрахунок можна без створення акаунта.

Крок 4: переклад і засвідчення

Перекладач, який володіє російською або українською та англійською, перекладає весь текст, включно з кожним штампом і печаткою, і зберігає структуру, близьку до оригіналу, щоб працівник відомства міг звірити документи поруч. Імена транслітеруються так, як вони написані у вашому паспорті, бо розбіжність між документами є частою причиною запиту RFE. Потім перекладач підписує і датує сертифікат точності.

Крок 5: отримайте файл і подайте його

Ви отримуєте PDF з перекладом і підписаним сертифікатом електронною поштою, найчастіше наступного робочого дня. Для онлайн-подання до USCIS файл завантажується як є. Для паперового подання ви роздруковуєте його і кладете за копією оригіналу. Збережіть PDF: той самий засвідчений переклад можна використати в наступних поданнях, поки оригінал документа не змінився.

Що зазвичай не потрібно

Нотаріальне засвідчення додає нотаріуса, який підтверджує особу перекладача; переклад він не перевіряє, і USCIS його не просить. Апостиль посвідчує оригінал документа для використання в іншій країні і ставиться країною, яка видала документ; це не переклад, і USCIS не вимагає його на іноземних документах цивільного стану. Якщо відомство просить одне з двох, це буде написано в його інструкціях.